Werkelijke kostprijscalculatie per project

U kunt een gesimuleerde kostprijs aanmaken voor alle projectsoorten. Tijdens een simulatie worden door LN de kostprijzen van de klantspecifieke artikelen in de module Kostprijscalculatie berekend en bijgewerkt. In de module Projectbeheer wordt de voorraad niet opnieuw gewaardeerd en worden de projectprijs en de prijs van het klantspecifieke artikel niet bijgewerkt.

U kunt het volgende uitvoeren:

  • Gesimuleerde kostprijscalculatie
  • Voorgecalculeerde kostprijscalculatie
  • Werkelijke kostprijscalculatie

NB LN berekent niet de kostprijs voor budgetten. De volgende stappen worden uitgevoerd bij het berekenen van de kostprijs:

  1. LN berekent de nagecalculeerde kosten van klantspecifieke artikelen.

    De nagecalculeerde kosten per klantspecifiek artikel worden bepaald als u de financiële mutaties uit de sessie Financiële mutaties PCS naar herkomst en financiële mutatie (tipcs3500m000) ophaalt. Alle nagecalculeerde kosten van een artikel worden opgehaald en gedeeld door de totale hoeveelheid van het artikel. De nagecalculeerde artikelkostprijs wordt per kostencomponent bijgewerkt in de sessie Kostprijs per klantspecifiek artikel (tipcs3550m000). De totale nagecalculeerde artikelkostprijs wordt bijgewerkt in de sessie Artikelen - kosten (ticpr0107m000).

    Opmerking: Deze stap wordt niet uitgevoerd voor hoofdprojecten.

  2. LN bepaalt de nagecalculeerde projectgerelateerde kosten.

    LN bepaalt de financiële mutaties voor het huidige project vanuit de sessie Financiële mutaties PCS naar herkomst en financiële mutatie (tipcs3500m000). Alle nagecalculeerde artikelkosten en algemene kosten vormen de elementaire nagecalculeerde projectkosten.

  3. LN telt de nagecalculeerde projecttoeslagen op bij de totale projectkosten.

    Als voor een deelproject geen nagecalculeerde toeslagen zijn gedefinieerd, gebruikt LN de toeslagen die zijn toegekend aan het hoofdproject. Wanneer er voor een project geen nagecalculeerde projecttoeslagen kunnen worden gevonden, bepaalt LN de nagecalculeerde algemene toeslagen voor projecten. LN neemt geen toeslagen voor projecten mee indien het selectievakje Constructie toegestaan in de sessie Projecten (tipcs2101m000) is uitgeschakeld.

  4. LN bepaalt de verschillen per kostencomponent.

    Als LN de toeslagen heeft geboekt in eerdere calculaties, wordt het verschil per kostencomponent als volgt bepaald:

    Nieuwe nagecalculeerde
    				 toeslagen - de oude (= al geboekte) nagecalculeerde toeslagen. Vervolgens wordt een financiële
    				 mutatie aangemaakt voor het verschil tussen de mutatieherkomst PCS
    				 en de toeslagen van de financiële mutatie. 
  5. LN bepaalt het gefactureerde percentage.

    Als u de kosten van verkochte goederen wilt bepalen, berekent LN het gefactureerde percentage. Als u het gefactureerde percentage wilt berekenen, moet het selectievakje Opbrengst verwacht in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) zijn ingeschakeld. Indien het selectievakje Opbrengst verwacht is uitgeschakeld, geldt het volgende:

    • Als er geen magazijnorders of verkooporders bestaan voor het huidige project, is het gefactureerde percentage 100.
    • Als er verkooporders of magazijnorders bestaan en het gefactureerde bedrag groter is dan 0, is het gefactureerde percentage 100.
    • Als er verkooporders of magazijnorders bestaan en het gefactureerde bedrag is 0, controleert LN of er leveringen zijn. Als leveringen aanwezig zijn, is het percentage 100. Als leveringen niet aanwezig zijn, is het percentage nul.

    Opmerking: Als het selectievakje Opbrengst verwacht is uitgeschakeld, is het gefactureerde percentage 100 of 0.

  6. De nagecalculeerde projectkosten bijwerken

    LN slaat de nagecalculeerde projectkosten op in de sessie Kostprijs per project (tipcs3560m000).

  7. Het factuurbedrag bijwerken

    LN werkt het gefactureerde bedrag bij in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000).

  8. LN berekent en boekt de kosten van verkochte goederen voor projecten waarvoor het selectievakje Investeringsproject in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is uitgeschakeld.

    LN berekent de waarde van de kosten van verkochte goederen als volgt:

    • Als het project moet worden afgesloten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de projectkosten.
    • Als het project niet moet worden afgesloten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de projectkosten vermenigvuldigd met het gefactureerde percentage. Projectkosten van verkochte goederen kunnen worden gebaseerd op Nagecalculeerde kosten of Voorgecalculeerde kosten, afhankelijk van de waarde van het veld Proj.gebonden verkoopkostpr. boeken tegen in de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000).

    LN voert twee controles uit:

    1. Indien het veld Proj.gebonden verkoopkostpr. boeken tegen is ingesteld op Voorgecalculeerde kosten, houdt LN rekening met de parameter Voorgecalc. verkoopkostprijs beperkt door OHW-waarde. Indien het selectievakje Voorgecalc. verkoopkostprijs beperkt door OHW-waarde is ingeschakeld, kunnen de kosten van verkochte goederen niet hoger zijn dan de nagecalculeerde projectkosten. De kosten van verkochte goederen worden beperkt door de nagecalculeerde projectkosten.
    2. Als het veld Proj.gebonden verkoopkostpr. boeken tegen is ingesteld op Nagecalculeerde kosten, zijn de kosten van verkochte goederen gelijk aan de nagecalculeerde projectkosten, mits het volgende geldt:
    Percentage gefactureerd * voorgecalculeerde projectkosten> nagecalculeerde projectkosten
     

    Als de kosten van verkochte goederen zijn berekend, slaat LN deze op. Als de kosten van verkochte goederen al zijn geboekt tijdens vorige berekeningen, boekt LN alleen het verschil.

  9. LN berekent het algemene resultaat als een project wordt afgesloten.

    LN berekent het algemene resultaat als het project wordt afgesloten in de sessie Project afsluiten (tipcs2250m000). Indien het veld Proj.gebonden verkoopkostpr. boeken tegen is ingesteld op Nagecalculeerde kosten, kan LN geen resultaat berekenen op projectniveau. Daardoor maakt LN het al geboekte resultaat ongedaan door het tegenovergestelde bedrag te boeken. Er bestaat alleen een eerder resultaat als de parameter Proj.gebonden verkoopkostpr. boeken tegen is gewijzigd tussen de vorige en de huidige kostencalculatie.

    Stel dat de parameter Proj.gebonden verkoopkostpr. boeken tegen is ingesteld op Voorgecalculeerde kosten. Het projectresultaat wordt dan als volgt berekend:

    Resultaat = kosten van
    				 verkochte goederen - nagecalculeerde projectkosten - al geboekt resultaat.

Standaard op-order artikelen

  • Standaard op-order artikelen

    Als een standaardartikel met het bestelbeleid STO (standaard op-order) aan een project wordt gekoppeld, analyseert het programma voor kostencalculatie de gehele STO-structuur.

    Deze volledige STO-structuur wordt geanalyseerd alsof het de productstructuur van een klantspecifiek artikel is. Deze productstructuur wordt vervolgens automatisch gedesaggregeerd naar het generieke-artikelniveau. Dat betekent dat standaardartikelen die op-order worden gemaakt, niet hoeven te worden opgenomen in de productstructuur om een correcte calculatie uit te voeren van materiaal- en bewerkingskosten.

    Daarom zijn eventuele voordelen die voortvloeien uit serieproductie, met betrekking tot instelkosten, niet zichtbaar in de projectvoorcalculatie. Hiervan is sprake als hetzelfde standaardartikel dat op-order wordt gemaakt, meerdere keren wordt gekoppeld aan de projectstructuur.

  • Standaard phantom-artikelen

    Opmerkingen over standaardartikelen die op-order worden gemaakt, gelden ook voor standaard phantom-artikelen die zijn gekoppeld aan een project. De standaard phantom-structuur wordt automatisch geanalyseerd door het programma voor kostencalculatie. Tijdens dit proces worden materiaal- en bewerkingskosten opgenomen in de kostencalculatie van het project voor phantoms. Opmerkingen over batchproductie en de afname van instelkosten gelden niet voor phantoms.

NB

De nagecalculeerde projectkosten zijn exclusief de nagecalculeerde artikelkosten van het project. Resultaten op artikelniveau mogen hier niet worden geboekt. Deze moeten worden geboekt wanneer u productieorders afsluit, enzovoort. Het resultaat wordt geboekt met de mutatieherkomst PCS en de financiële mutatie Algemeen resultaat.