Gezamenlijke afdelingen

Een gezamenlijke afdeling is een afdeling die een relatie heeft met een afdeling in hetzelfde of in een ander logistiek bedrijf. Met behulp van deze relatie kunt u werk plannen in een of meer logistieke bedrijven, dat feitelijk wordt uitgevoerd in een ander bedrijf. Wanneer deze relatie eenmaal is gedefinieerd, kunt u werk tussen deze afdelingen in verschillende bedrijven uitbesteden zonder dat u gebruik hoeft te maken van inkoop- en verkooporders. De virtuele afdeling zonder fysieke resources, die wordt gebruikt voor de capaciteitsplanning, is de primaire afdeling. De operationele afdelingen waar het werk wordt uitgevoerd, zijn de secundaire afdelingen.

Voorbeeld:

U produceert medische instrumenten en beschikt over een grote autoclaafinstallatie. Hiermee worden instrumenten gesteriliseerd uit verschillende fabrieken van verschillende bedrijven. Als u geen gebruik maakt van gezamenlijke afdelingen, moet u telkens wanneer u een instrument wilt steriliseren, het werk uitbesteden met behulp van inkooporders. Dit leidt niet alleen tot veel extra administratieve taken, maar bemoeilijkt ook de capaciteitsplanning voor de autoclaaf. Beter is het om de autoclaaf als primaire afdeling te definiëren en een bepaald percentage van de capaciteit ervan toe te wijzen aan de andere bedrijven die er gebruik van moeten maken. In elk van deze bedrijven wordt dan een secundaire afdeling aangemaakt.

  1. Gegevens delen

    De gegevens die door de gezamenlijke afdelingen worden gebruikt, moeten voor alle betrokken bedrijven beschikbaar zijn. U kunt de tabellen delen of de gegevens kopiëren. Tabellen kunt u delen met de sessie Logische tabellen (ttaad4120m000).

    Als u de functie voor het delen van gegevens wilt gebruiken, moeten de volgende gegevens door de betrokken bedrijven worden gedeeld:

    • Medewerkers in de sessie Medewerkers - Algemene gegevens (tccom0101m000).
    • Bewerkingstariefcodes in de sessie Bewerkingstariefcodes (ticpr0150m000).
    • Magazijnen in de sessie Magazijnen (tcemm1112m000).
    • Bedrijfsonderdelen in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcemm1124m000).
    • Beschikbaarheidssoorten in de sessies Beschikbaarheidssoorten (tcccp0101m000) en Beschikbaarheidssoorten per kalender (tcccp0150m000).
    • Werktijdsoorten in de sessie Werktijdsoorten (tcccp0103m000).
    • Periodetabellen in de sessie Perioden (tcccp0170m000).
    • Machines in de sessie Machines (machinesoorten) (tirou0102m000).
    • Taken in de sessies Taken (referentiebewerkingen) (tirou0103m000) en Taakrelaties (tirou0104m000).
    • Kalendergegevens in de sessie Kalendercode (tcccp0110m000). Wanneer de bedrijfskalender van een secundaire afdeling verschilt van die van de primaire afdeling (bijvoorbeeld omdat er in verschillende landen sprake is van andere nationale feestdagen) moet u een afdelingsspecifieke kalender aanmaken in het bedrijf van de secundaire afdeling.

    De volgende parameters moeten hetzelfde zijn in de betrokken bedrijven:

    • Gebruik productiemagazijn in de sessie Parameters productieorders (tisfc0500m000)
    • Bijwerkmethode weekbezetting in de sessie Parameters productieorders (tisfc0500m000)
    • Bijwerkmethode dagbezetting in de sessie Parameters productieorders (tisfc0500m000)
    • Soort bewerkingstarieven in de sessie Parameters kostprijscalculatie (ticpr0100m000)
  2. Afdelingen definiëren

    Definieer de primaire afdeling en de secundaire afdelingen in de sessie Afdelingen (tirou0101m000). Zorg ervoor dat u werkt in het bedrijf dat u wilt gebruiken voor de primaire afdeling. U kunt bedrijven wijzigen via het menu Gereedschappen van de menu-browser.

    Selecteer voor de primaire afdeling Primair op het veld Type gezam. afd. / prim.bedr.. Selecteer voor de secundaire afdelingen Secundair op het veld Type gezam. afd. / prim.bedr..

  3. Relaties tussen gezamenlijke afdelingen definiëren

    Selecteer in de sessie Afdelingen (tirou0101m000) de primaire afdeling en start via het betreffende menu de sessie Relaties tussen gezamenlijke afdelingen (tirou3100m000).

    Voeg in de sessie Relaties tussen gezamenlijke afdelingen (tirou3100m000) een secundaire afdeling toe aan elk bedrijf dat gebruik wil maken van een deel van de capaciteit van de primaire afdeling. Het totaal van de capaciteiten van de secundaire afdelingen kan groter zijn dan 100%, maar dit moet u alleen toestaan voor speciale omstandigheden zoals overwerk.

    Voordat u de gezamenlijke afdelingen gaat gebruiken, moet u afspraken maken over tarieven, prijzen, contracten, enzovoort.

    NB Omdat de primaire afdeling een virtuele afdeling is, kan deze niet worden gebruikt in routingbewerkingen. Als u de afdeling in een routing wilt modelleren, definieert u een gezamenlijke secundaire afdeling voor de routing in het primaire bedrijf en koppelt u deze afdeling aan de primaire afdeling.