Projectgegevens (tipcs2130m000)

Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die worden verricht voor een bepaalde klantorder. Er wordt een project geïnitieerd om de productie van deze te produceren artikelen te plannen en te coördineren.

Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan ook de volgende gegevens bevatten:

• Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings)
• Projectplanning (activiteitenplanning)

Het percentage werk van het PCS-project dat gereed is.

Het percentage dat u op dit veld intoetst, wordt weergegeven op het veld POC (handmatig) van de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Het percentage kan tijdens de toerekening van opbrengsten worden gebruikt om de tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten van een PCS-project te bepalen.

Interne projecten worden gebruikt om kosten te verzamelen, zoals de kosten met betrekking tot garanties, productontwikkeling en investeringen. Deze projecten mogen niet worden meegenomen in het onderhanden werk (OHW), maar moeten afzonderlijk worden geboekt op grootboekrekeningen van de balansrekening of de winst- en verliesrekening.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het project een intern project. Dit geeft het volgende resultaat:

• U geen verkooporder kunt aanmaken.
• Er geen financiële boekingen worden gemaakt voor de combinatie van PCS en voorgecalculeerde verkoopkostprijzen of voor de combinatie van PCS en nagecalculeerde Kosten verkochte goederen

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, is het project een extern project. Dit geeft het volgende resultaat:

• Kan een verkooporder worden aangemaakt.
• Er kunnen financiële boekingen worden gedaan voor de combinatie van PCS en voorgecalculeerde verkoopkostprijzen (met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000)).

Dit selectievakje geeft aan of er omzet voor het project wordt verwacht of niet. De uitkomst hiervan bepaalt wanneer en hoe de kostprijzen van verkopen worden geboekt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de boekingen voor kostprijzen van verkopen aangemaakt op basis van een werkelijke omzet. Als het een werkelijke omzet betreft, worden de juiste boekingen van de kostprijzen van verkopen aangemaakt bij de eerstvolgende kostprijsberekening voor het project.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden boekingen van de kostprijzen van verkopen aangemaakt op basis van de projectdelen. Als gefactureerde verkooporders aanwezig zijn voor een project of als verkooporders niet aanwezig zijn, worden bij de volgende kostprijsberekening voor het project boekingen van kostprijzen van verkopen uitgevoerd voor alle projectdelen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn er financiële mutaties voor dit project vastgelegd nadat de werkelijke kostprijzen voor het laatst zijn berekend in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). Als u een net-change berekening van de werkelijke kostprijs uitvoert, slaat LN de projecten over waarvoor dit selectievakje is uitgeschakeld omdat de werkelijke kostprijzen sinds de vorige berekening niet zijn gewijzigd.

Als u een werkelijke kostprijs berekent in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000), wordt dit selectievakje automatisch door LN uitgeschakeld. Als voor het project een financiële mutatie wordt vastgelegd, wordt dit selectievakje voor het betreffende project automatisch ingeschakeld door LN.

Als u een net-change berekening van de werkelijke kostprijs wilt uitvoeren, schakelt u het selectievakje Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) in de sessie Alleen net-change in.

Tijdens het tussentijds toerekenen van opbrengsten kunt u de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een PCS-project berekenen. Deze zijn gebaseerd op het percentage werk van het project dat gereed is. Door middel van dit veld geeft u aan hoe het percentage gereed (POC) voor het PCS-project moet worden berekend.

Toegestane waarden

Geen

Revenue recognition is voor PCS-projecten niet geïmplementeerd.

Als u Geen selecteert, worden de financiële PCS/COGS-mutaties voor niet-afgesloten PCS-projecten aangemaakt tijdens de projectcalculatie met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). De financiële PCS/COGS-mutaties zijn gebaseerd op de gerealiseerde opbrengst vergeleken met de verwachte opbrengst van verkooporders, serviceorders en magazijnoverboekingen.

NB

Als u een situatie wilt handhaven waarin opbrengsten voor PCS-projecten niet tussentijds wordt berekend, zoals in eerdere versies van LN het geval was, moet u Geen selecteren.

Kosten tot op heden

De werkelijke kosten die tot een bepaalde datum zijn gemaakt gedeeld door de totale voorgecalculeerde kosten. Stel dat het totaal van de voorgecalculeerde kosten van het project 1980 dollar bedraagt. Op het moment dat de opbrengst wordt toegerekend, bedragen de werkelijke kosten 200 dollar. Het POC is 200/1980 = 10,1%.

Voortgang (uren)

De werkelijke uren die tot een bepaalde datum zijn besteed gedeeld door de totale aantal voorgecalculeerde kosten. Stel dat er voor het project in totaal 500 uur is voorgecalculeerd. Op het moment dat de opbrengst wordt toegerekend, is er 100 uur besteed. Het POC is dan 100/500 = 20%.

Handmatig ingevoerd

Een percentage dat een schatting geeft van het werk dat gereed is. Zo kunt u aangeven dat naar schatting 25% van het werk van uw project gereed is.

Tijdens het tussentijds toerekenen van opbrengsten kunt u de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een PCS-project berekenen.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs weergegeven op basis van detailkostencomponenten. U kunt de gedetailleerde tussentijdse verkoopkostprijs opvragen en muteren in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000).

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt de tussentijdse verkoopkostprijs niet weergegeven met behulp van detailkostencomponenten. In plaats daarvan wordt de tussentijdse verkoopkostprijs geboekt op de kostencomponent die is ingegeven op het veld Algemene kostencomponent voor tussentijdse boekingen.

Prestatieaspecten

De instelling van dit veld kan invloed hebben op de systeemprestaties en de databasegroei. Voor meer informatie, zie Tussenresultaten per kostencomponent.

De kostencomponent waarop de tussentijdse verkoopkostprijs wordt geboekt. U kunt alleen een kostencomponent intoetsen als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken is uitgeschakeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de mutatieprijs gebruikt voor het berekenen van resultaten voor de tussentijdse opbrengst en de tussentijdse verkoopkostprijs.

De eerste mutatieprijs is als default afkomstig van het netto verkoopbedrag maar kan handmatig worden overschreven. Bij elke nieuwe berekening van de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst, wordt de mutatieprijs standaard op een nieuwe gegenereerde regel geplaatst.

Default waarde

Nee

Voor het inschakelen van dit selectievakje moet op het veld Methode berekening percentage gereed een andere waarde dan Geen zijn geselecteerd.

Het selectievakje kan alleen op Ja worden ingesteld als het geselecteerde PCS-project de status Vrij heeft en er geen tussentijdse opbrengstmutaties zijn geboekt.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden bij het berekenen van de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst de werkelijke verkoopkostprijs en opbrengst buiten beschouwing gelaten.

Default waarde

Selectievakje ingeschakeld

Zolang PCS de status Vrij heeft, kan het selectievakje zijn ingeschakeld of uitgeschakeld.

Dit selectievakje kan alleen worden ingeschakeld indien het selectievakje Toerekenen opbrengst o.b.v. mutatieprijs is ingeschakeld.

De status die aan het project is toegekend en in de meeste sessies voorkomt, geeft een indicatie van de projectvoortgang. Afhankelijk van de projectstatus, kunnen bepaalde sessies (nog) niet worden uitgevoerd.

De uitvoeringsfase waarin het project verkeert. Fasen worden ingetoetst in de sessie Projectfasen (tipcs2110m000).

Het project van de soort Begroting waarvan het lopende project afkomstig is.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten geboekt op het financiële bedrijf van het calculatiebureau van het PCS-project.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten geboekt op de financiële bedrijven van de serviceafdeling, het verkoopbureau en/of het magazijn.

Dit veld wordt default gevuld vanuit het bijbehorende veld in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000).

Als het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-project is uitgeschakeld, wordt de algemene verkoopkostprijs verdeeld over verschillende afdelingen, in plaats van te worden geboekt op het calculatiebureau van het PCS-project. Met dit veld geeft u aan of u de verkoopkostprijs handmatig wilt verdelen in de sessie Verdeling verkoopkostprijs project (tipcs3110m000) of dat LN de verdeling van de verkoopkostprijs moet bepalen op basis van de opbrengsten van de verkooporder, serviceorder en/of magazijnorder.

Dit veld wordt default gevuld vanuit het bijbehorende veld in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000).

Toegestane waarden

Niet van toepassing

Het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-project is ingeschakeld, waardoor alle PCS-gerelateerde verkoopkostprijzen en opbrengsten worden geboekt op het financiële bedrijf van het calculatiebureau van het PCS-project.

Handmatig

U moet de verdeling van de verkoopkostprijs handmatig invoeren in de sessie Verdeling verkoopkostprijs project (tipcs3110m000).

Berekend

LN berekent de verdeling van de verkoopkostprijs op basis van de opbrengst van de verkooporder, serviceorder en/of magazijnorder.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, leidt het overboeken van artikelen van het ene PCS-project (het bronproject) naar het andere PCS-project (het doelproject) tot een opbrengst voor het bronproject.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, leidt het overzetten van artikelen van het ene PCS-project (het bronproject) naar het andere PCS-project (het doelproject) ertoe dat er negatieve materiaalkosten worden geboekt voor het bronproject. U kunt een dergelijke negatieve boeking beschouwen als een correctie van de werkelijke kosten voor het bronproject.

De datum die op het bijbehorende veld is ingevoerd in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) wordt hiernaar gekopieerd telkens wanneer een PCS-project wordt aangemaakt. Als de

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de huidige datum gebruikt tijdens het aanmaken van kostenboekingen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet een datum worden ingevoerd op het veld Boekingsdatum kosten/omzet verkoop.

De datum waarop de kostprijs en de omzet uit verkopen moeten worden ingevoerd na het afsluiten van het project. De waarde van dit veld kan worden overschreven tijdens de uitvoering van de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000).

Het totale gefactureerde bedrag voor het project. Als het project een hoofdproject is, worden de gefactureerde bedragen voor de deelprojecten automatisch geaggregeerd met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000).

Het gefactureerde bedrag wordt bijgewerkt tijdens de berekening van de projectkosten in de sessies Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) en Project afsluiten (tipcs2250m000).

Het bedrag wordt overgenomen uit alle verkooporders, serviceorders en magazijnorders aan de leveringskant van het project waarvoor facturen zijn afgedrukt in de module Facturering.

Als de POC-methode op Geen staat, d.w.z. er is geen sprake van revenue recognition, wordt het percentage gefactureerd berekend op basis van het gefactureerde bedrag en het totale verwachte bedrag van de opbrengst. Dit percentage wordt vervolgens gebruikt als basis voor het boeken van verkoopkostprijzen op niet-afgesloten projecten.

De boeking van tussentijdse verkoopkostprijzen is gebaseerd op het percentage tussentijdse verkoopkostprijzen in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000).

De valuta waarin het gefactureerde bedrag wordt uitgedrukt.

De planningsmethode geeft aan of de startdatum of de datum gereed in de netwerkplanning voor het project moet worden beschouwd als "firm-planned".

De gewenste of geplande startdatum van het project. Deze datum wordt gebruikt of berekend tijdens de netwerkplanning.

De gewenste of geplande datum gereed van het project.

U kunt alleen een leverdatum invullen als:

• Het project een hoofdproject of een enkelvoudig project is.
• De planningsmethode Achteruit is gekozen.

De datum waarop een of meer kostprijzen en waarderingsprijzen voor het PCS-project worden berekend en geactualiseerd met de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000). Merk op dat de actualiseringsdatum kan verschillen van de ingangsdatum van de kostengegevens. U moet de ingangsdatum bepalen in de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000).

De datum waarop het project is afgesloten.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle financiële mutaties van het project verwijderd met de sessie Financiële mutaties per project verwijderen (tipcs3200m000). U kunt de projectstatus dan niet meer terugzetten.

De totale voorgecalculeerde capaciteitsbehoeften van het project. Deze waarde wordt automatisch berekend met de sessie Netwerkplanning uitvoeren (tipcs4210m000), op basis van de voorgecalculeerde capaciteitsbehoefte per activiteit. Bij hoofdprojecten wordt de voorgecalculeerde capaciteitsbehoefte van de deelprojecten automatisch geaggregeerd naar het hoofdproject.

De totale geaggregeerde capaciteitsbehoeften van het project. Deze waarde wordt automatisch berekend via de sessie Voorgecalculeerde capaciteit naar project aggregeren (tipcs4201m000), op basis van de projectstructuur en de assemblage per klantspecifiek maakartikel. Bij hoofdprojecten wordt de geaggregeerde capaciteitsbehoefte van de deelprojecten automatisch geaggregeerd naar het hoofdproject in de sessie Netwerkplanning uitvoeren (tipcs4210m000).

Het totale aantal verantwoorde uren dat besteed is aan activiteiten voor het project. Deze waarde wordt automatisch bijgewerkt met de sessie Uren en onkosten verwerken (bptmm1203m000). Bij hoofdprojecten worden de uren ook geaggregeerd voor de deelprojecten van het hoofdproject in de sessie Netwerkplanning uitvoeren (tipcs4210m000).

De werkelijke manuren die worden geboekt en verwerkt vanuit Medewerkers.

De werkelijke machine-uren die worden geboekt en verwerkt vanuit Medewerkers.