Periodetotalen archiveren/verwijderen (tfgld6206m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om periodetotalen in de historietabellen te archiveren of hieruit te verwijderen, op basis van de waarde op het veld Bewaartermijn gegevens (jaren) in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000). Alleen mutaties die ouder zijn dan het laatste definitief afgesloten boekjaar, worden gearchiveerd of verwijderd.
LN verwijdert periodetotalen uit de volgende tabellen:
- Historie - totalen grootboekrekening (tfgld201)
- Historie - totalen dimensie/grootboekrekening (tfgld202)
- Beginsaldi - grootboekrekening/valuta (tfgld203)
- Beginsaldi - dimensie/grootboekrekening/valuta (tfgld204)
- Historie - totalen combinatie dimensies/grootboekrekening (tfgld205)
- Beginsaldi - combinatie dimensies/grootboekrekening/valuta (tfgld206)
Als u de periodetotalen archiveert, worden de relevante referentietabellen eveneens gekopieerd.
- Voordat u periodetotalen archiveert of verwijdert, moet u de sessie Financiële mutaties archiveren/verwijderen (tfgld6205m000) uitvoeren.
- Nadat u de grootboekmutaties hebt gearchiveerd, kunt u de periodetotalen niet meer opnieuw opbouwen. Om deze reden moet het archiveren van de periodetotalen de laatste stap zijn wanneer u de financiële gegevens voor een bepaald boekjaar archiveert.
- T/m boekjaar
-
Het laatste boekjaar waarvoor de periodetotalen moeten worden gearchiveerd of verwijderd.
- Algemene gegevens
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de algemene gegevens uit Algemeen.
- Financiële administratie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN ook de basisgegevens uit Fin. administratie.
- Type verwerking
-
Selecteer het proces dat u wilt uitvoeren.
Als u de gegevens wilt archiveren en verwijderen, selecteert u Archiveren en verwijderen.
Als er geen archiefbedrijf is gedefinieerd in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000), kunt u alleen Verwijderen selecteren.
- Origineel bedrijf
-
De code van het bedrijf waarvoor wordt gearchiveerd.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Archiveren-naar bedrijf
-
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgeboekt.
NB- Dit is een weergaveveld.
- Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Tekst archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de teksten die zijn gerelateerd aan de basisgegevens.
- Tekst overschrijven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Infor LN de teksten gerelateerd aan de basisgegevens overschreven.
- Jaar verrekening
-
Het huidige jaar.