Projecten archiveren/verwijderen (tipcs2260m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de projectgegevens na het afsluiten van het project te archiveren.

De gearchiveerde projectgegevens van het oorspronkelijke bestand worden verwijderd, inclusief de projectcode in de sessie Projecten (tipcs2101m000). Deze code wordt vastgehouden als het selectievakje In onderhoud in de sessie Algemene projecten (tcmcs0552m000) is ingeschakeld voor het gebruik van de klantspecifieke artikelen van het project door Service.

Als een hoofdproject wordt gearchiveerd, worden eerst alle deelprojecten gearchiveerd.

Calculatiegroep

Een code die verwijst naar een groep projecten die de gebruiker benut voor het vergelijken van financiële gegevens.

U kunt een calculatiegroep toewijzen aan:

Een begroting.
Een hoofdproject (zolang de calculatiegroep niet aan een ander project of enkelvoudig project is toegekend).
Een enkelvoudig project (zolang de calculatiegroep niet aan een ander hoofdproject of enkelvoudig project is toegekend).

Project

Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die worden verricht voor een bepaalde klantorder. Er wordt een project geïnitieerd om de productie van deze te produceren artikelen te plannen en te coördineren.

Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan ook de volgende gegevens bevatten:

Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings)
Projectplanning (activiteitenplanning)

T/m datum

Alle projecten archiveren tot en met de geselecteerde datum.

Projectstructuur archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de projectstructuurgegevens, zoals stuklijst, routings, projectdelen en de projectstructuur per klantspecifiek artikel en per project gearchiveerd.

Projectcalculatie archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de projectcalculatiegegevens gearchiveerd of uit het archief opgehaald, dat wil zeggen bewerkingstarieven, uitbestedingstarieven, kostprijstoeslagen, algemene projectkosten en kostprijsstructuur per klantspecifiek artikel en per project .

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de projectcalculatiegegevens niet gearchiveerd of uit het archief opgehaald.

Projecthoofdplan archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van het projecthoofdplan gearchiveerd of uit het archief opgehaald, dat wil zeggen activiteiten, relaties tussen activiteiten, bouwgroepenplanning en uren besteed per week en per activiteit.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de gegevens van het projecthoofdplan niet gearchiveerd of uit het archief opgehaald.

Projecthistorie archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de projecthistorie gearchiveerd, dat wil zeggen productieordergegevens, nacalculatiegegevens van productieorders, urenverantwoording, inkooporders, inkoopontvangsten, verkooporders, verkoopleveringen, serviceorders, RRP-magazijnorders en voorraadmutaties met betrekking tot klantspecifieke artikelen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de projecthistorie niet gearchiveerd.

Financiële projectgegevens archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de financiële projectgegevens gearchiveerd, dat wil zeggen de financiële projectmutaties en het rekeningschema voor die mutaties.

Origineel bedrijf

Het huidige bedrijf waaruit de gegevens moeten worden gearchiveerd.

Origineel bedrijf

De naam van het bedrijf.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgezet.

Dit veld kan alleen worden bekeken.
Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).

Archiveren-naar bedrijf

De naam van het bedrijf.

Soort

De gegevens voor archivering, voor verwijdering of voor beide.

Toegestane waarden

Verwijderen: Hiermee verwijdert u de geselecteerde gegevens.
Archiveren: De geselecteerde gegevens tot en met de opgegeven gegevens worden opgeslagen door de gegevens naar een archiefbedrijf te kopiëren.
Beide: De geselecteerde gegevens worden gekopieerd naar een archiefbedrijf en verwijderd.

Algemene gegevens archiveren

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de algemene gegevens gearchiveerd voordat het project zelf wordt gearchiveerd.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de algemene gegevens niet gearchiveerd. Het project wordt daarom direct gearchiveerd. Dit kan echter leiden tot fouten als u enige tijd geen projecten hebt gearchiveerd.

Om uw projectgegevens in het archief bij te houden, moet u regelmatig projecten archiveren.

Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden ook teksten gearchiveerd.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt een bestaande tekst overschreven door een nieuwe tekst.