Kostenafdelingen

Kostenafdelingen dienen als extra niveau naast de planningsafdelingen, zodat de kostencalculatie en de planning meer onafhankelijk van elkaar kunnen plaatsvinden.

Algemeen

Met kostenafdelingen kunt u de afdeling van een bewerking tijdens de productieplanning wijzigen wanneer de voorgecalculeerde kosten al bevroren zijn, mits de nieuwe planningsafdeling dezelfde enterprise-eenheid heeft als de kostenafdeling. Het gevolg is dat u bij het wijzigen van een afdeling niet meer alle afdelingen in de bewerkingsset hoeft te wijzigen en de voorgecalculeerde kosten niet opnieuw hoeft te berekenen.

Een kostenafdeling biedt de volgende voordelen:

Meer flexibiliteit bij het handmatig bijwerken van de planning.
Bewerkingen kunnen ad hoc worden uitbesteed.
Voor elke enterprise-eenheid kan één kostenafdeling worden aangemaakt.

Een kostenafdeling kan ook functioneren als een calculatiebureau voor de gekoppelde enterprise-eenheid.

Instellingen

Als u de financiële mutaties wilt boeken op het niveau van de afdeling, moet het selectievakje Financiële mutaties per afdeling in de sessie Parameters productieorders (tisfc0100s000) zijn ingeschakeld.

Definieer in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcmcs0565m000) een bedrijfsonderdeel van de soort Afdeling.
Geef in de sessie Bedrijfsonderdelen (tcmcs0565m000) de enterprise-eenheid op waartoe de (kosten)afdeling behoort.
Maak in de sessie Afdelingen (tirou0101m000) een kostenafdeling aan met de volgende instellingen:
- Het veld Afdelingssoort is ingesteld op Kostprijscalculatie.
- Voer een bewerkingstariefcode in op het veld Tarief.
Maak in de sessie Afdelingen (tirou0101m000) een hoofdafdeling of een subafdeling aan (ook wel een planningsafdeling genoemd) en koppel de gedefinieerde kostenafdeling aan deze planningsafdeling op het veld Kostenafdeling.

De enterprise-eenheid van de planningsafdeling moet gelijk zijn aan de enterprise-eenheid van de kostenafdeling.
- Als er een kostenafdeling is gedefinieerd, wordt het bewerkingstarief van deze kostenafdeling gebruikt voor berekeningen.
- Als geen kostenafdeling is gedefinieerd, kan het bewerkingstarief van de afdeling of van de taakrelatie worden gebruikt, zoals gedefinieerd op het veld Soort bewerkingstarieven in de sessie Parameters kostprijscalculatie (ticpr0100m000).

Functionele verklaring

Bij het aanmaken van een productieorder worden de voorgecalculeerde uren en bijbehorende kosten overgezet naar de kostenafdeling die aan de planningsafdeling is gekoppeld. Is er geen kostenafdeling gekoppeld, dan worden de voorgecalculeerde uren overgezet naar de planningsafdeling.

Als de voorgecalculeerde kosten worden bevroren op een moment dat op het veld Moment voorcalculaties bevriezen van de sessie Productieorder (tisfc0101s000) is gedefinieerd, worden de kosten per eenheid eindproduct berekend. Opmerking: versiebeheer moet worden uitgeschakeld.

U kunt voor elke kostenafdeling de kosten per eenheid eindproduct bekijken in de sessie Kosten per eenheid eindproduct (ticst0510m000). Wanneer de voorgecalculeerde kosten worden bevroren, worden ook de OHW-overboekingen berekend.

OHW-overboekingen vinden plaats tussen kostenafdelingen.

Nadat de kosten zijn bevroren, kunt u de planningsafdeling nog steeds wijzigen, mits de nieuwe planningsafdeling dezelfde enterprise-eenheid heeft als de kostenafdeling. U kunt de kostenafdeling niet meer wijzigen nadat de kosten zijn bevroren.
Als u een bewerking ad hoc wilt uitbesteden en in plaats van een planningsafdeling een externe afdeling wilt gebruiken, geldt als enige conditie dat de externe afdeling aan dezelfde kostenafdeling moet zijn gekoppeld als de andere afdelingen.