Integratie Productie en Documentbeheer

In Productie kunt u een document aan een object koppelen met Documentbeheer. Een document kan aan o.a. de volgende objecten worden gekoppeld: stuklijstregels, productieartikelen of koppen van productieorders. De documenten die aan de objectdocumentatie zijn gekoppeld, kunnen belangrijke informatie bevatten, zoals instructies voor medewerkers in de job-shop over de werkwijze voor een object.

NB: Als de functionaliteit voor meerdere vestigingen is geactiveerd voor het bedrijf waarvoor u documenten beheert, worden de documenten gekoppeld aan een stuklijst voor een artikel op vestigingsniveau.

Documenten koppelen

Voer de volgende stappen uit als u een document aan een object wilt koppelen:

  1. Sla het bestand of de bestanden in uw werkgebied op. Uw werkgebied en het pad ervan zijn gedefinieerd in de sessie Gebieden (dmdoc5120m000).
  2. Selecteer het object waaraan u een document wilt koppelen. Als u bijvoorbeeld een document wilt koppelen aan een stuklijstregel, selecteert u de stuklijstregel in de sessie Stuklijst (tibom1110m000). Wilt u een document aan een productieartikel koppelen, dan selecteert u een artikel in de sessie Artikel - productie (tiipd0101m000).
  3. Klik op de paperclip op de werkbalk.
  4. Klik op Bestanden koppelen.
  5. Gebruik de sessie Bestanden koppelen (dmdoc4540m002) om het document aan het object te koppelen.

Als u een document aan een object hebt gekoppeld, kunt u de gekoppelde bestanden bekijken, bewerken, afdrukken of e-mailen. Voer de volgende stappen uit:

  1. Selecteer het object, bijvoorbeeld de stuklijstregel, het (productie)artikel of de productieorder.
  2. Klik op de paperclip op de werkbalk.
  3. Klik op Hoofdbestand(en) starten om het bestand te openen.

Documentkoppelingen overerven

Als u een document aan een object koppelt, kunt u de bestanden die aan het document zijn gekoppeld, bekijken, bewerken en afdrukken gedurende de levensduur van het object. Wanneer u een document aan een productieartikel koppelt, kunt u het document openen wanneer het artikel in een stuklijst wordt gebruikt, omdat deze het document van het productieartikel heeft overgeërfd.

De documenten en documentkoppelingen kunnen naar en uit andere LN-pakketten worden gekopieerd en geplakt tijdens de uitvoering van het bedrijfsproces. U kunt nieuwe gerelateerde objecten opgeven en bijwerken in de sessie Gerelateerde objecten (dmsys1113m000).

Als u een document aan een object hebt gekoppeld en u wilt het bekijken of bewerken terwijl het artikel wordt gebruikt in een stuklijst:

  1. Selecteer het object, bijvoorbeeld de stuklijstregel waar het artikel wordt gebruikt.
  2. Klik op de paperclip op de werkbalk.
  3. Klik op Documentrevisie.
  4. Selecteer het desbetreffende document (of de revisie) en ga naar het betreffende menu. Geef op wat u met het document wilt doen: Bestand bewerken, Bestand weergeven, Bestand afdrukken of E-mail.