Tussentijdse opbrengst toerekenen in Projectbeheer (PCS)

Op het veld Methode berekening percentage gereed in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) kunt u opgeven welke methode wordt gebruikt om het percentage gereed van het PCS-project te berekenen. Aan de hand van het percentage gereed worden de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst berekend.

Opmerking: In de sessie Parameters projectenbeheer (tipcs0100m000) kunt u ook een POC-methode selecteren. Die methode vormt dan een van de default waarden in de projectgegevens van PCS-projecten. Deze projecten worden voor een verkooporderregel gegenereerd met de sessie Structuur van PCS-project voor verkooporders genereren (tdsls4244m000).

Om de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een of meer PCS-projecten te berekenen, moet u de sessie Tussentijdse kostprijs verkopen en opbr. per proj. berekenen (tipcs3290m000) uitvoeren. LN voert dan de volgende stappen uit:

1. De werkelijke kosten van het PCS-project worden berekend tot de Peildatum, maar de werkelijke kostprijzen worden niet overschreven.
   • Als het selectievakje Kostenvoorcalculatie uitvoeren is ingeschakeld, wordt de voorgecalculeerde kostprijs van het PCS-project berekend. Deze kostprijs is gebaseerd op de kostprijzen van de artikelen die aan het project zijn gekoppeld. Daarbij wordt rekening gehouden met de projecthoeveelheid, de voorgecalculeerde toeslagen en de voorgecalculeerde kostprijs van de activiteiten. Hierbij worden de bestaande voorgecalculeerde kosten van het PCS-project overschreven.
   • Als het selectievakje Kostenvoorcalculatie uitvoeren is uitgeschakeld, worden de voorgecalculeerde projectkosten niet berekend, maar opgehaald uit de sessie Kostprijs per project (tipcs3560m000).
2. De werkelijke uren worden berekend. Projecturen kunnen afkomstig zijn van het PCS-project, de PCS-activiteiten, de productieorders in Job-shopbeheer en de serviceorders. Uren voor Job-shopbeheer, service en PCS kunnen niet worden voorgecalculeerd. Als de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst van een project voor het eerst worden berekend, moeten de voorgecalculeerde uren dus handmatig worden ingevoerd in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). omdat dit tot onjuiste resultaten zou leiden. Als u de tussentijdse verkoopkostprijs en tussentijdse opbrengst in de volgende perioden berekent, wordt gebruikgemaakt van het aantal uren dat u eerst handmatig hebt ingevoerd.
3. De voorgecalculeerde en werkelijke verkoopkostprijs / opbrengst worden bepaald. Het totaal van de meest recente voorgecalculeerde opbrengsten van verkopen, services en magazijnbeheer worden berekend. Verder worden het totaal van de werkelijke opbrengsten en verkoopkostprijzen voor het PCS-project, en de bijbehorende verkooporders, serviceorders en magazijnorders bepaald.
4. Het percentage gereed (POC) van het PCS-project wordt berekend volgens de methode die u hebt geselecteerd op het veld Methode berekening percentage gereed in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000). Indien u Handmatig hebt geselecteerd als POC-methode in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000), kunt u op het veld Percentage gereed opgeven welk percentage van de werkzaamheden voor het PCS-project gereed is.
5. De tussentijdse verkoopkostprijs en de tussentijdse opbrengst worden berekend.

U kunt de berekende verkoopkostprijzen en opbrengsten bekijken in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Een aantal van de berekende bedragen en het POC kunt u handmatig corrigeren. Per PCS-project kunt u een of meer tussentijdse verkoopkostprijzen en opbrengsten opvragen.

De procedure voor de tussentijdse toerekening van verkoopkostprijzen en opbrengsten kunt u verder afwerken via het betreffende menu of met de knoppen. Dit wordt beschreven bij de volgende stappen van de procedure.

Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de detailsessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is ingeschakeld voor een PCS-project, kunt u in de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000) zien hoe de verkoopkostprijs is verdeeld over de kostencomponenten. U start deze sessie vanuit het betreffende menu in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) of door te klikken op Kostencomponenten.

Als de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst nog niet zijn bevestigd of geboekt, kunt u de voorgecalculeerde kosten en de tussentijdse verkoopkostprijs nog wijzigen.

Als het selectievakje Verkoopkostpr. en opbr. zijn beperkt tot fin. bedrijf van PCS-project is uitgeschakeld, is een handmatige of berekende verdeling van de verkoopkostprijs van toepassing. Daarvoor gebruikt u de sessie Verdeling verkoopkostprijs project (tipcs3110m000).

Opmerking: Wijzigingen aan de verkoopkostprijsverdeling beïnvloeden de interne facturering tussen bedrijven als intercompany-handelsrelaties zijn gedefinieerd.

U kunt aanvullende kosten die het project heeft gemaakt, verdelen over de bijbehorende productieorders in de sessie Verdeling verkoopkostprijs project (tipcs3110m000). Voorbeeld: als u een reclamecampagne hebt gevoerd voor het eindproduct van het project, kunt u de campagnekosten verdelen over de orders die aan het project zijn gekoppeld.

U kunt de bevestigde tussentijdse opbrengst per entiteit aanpassen.

U kunt de tussentijdse opbrengst beheren voor de geselecteerde project met behulp van de sessies Verkoopkostprijs en opbrengst per project en order (tipcs3192m000) en Verkoopkostprijs en opbrengst per project en orderregel (tipcs3194m000). Daarnaast is het mogelijk om de tussentijdse verkoopkostprijs te beheren indien het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken in de sessie Projectgegevens (tipcs2130m000) is uitgeschakeld. Als het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per kostencomponent boeken selectievakje is ingeschakeld, moet u de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000) sessie gebruiken.

Met de sessie Verkoopkostprijs en opbrengst per project en orderregel (tipcs3194m000) kunt u een mutatieprijs opgeven per orderregel. Bij het berekenen van de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst wordt de mutatieprijs gebruikt in plaats van de voorgecalculeerde opbrengst.

Nadat u de gegevens in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) en/of de sessie Verkoopkostprijs per kostencomponent (tipcs3191m000) hebt bekeken en gewijzigd, kunt u de gegevens bevestigen door op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken te klikken in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000). Indien u na de bevestiging alsnog wijzigingen wilt aanbrengen, klikt u weer op Bevestigen / bevestiging ongedaan maken om de bevestiging ongedaan te maken.

Als u de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst wilt bevestigen, kunt u ook de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevest./boeken (tipcs3291m000) starten, het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst bevestigen inschakelen en de sessie uitvoeren. Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project bevestigen en boeken (tipcs3291m000)

Na de bevestiging moeten de tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst worden geboekt naar de module Grootboekadministratie in Financiële administratie. Start in de sessie Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst per project (tipcs3190m000) de sessie Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevest./boeken (tipcs3291m000) via het betreffende menu of klik op Tussentijdse verk.kostpr. en opbr. per proj. bevest./boeken. Schakel het selectievakje Tussentijdse verkoopkostprijs en opbrengst boeken in en voer de sessie uit.