Verkoopoffertes voor project genereren (tipcs2240m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om verkoopoffertes te genereren in Verkoop op basis van een begroting die voor een project is opgesteld. Zo kunt u een offerte bij een klant indienen op basis van begrotingsgegevens.
- Begroting
-
Een begroting is een project van de soort Begroting.
- Verkopen-aan relatie
-
De relatie die goederen en/of services afneemt van uw organisatie. Dit betreft meestal de inkoopafdeling van een klant.
- Verkoopbureau
-
Een bedrijfsonderdeel, duidelijk gedefinieerd in het bedrijfsmodel, voor het beheren van verkooprelaties met zakenrelaties. Het verkoopbureau wordt gebruikt om de locaties te identificeren die verantwoordelijk zijn voor de verkoopactiviteiten van de organisatie.
- Projectnummer aan ordernummer gelijkstellen
-
Een classificatie van verkoop- en/of inkooporders met gelijksoortige werkstromen.
Ordersoorten bepalen het karakter of de functie van een order en, als gevolg daarvan, van het bericht. Ordersoorten bepalen de volgorde waarin de sessies (orderstappen) in de orderprocedure moet worden uitgevoerd. Het belangrijkste punt is dat u orderstappen achtereenvolgens moet uitvoeren om een inkoop- of verkooporder te verwerken.
- Verkoopofferte
-
Document waarin een leverancier voor een potentiële inkoper goederen of diensten omschrijft en tegen een bepaalde prijs en onder bepaalde voorwaarden aanbiedt. De klantgegevens, betalingscondities en leveringscondities staan in de kop. De gegevens over de artikelen worden op de offerteregels ingevoerd. Als de offerte een respons op een offerteaanvraag is, wordt de offerte gewoonlijk als een verkoopaanbod beschouwd.
- Offertedatum
-
De aanmaakdatum van de verkoopofferte.
U kunt de datum wijzigen zolang er geen offerteregels aanwezig zijn.
- (Verwerkte verkooporders)
-
De datum gereed, die groter moet zijn dan of gelijk moet zijn aan de offerte datum.
- Vervaldatum
-
De laatste dag waarop de offerte nog geldig is.
Default waarde
De default vervaldatum die automatisch wordt berekend door het aantal dagen dat is ingevoerd op het veld Geldigheidsperiode in de sessie Parameters verkoopoffertes (tdsls0100s100) bij de offertedatum op te tellen.
Deze datum moet groter zijn dan of gelijk zijn aan de datum gereed van de offerte.
- Referentie A
-
De eerste extra referentie waarmee de order of offerteaanvraag kan worden geïdentificeerd. Deze referentie wordt afgedrukt op verschillende orderdocumenten en lijsten.
- Referentie B
-
Het tweede extra referentieveld dat u met extra informatie kunt vullen. Deze referentie wordt afgedrukt op orderdocumenten en lijsten.
- Scoringskans
-
Een percentage dat gekoppeld wordt aan een offerte en dat de waarschijnlijkheid aangeeft dat de relatie de offerte accepteert. Acceptatie resulteert in de omzetting van de offerte in een verkooporder.
Default is de scoringskans nul.
- Orderkorting
-
Het kortingspercentage dat wordt meegenomen wanneer LN het totale offertebedrag bepaalt. Stel dat de verkoopprijs 50 euro, de hoeveelheid 100 en de orderkorting 15% is. Het nettobedrag moet dan deel uitmaken van het offertebedrag: 50 x 100 x (100-15)/100 = 50 x 100 x 0,85 = 4250 euro.
- Offertevaluta
-
De valuta waarin het bedrag van de offerte wordt uitgedrukt.
Default wordt de valuta door LN ingevoerd in de sessie Relaties (tccom4500m000). Als de offertevaluta niet is ingevuld, gebruikt LN de valuta die voor het bedrijf is gedefinieerd.
- Offertebedrag
-
LN berekent het offertebedrag door de hoeveelheid van het begrotingsdeel te vermenigvuldigen met de verkoopprijs van het begrotingsdeel die is gedefinieerd op het veld Verkoopprijs in de detailsessie Artikelen - verkoop (tdisa0501m000).
U kunt het offertebedrag handmatig wijzigen om het bijv. af te ronden. Als gevolg daarvan wordt het verschil tussen het oorspronkelijke offertebedrag en het bedrag dat u handmatig hebt ingetoetst, automatisch verdeeld over de verschillende offerteregels.
Voorbeeld
Artikel Hoeveelheid Verkoopprijs Bedrag Bureaustoel A 5 400 2000 Bureaustoel B jan. 500 500 Het totale bedrag is £ 2500
Het offertebedrag wordt gewijzigd in £ 3000. De verkoopofferteregels zijn dan als volgt:
Artikel Hoeveelheid Verkoopprijs Bedrag Bureaustoel A 5 480 2400 Bureaustoel B jan. 600 600 - Begrotingskosten
-
Het voorgecalculeerde totale bedrag van de begroting dat ook in de sessie Kostprijs per project (tipcs3560m000) kan worden opgevraagd.
NBAls gevolg van de geldende valutakoers kan het bedrag in deze sessie anders zijn dan het bedrag in de sessie Kostprijs per project (tipcs3560m000).
- Valuta
-
De valuta waarin de begrote kosten worden uitgedrukt.
- Rekeningschema kopiëren van project
-
Het percentage brutowinst dat door LN wordt berekend. Als het brutowinstpercentage gebaseerd is op de kostprijs en het offertebedrag nul is, is het winstpercentage 999.99. Anders is het percentage brutowinst:
(offertebedrag - gebudgetteerde kosten) / offertebedrag * 100%.
Als de winst gebaseerd is op de verkoopprijs en de begrotingskosten nul zijn, is het percentage brutowinst 999,99. Anders is het percentage brutowinst:
(offertebedrag - gebudgetteerde kosten) / budgetkosten * 100%.