Projecten (tipcs2101m000)

Een verzameling van productie- en inkoophandelingen die worden verricht voor een bepaalde klantorder. Er wordt een project geïnitieerd om de productie van deze te produceren artikelen te plannen en te coördineren.

Bij het op order produceren van standaardartikelen wordt het project alleen gebruikt om artikelen aan de klantorder te koppelen. Een project kan ook de volgende gegevens bevatten:

• Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings)
• Projectplanning (activiteitenplanning)

Geeft een indicatie van de voortgang van het project. De volgende statuswaarden zijn mogelijk:

Toegestane waarden

Vrij

U kunt werkvoorbereiding uitvoeren. Dit betekent dat u het volgende kunt doen:

• Het projecthoofdplan (PMS) definiëren via de module Projectbeheer.
• De projectstructuur muteren.
• De klantspecifieke productstructuur onderhouden via klantspecifieke stuklijsten en bewerkingsstaten.
• Projectcalculatie uitvoeren.

Simulatie

U simuleert de globale capaciteitsbehoefteplanning en de gedetailleerde materiaal- en resourcebehoefteplanning (RRP) op basis van de netwerkplanning. De capaciteitsbehoeften voor een gesimuleerd project worden apart weergegeven. LN genereert geplande RRP-inkooporders, geplande productieorders en PRP-magazijnorders voor klantspecifieke artikelen. Deze orders kunnen echter niet worden vrijgegeven. Daarnaast kent de RRP geen standaardartikelen aan het project toe.

Actief

Deze status geeft de uitvoeringsfase van het project aan. U kunt de geplande orders vrijgeven, zodat de vereiste inkoop- en productieactiviteiten daadwerkelijk gestart en afgerond kunnen worden.

Geannuleerd

Het project is geannuleerd. U kunt geen nieuwe orders vrijgeven voor het project, maar u kunt wel de in behandeling zijnde logistieke activiteiten voltooien. U kunt een geannuleerd project sluiten, maar een project kan ook geannuleerd blijven. Als het project geannuleerd blijft, moet u er rekening mee houden dat de definitieve kosten niet worden geboekt naar Fin. administratie en dat er nog OHW kan bestaan voor voltooide orders. De kosten worden alleen geboekt als u het project sluit.

Gereed

Het project is voltooid, voor wat de productie betreft. Alle inkoop- en productieactiviteiten zijn eveneens gereed of afgesloten en alle verkooporders voor het project zijn geleverd.

Afgesloten

Het project is financieel afgesloten. Dit betekent dat de financiële projectresultaten zijn berekend. Er kunnen geen financiële projectmutaties meer op het project worden geboekt.

Af te sluiten

Als u het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-project in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) hebt ingeschakeld, worden de financiële mutaties geboekt naar de financiële bedrijven van het verkoopbureau, de serviceafdeling en/of het magazijn in plaats van naar het financiële bedrijf van het PCS-project. Als vanuit het PCS-project interne facturen naar die afdelingen worden verzonden, terwijl deze nog niet zijn afgehandeld, wordt in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) de projectstatus ingesteld op Af te sluiten in plaats van op Afgesloten. U moet eerst de interne facturen afhandelen en vervolgens de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) opnieuw uitvoeren om de projectstatus op Afgesloten te zetten.

Gearchiveerd

Het project is gearchiveerd. Dit betekent dat alle projectgegevens opgeslagen zijn in archiefbestanden en verwijderd zijn uit de oorspronkelijke bestanden.

Een extra veld voor de projectomschrijving indien deze niet past op een enkele regel.

Geeft de referentiegegevens van het project weer, Dit veld wordt alleen ter informatie gebruikt. Zo kunt u de referentiegegevens bepalen om het verkoopordernummer van een klant in te toetsen.

Met dit veld kunt u snel zoeken naar projectgegevens door gebruik te maken van een zoekargument in plaats van een projectcode.

Een alternatieve vorm van een omschrijving die het zoeken eenvoudiger maakt. Doorgaans is dit een afkorting, acroniem of een eenvoudig te onthouden alternatief voor een volledige omschrijving.

Selecteer de projectsoort.

Toegestane waarden

Hoofdproject

Een hoofdproject is een apart project dat is opgebouwd uit diverse deelprojecten. Hoofdprojecten en deelprojecten zijn beide als projecten gedefinieerd. Een hoofdproject fungeert als:

• Driver voor het plannen van de deelprojecten, of als
• Verzameling van de financiële resultaten van de deelprojecten.

Het vastleggen van een projectstructuur via hoofd- en deelprojecten is vooral van belang bij uitgebreide projecten in een engineer-to-order situatie. Wat betreft hoofdprojecten is slechts een beperkt aantal projectbeheerfuncties uitvoerbaar.

Deelproject

Een deelproject maakt onderdeel uit van een hoofproject. U kunt de netwerkplanning voor het deelproject uit de planning van het hoofdproject afleiden. Voor een deelproject kunt u diverse parameters definiëren op het hoofdprojectniveau (zie ook het helpbestand voor hoofdprojecten). De projectenbeheerfuncties voor een deelproject zijn ook van toepassing op het enkelvoudige project.

Enkelvoudig project

Een enkelvoudig project is een apart project dat niet is onderverdeeld in diverse deelprojecten.

Begroting

Een begroting wordt gebruikt voor planning en voorcalculaties, niet voor productie.

Een code die verwijst naar een groep projecten die de gebruiker benut voor het vergelijken van financiële gegevens.

U kunt een calculatiegroep toewijzen aan:

• Een begroting.
• Een hoofdproject (zolang de calculatiegroep niet aan een ander project of enkelvoudig project is toegekend).
• Een enkelvoudig project (zolang de calculatiegroep niet aan een ander hoofdproject of enkelvoudig project is toegekend).

Voor een begroting moet u altijd een calculatiegroep invoeren. Als u de begroting van een hoofdproject of enkelvoudig project kopieert, wordt de calculatiegroep automatisch meegekopieerd. Het project en de begroting hebben dus dezelfde calculatiegroep.

De calculatiegroep van het project mag niet worden overschreven met de calculatiegroep van een ander project. Als u een begroting naar een nieuw project kopieert en de calculatiecode al wordt gebruikt voor een ander project, wordt de calculatiecode van de begroting niet naar het nieuwe project gekopieerd.

De calculatiegroep moet gelijk zijn voor het hoofdproject en de bijbehorende deelprojecten. Als het deelproject aan het hoofdproject is gekoppeld, wordt de calculatiegroep automatisch meegekopieerd van het hoofdproject naar het deelproject.

De relatie waarvoor het project wordt uitgevoerd.

Degene die verantwoordelijk is voor de uitvoering van het project.

De eerste artikelcode die wordt gebruikt als default voor de invoer van nieuwe klantspecifieke artikelen.

Geeft aan hoe een kostprijs, waarderingsprijs of verkoopprijs wordt gecalculeerd. De code bevat bepaalde kostencalculatiegegevens.

De prijscalculatiecode die in de sessie Parameters kostprijscalculatie (ticpr0100m000) is opgegeven, bepaalt de kostprijs. Andere prijscalculatiecodes worden gebruikt voor simulatiedoeleinden. De prijscalculatiecode voor klantspecifieke artikelen wordt vastgelegd per project.

Voorbeeld

• Bepaalde bewerkingstarieven
• Uitbestedingstarieven
• Simulatie-inkoopprijzen
• Toeslagen

Voor het calculatiebureau wordt een default opgehaald uit de productieafdeling of het magazijn, afhankelijk van de instelling van het veld Enterprise-eenheid voor calc.bureau afkomstig van in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000):

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, zijn alle eindproducten van het project STO-artikelen. Daarom kan er geen klantspecifieke stuklijst of routing worden gemuteerd. Zodra een klantspecifiek artikel aan het project wordt toegevoegd, schakelt LN automatisch dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, zijn de volgende PCS-functies niet van toepassing:

• Klantspecifieke artikelgegevens (stuklijsten en routings).
• Projectplanning.
• Projectstructuren (hoofd-/deelprojecten).
• Activiteiten.
• Netwerkplanning.
• Bouwgroepenplanning.
• Algemene kosten.
• Serviceorders zijn niet toegestaan voor het project.
• Projecttoeslagen.
• Kostencalculatie op projectniveau.

De datum waarop de stuklijst en de routingbewerkingen worden gedesaggregeerd als een klantspecifieke productstructuur wordt gegenereerd via de sessie Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000) of de sessie (Project)structuur voor productvariant genereren (tipcs2220m000). De Peildatum wordt gebruikt als default voor het veld Peildatum in de sessie (Project)structuur voor productvariant genereren (tipcs2220m000).

Als u een project genereert met de sessie Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000), wordt op het veld Peildatum de datum van het veld Configuratiedatum (PCS) in de sessie Parameters verkoop (tdsls0100s000) ingevuld. De volgende instellingen zijn mogelijk:

• Orderdatum
• Systeemdatum
• Leverdatum

Als het veld Configuratiedatum (PCS) in de sessie Parameters verkoop (tdsls0100s000) is ingesteld op Systeemdatum, is het veld Peildatum leeg na het genereren van een projectstructuur.

De Peildatum wordt gebruikt tijdens de kostprijsberekening voor het project en tijdens het actualiseren van RRP-orders. Als de peildatum van het PCS-project leeg is en de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000) of de sessie Orderplanning genereren (cprrp1210m000) is gestart, worden de huidige datum en tijd gebruikt voor de berekeningen. Dit betekent dat de huidige datum en tijd altijd worden gebruikt als de ingangsdatum van de stuklijstregel en altijd eerder zijn dan de vervaldatum van de regel.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een extra projecttekst beschikbaar.