Afstemmingen - concept- en ontwerpgegevens

Het is belangrijk dat voorafgaand aan de implementatie het instellen van het integratieschema en de afstemmingsgegevens goed wordt overwogen. Hiertoe is een grondig inzicht in de mogelijkheden van integratieschema's en afstemming noodzakelijk en moeten de bedrijfsprocessen nauwkeurig worden geanalyseerd.

In dit onderwerp vindt u een toelichting op de concepten en componenten voor de verwerking van integratiemutaties die specifiek zijn voor afstemming en analyse, en bovendien vindt u hier een aantal algemene richtlijnen voor de instellingen.

Overzicht van richtlijnen

De algemene richtlijnen laten zich als volgt samenvatten:

  • Wijs geen integratiedocumentsoorten van meerdere afstemmingsgroepen aan dezelfde grootboekrekening toe.
  • Ga bij het toekennen van de afstemmingselementen zeer zorgvuldig te werk. Het meest specifieke afstemmingselement moet nummer 5 hebben.
  • Als u uitzonderingen voor periodeafhandeling inschakelt, waardoor mutaties kunnen worden geboekt in de volgende Open periode, kan dit de afstemming complexer maken.
NB

Het instellen van het integratieschema en het instellen van de afstemmingsgegevens zijn twee afzonderlijke processen. Het ontwerp van het integratieschema kan echter worden beïnvloed door de vereisten die u ten aanzien van de afstemming hanteert.