Een project afsluiten

Voordat een project wordt afgesloten, controleert LN de huidige status van het project. Alleen projecten met de status Gereed kunnen worden afgesloten.

LNcontroleert of:

  • Alle deelprojecten de status Afgesloten hebben, als er een hoofdproject is.
  • Alle productieorders voor het project zijn gesloten.
  • Alle inkooporders de status Afgesloten hebben.
  • Alle inkoopontvangsten worden gefactureerd en de procedure voor het toekennen van facturen wordt in de financiële administratie uitgevoerd.
  • Alle verkooporders zijn afgesloten met de sessie Geleverde verkooporders verwerken (tdsls4223m000).
  • Alle serviceorders voor het project zijn verwerkt in de historie.
  • Alle urenmutaties voor het project zijn verwerkt.
  • Geen projectvoorraad meer aanwezig is. De waarde van de projectvoorraad mag niet groter zijn dan de waarde die door de gebruikers is ingetoetst. De resterende voorraad die kleiner is dan deze waarde, wordt automatisch verwijderd.
  • Alle interne facturen die vanuit het PCS-project zijn overgezet naar de financiële bedrijven van het verkoopbureau, de serviceafdeling en/of het magazijn, zijn afgehandeld.

Als aan deze voorwaarden niet wordt voldaan, kan het project niet worden afgesloten.

Als het project afgesloten kan worden, voert u de volgende stappen uit:

  1. Eventuele inslag- en uitslagadviezen voor magazijnorders in de sessie Voorraad per magazijn, artikel en effectivity unit (whwmd2116s000) worden verwijderd.
  2. Projectkosten en -resultaten worden berekend. Daartoe start LN automatisch de sessie Kostprijzen per project berekenen (tipcs3250m000).
  3. De projectstatus wordt gewijzigd in Afgesloten.
NB
  • Voordat een eventueel aanwezig hoofdproject kan worden afgesloten, moeten eerst alle deelprojecten worden afgesloten aan de hand van de hiervoor vermelde procedure.
  • Als u het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-project in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) hebt ingeschakeld, worden de financiële mutaties geboekt naar de financiële bedrijven van het verkoopbureau, de serviceafdeling en/of het magazijn in plaats van naar het financiële bedrijf van het PCS-project. Als vanuit het PCS-project interne facturen naar die afdelingen worden verzonden, terwijl deze nog niet zijn afgehandeld, wordt in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) de projectstatus ingesteld op Af te sluiten in plaats van op Afgesloten. U moet eerst de interne facturen afhandelen en vervolgens de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000) opnieuw uitvoeren om de projectstatus op Afgesloten te zetten.