Maandelijkse facturen

Deze functionaliteit is specifiek voor Japan.

In bepaalde landen als Japan, is het gebruikelijk om aan vaste klanten een maandelijkse factuur te zenden in plaats van een verkoopfactuur per levering. Voor het definiëren van maandelijkse facturen kunt u de datums en de frequentie in een afsluitingsmethode definiëren.

Na goedkeuring door de klant van de ontvangen goederen of diensten genereert de klant selfbilling-facturen. De klant kan de maandelijkse factuur als referentie gebruiken bij het selecteren van facturen voor betaling.

NB

Zowel voor de maandelijkse factuur als de selfbilling-procedure kunnen zendingen niet worden gecombineerd op de facturen. LN maakt voor de goedgekeurde hoeveelheid van elke zending een betalingsschemaregel aan. Zie voor meer informatie Ontvangsten voor zendingen – overzicht.

De geselecteerde facturen worden betaald volgens de betalingsovereenkomsten die met de leverancier zijn gesloten. Het factuurbedrag kan bijvoorbeeld gedeeltelijk via een banktransactie en gedeeltelijk via een wissel worden betaald. Naast de betalingsovereenkomst moet ook worden overeengekomen wie verantwoordelijk is voor de bankkosten.

De leverancier registreert de ontvangen betalingen als vooruitontvangsten en wijst de bedragen op basis van de gegevens van de zending handmatig aan de facturen toe.

Als een bedrijf zowel een leverancier als een klant bij een ander bedrijf is, kunnen de inkoopfacturen worden gecompenseerd met de verkoopfacturen zodat u kunt bepalen wat het openstaande saldo is.

NB

Naast facturen voor verkooporders kunt u ook maandelijkse facturen genereren voor projecten, serviceorders en servicecontracten.

Maandelijkse facturen voor klantenOm maandelijkse facturen voor uw klanten te genereren, kunt u de volgende functionaliteit instellen:

  • Maandelijkse factuur, volgens de procedure in Maandelijkse facturen instellen
  • Goedkeuring door de klant (volgens de procedure in Goedkeuring door de klant)

Maandelijkse facturen van leveranciersAls u maandelijkse facturen ontvangt van uw leveranciers, kunt u de volgende functionaliteit instellen:

  • Selfbilling (volgens de procedure in Selfbilling).
  • Betalingsovereenkomsten, volgens de procedure in Betalingsovereenkomsten.
  • Bankkosten (volgens de procedure in Bankkosten).