Controlelijst afstemming ontvangen goederen (niet-gefactureerd) (tfgld4495m200)
Deze sessie kunt u gebruiken om een afstemmingsoverzicht af te drukken voor de afstemmingsgroep Tussenrekening facturen en mutaties voor ontvangen en nog niet gefactureerde goederen. Het gaat hierbij dus om ontvangsten waarvoor in de module Crediteurenadministratie geen openstaande posten bestaan.
In het groepsvak Parameters voor groeperen kunt u aangeven of u de subtotalen per business object of op basis van een van de afstemmingselementen wilt groeperen.
Op het tabblad Selectie zijn alleen velden voor afstemmingselementen beschikbaar die in Logistiek worden gebruikt en daardoor als selectiecriteria kunnen fungeren.
Als u op Financiële administratie of in Inkoop.
klikt, moet u een van de beschikbare verslagen selecteren. Het verslag kan worden gebaseerd op de gegevens in- Afstemmingsgroep
-
- Afstemmingsgroep
-
- Afstemmingsgebied
-
Het afstemmingsgebied van de mutaties voor ontvangen en nog niet gefactureerde goederen is Tussenrekening facturen.
- Subgebied afstemming
-
Het subgebied afstemming van de mutaties voor ontvangen en nog niet gefactureerde goederen is 3.
- Deelgebied afstemming
-
De omschrijving van de afstemmingsgroep, indien aanwezig.
- Opties
-
- Afstemming met gejournaliseerd grootboek vergelijken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt een volledige specificatie af van de boekingen op de geselecteerde grootboekrekeningen.
Schakel dit selectievakje in om alle boekingen op de geselecteerde grootboekrekeningen af te drukken. Er wordt gecontroleerd of de mutaties in de afstemmingstabel in evenwicht zijn met de historie van grootboekrekeningen. Als er een verschil wordt vastgesteld, wordt dit onder aan het verslag afgedrukt.
Dit verslag bevat het beginsaldo en het saldo van de t/m-periode.
U kunt dit selectievakje en het selectievakje
inschakelen om een verslag af te drukken van de grootboekrekeningen die niet salderen.Als u dit selectievakje uitschakelt, kunt u het selectievakje Groeperen per afstemmingselement inschakelen om uiterst gedetailleerde verslagen af te drukken.
of - Geen nulbedragen afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, drukt LN een verslag af dat uitsluitend mutaties met een ander saldo dan nul bevat.
Als u dit selectievakje inschakelt, kunt u geen gedetailleerde overzichten afdrukken.
- Alleen verschillen afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden business objects of afstemmingselementen waarvoor het totale verschilbedrag nul is, niet afgedrukt.
Er worden geen regels afgedrukt voor business objects of afstemmingsobjecten waarvoor het totale verschilbedrag, afhankelijk van de geselecteerde groepeerparameter, nul is.
Als u dit selectievakje inschakelt, wordt het selectievakje
automatisch ingeschakeld en kunt u geen gedetailleerde overzichten afdrukken. - Incl. niet-geboekte afstemmingscorrecties
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, neemt LN nog niet geboekte afstemmingscorrecties op in het verslag.
U kunt dit selectievakje inschakelen om eerst het resultaat te bekijken van de correcties die u in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) hebt aangemaakt en de correcties daarna pas te boeken.
- Kopgegevens eenmaal afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de kopgegevens slechts eenmaal in het verslag af.
Schakel dit selectievakje in als u de omvang van het verslag wilt beperken of als u de gegevens naar een bestand afdrukt.
- Inclusief niet-gejournaliseerde mutaties
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de afstemmingsgegevens van mutaties af die nog niet zijn geboekt naar het Grootboekadministratie.
NBUit prestatie-overwegingen is dit veld aanvankelijk verborgen.
- Beginsaldo mutaties meenemen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt de beginsaldomutaties af.
- Op basis van
-
- Op basis van
-
De bron van de gegevens die LN ophaalt voor het verslag.
-
Op basis van waarden in ACP
De ontvangstgegevens worden door LN uit de module Crediteurenadministratie opgehaald. -
Op basis van waarden in Orderbeheer
De ontvangstgegevens worden door LN uit de inkoophistorie opgehaald.
-
- Eigen valuta
-
- Eigen valuta
-
De eigen valuta die voor de bedragen in het verslag wordt gebruikt.
Klik op Valuta roteren om eigen valuta's te wisselen.
- Parameters voor groeperen
-
- Groeperen per afstemmingselement
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert de mutaties in het verslag op afstemmingselement.
Daarnaast bevat het verslag de totalen per afstemmingselement.
- Groeperen per afstemmingselement
-
Het afstemmingselement waarmee de mutaties in het verslag worden gegroepeerd.
- Groeperen op code business-object
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, groepeert de mutaties in het verslag op business-object-ID
Daarnaast bevat het verslag de totalen per business-object-ID.
- Afstemmingselementen
-
- Afstemmingselementen
-
Hier worden de afstemmingselementen van de afstemmingsgroep ter informatie weergegeven.
Als de velden leeg zijn, zijn er in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) geen afstemmingselementen aan de groep toegekend.
- Selectie
-
- Selectie
-
- Selectie
-
De reeksen waarvoor het verslag wordt gegenereerd.
NBU kunt uitsluitend reeksen van afstemmingselementen selecteren als:
- Afstemmingselementen aan de afstemmingsgroep zijn toegekend.
- Het selectievakje is uitgeschakeld.
- Specifiek business object selecteren
-
- Specifiek business object selecteren
-
Als u een verslag wilt afdrukken voor één business object of een reeks business objects, schakelt u dit selectievakje in.
- Business-object
-
Het type business object.
- ID business-object
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: business-object-ID's waarvoor u het verslag wilt afdrukken.