Het afstemmingsproces voltooien

Op gezette tijden voltooit u het afstemmingsproces voor een reeks afstemmingsgroepen, waarna u de gelogde afstemmingsgegevens archiveert en verwijdert.

Het voltooiingsproces omvat de volgende stappen uit:

De afstemmingsgegevens definitief accepteren

Bij de definitieve acceptatie van afstemmingsgegevens worden de gelogde afstemmingsgegevens en de bijbehorende mutaties in Logistiek vrijgegeven om te worden gearchiveerd en/of verwijderd.

Selecteer een afstemmingsgroep in de sessie Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100).

NB: Als voor de afstemmingsgroep een andere Basis voor definitieve acceptatie dan Niet van toepassing is opgegeven, moeten de business-objects (orders, contracten, enzovoort) van de afstemmingsgroep de status Afgesloten of Gereed hebben.

Als u op Verwerken klikt, controleert LN een aantal condities en wordt de status van mutaties die aan die condities voldoen, ingesteld op Definitief geaccepteerd.

U kunt het selectievakje Status niet controleren inschakelen voor afstemmingsgroepen zonder duidelijk eindsaldo, zoals Voorraad. LN negeert dan de status van de business-objects in Logistiek. Het is dan bijvoorbeeld niet nodig dat voorraadorders de status Afgesloten hebben. Vervolgens selecteert u een entiteit waarop het verslag moet worden gesorteerd, zoals een afstemmingselement of een business object.
De periodestatus op Periode afgestemd zetten

Selecteer in de sessie Periodestatus afstemming en archivering (tfgld0177m000) de afstemmingsgroepen die u hebt afgestemd en voer het boekjaar en de boekingsperiode in waarvoor u de afstemming hebt uitgevoerd.
De mutaties archiveren en verwijderen uit Logistiek
De afstemmingsgegevens archiveren en verwijderen

Op gezette tijden kunt u de gelogde afstemmingsgegevens uit Financiële administratie verwijderen en de bijbehorende mutaties uit Logistiek verwijderen. Zie voor meer informatie het onderwerp De afstemmingsgegevens archiveren en verwijderen.