Contractsoorten

U kunt de volgende contractsoorten definiëren:

• Vaste prijs: Een contract dat uitgevoerd wordt tegen een vaste prijs. De prijs wordt overeengekomen bij tekening van het contract. Dit wordt vaak gebruikt bij contracten met een lange doorlooptijd en een hoge contractwaarde.
  • De default factureringsmethode is termijnen.
  • Op leveringen gebaseerde facturen worden verstuurd wanneer artikelen worden verzonden of wanneer diensten worden geleverd. Op levering gebaseerde facturen kunnen gebruikt worden als een alternatief voor termijnfacturen.
  • Bij termijnbetalingen (ook wel mijlpaalbetalingen, fasebetalingen of op prestatie gebaseerde betalingen genoemd) wordt een deel van de afgesproken prijs betaald bij het bereiken van bepaalde mijlpalen.
  • Vooruitbetalingsverzoeken kunnen ook gebruikt worden in combinatie met termijnen en termijnmotiveringen. Vooruitbetalingsverzoeken zijn mogelijk bij alle contractsoorten. De vooruitbetaling moet worden gekoppeld aan één van de contractregels en u kunt een vooruitbetaling koppelen aan een structuurdeel of activiteit.
• Kostenvergoeding: Een contract dat wordt uitgevoerd op basis van een vergoeding voor gemaakte kosten plus een winstpercentage. Facturering gebeurt periodiek op basis van kosten. Soms kunnen echter niet alle kosten per eenheid gefactureerd worden. Een limiet, een plafond of een bedrag dat niet mag worden overschreden kan met de klant afgesproken worden.

  Over het algemeen worden directe kosten, zoals materialen, arbeid enzovoort, direct aan de klant gefactureerd. Er zijn echter bepaalde beperkingen:

  • Wettelijk:

    Sommige kosten mogen niet aan de klant gefactureerd worden vanwege wettelijke bepalingen. In sommige landen is het bijvoorbeeld niet toegestaan om kosten voor donaties, representatiekosten of kosten voor een controle van de kredietwaardigheid bij de klant in rekening te brengen.

  • Due diligence:

    Bijvoorbeeld voorraadcorrecties. Als materialen voor de contracten ingekocht worden en delen van het contract geannuleerd worden. Als materialen afgevoerd moeten worden, kunnen de gemaakte kosten aan de klant gefactureerd worden.

  • Overeenkomsten:

    Een klant kan een bepaald percentage van de materiaalkosten aan afval toeschrijven. Als de kosten van afval onder het afgesproken niveau blijven, kunnen deze kosten als directe materiaalkosten bij de klant in rekening gebracht worden. Wanneer de afvalkosten dit niveau overschrijden, betaalt de klant alleen het toegestane percentage.
• Tijd & materialen: Dit soort contracten wordt meestal gebruikt voor langetermijnonderzoek en ontwikkelprojecten. Het is een contractsoort waarbij materiaal en arbeid gefactureerd worden tegen een afgesproken verkooptarief. Het verkooptarief kan een vast bedrag zijn, een prijsverhogingspercentage of de gemaakte kosten. Voorbeeld: Voor arbeidskosten kan de vaste prijs bepaald worden aan de hand van het tarief voor de categorie van werknemers, afdelingen of banen waar de werknemer tot behoort. De tarieven en prijzen kunnen contractspecifiek zijn. Ook kan er, voor contracten op basis van tijd en materiaal, een limietbedrag van toepassing zijn. Het factureringsproces van indirecte kosten is hetzelfde als voor contracten op basis van kostenvergoeding.

Factureermethoden

Dit zijn de factureermethoden voor de bovengenoemde contractsoorten:

• Termijnfacturering
• Termijnmotivering gebruiken
• Regiefacturering gebruiken
• Eenheidsprijsfacturering gebruiken
• Op basis van levering gebaseerde facturering

Andere factuursoorten:

• Vooruitbetalingen gebruiken
• Met tijdelijke inhouding