Afstemmingselementen

Desgewenst brengt u met behulp van afstemmingselementen structuur aan in overzichten en andere presentaties van afstemmingsgegevens. De gegevens kunnen dan eenvoudiger worden geïnterpreteerd. Andere voorbeelden van afstemmingselementen zijn het orderdocumentnummer, het magazijn en de kopen-van relatie. Een afstemmingsgroep kan maximaal vijf afstemmingselementen bevatten. Elk afstemmingselement staat voor een kenmerk van een business-object.

Als u afstemmingsmutaties weergeeft, kunt u de mutaties sorteren op afstemmingselement en mutaties met bepaalde waarden voor de afstemmingselementen zoeken. Bovendien kunt u op basis van afstemmingselementen en combinaties daarvan overzichten genereren.

In de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) kunt u maximaal vijf afstemmingselementen toewijzen aan een afstemmingsgroep. Welke afstemmingselementen u kiest, wordt bepaald door uw bedrijfsprocessen en de vereisten ten aanzien van verslaglegging.

Desgewenst brengt u met behulp van afstemmingselementen structuur aan in overzichten en andere presentaties van afstemmingsgegevens. De gegevens kunnen dan eenvoudiger worden geïnterpreteerd, bijvoorbeeld in de volgende sessies:

• Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000)

  U kunt de mutaties sorteren op afstemmingselement en u kunt mutaties zoeken aan de hand van de specifieke waarden van de afstemmingselementen.

• Afstemmingsgegevens afdrukken (tfgld4495m000)

  U kunt op basis van afstemmingselementen en combinaties daarvan overzichten genereren.

• Afstemmingsgegevens accepteren (tfgld4295m000) en Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100)

  U kunt de afstemmingsgegevens accepteren voor geselecteerde reeksen afstemmingselementwaarden.

Het toekennen van afstemmingselementen moet zeer zorgvuldig gebeuren. Breng alleen indien noodzakelijk wijzigingen aan in de elementen nadat u de afstemmingsgegevens hebt ingesteld.

De toekenning van afstemmingselementen is vooral belangrijk voor de afstemmingsgroep Voorraad. De business-objects van de debet- en de creditmutatie komen immers niet met elkaar overeen. Het is niet mogelijk deze afstemmingsmutaties per business-object-ID te accepteren en het selectievakje Alleen debet en credit in evenwicht in te schakelen. Als u echter de afstemmingselementen als basis voor acceptatie kiest, kunt u de mutaties accepteren waarvoor de debetmutaties en creditmutaties met elkaar in evenwicht zijn. In het overzicht worden de debet- en creditmutaties per artikelcode afgedrukt.