Vooruitbetalingen gebruiken

Vooruitbetalingsaanvragen zijn bedragen die u van de relatie vraagt voordat het project start of nadat het is gestart. Met deze bedragen kunt u bijvoorbeeld materialen inkopen die u nodig hebt voor het uitvoeren van het project.

Vooruitbetalingen zijn mogelijk bij alle factureermethoden. De vooruitbetaling moet aan een van de contractregels worden gekoppeld. U kunt een vooruitbetaling koppelen aan een structuurdeel of een activiteit. Als de factureermethode van een contractregel Termijn is, kunt u de vooruitbetaling ook aan de termijn koppelen. Met deze termijn kunt u de vooruitbetaling verrekenen. Als de vooruitbetaling niet aan een termijn is gekoppeld, kunt u de vooruitbetaling in de volgende factuur verrekenen of een vereffeningspercentage definiëren voor de contractregel.

Wanneer u een vooruitbetaling wilt muteren, moet u een opbrengstcode selecteren in de sessie Standaard opbrengsten (tppdm0515m000). De vooruitbetalingen worden door de applicatie overgezet naar Facturering.

Vooruitbetalingen boeken:

• Wanneer u een vooruitbetalingsverzoekrecord boekt, maakt Infor LN een opbrengstrecord aan.
• Wanneer de vooruitbetalingsregel wordt afgedrukt en wordt doorgeboekt naar Financiële administratie met de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000), wordt het factuurnummer ingevuld in de vooruitbetalingsrecord en de opbrengstrecord.
• De opbrengstrecord wordt overgezet van Facturering naar Facturering. De applicatie maakt vervolgens een record aan in de sessie Opbrengstmutaties (tpppc3505m000).
• Deze record wordt afgedrukt met de sessie Facturen samenstellen/afdrukken/boeken (cisli2200m000) en wordt met dezelfde sessie doorgeboekt naar Financiële administratie.