Afstemmingsgegevens definitief accepteren (tfgld4295m100)

Deze sessie kunt u gebruiken om de afstemmingsgegevens definitief te accepteren.

Bij de definitieve acceptatie van afstemmingsgegevens worden de geregistreerde afstemmingsgegevens en de bijbehorende mutaties in Logistiek vrijgegeven om te worden gearchiveerd en/of verwijderd.

U kunt alleen selectiebereiken van waarden voor afstemmingselementen invoeren als u op het tabblad Opties het selectievakje Afstemmingselement in het groepsvak Definitief accepteren per hebt ingeschakeld.

Als het selectievakje Afstemmingselement is uitgeschakeld, kunt u het selectievakje Specifiek business object selecteren inschakelen om de afstemmingsgegevens voor een bepaald business object of een reeks business objects definitief te accepteren.

Als u het acceptatieproces wilt simuleren, schakelt u het selectievakje Simuleren in. Met deze optie genereert u een voortgangsverslag zonder de status van de mutaties te hoeven wijzigen.

NB
  • Bijwerkacties zijn alleen van toepassing op het huidige financiële bedrijf.
  • U kunt het bijwerkproces op elk gewenst moment stoppen en het later voortzetten.
NB

De Basis voor definitieve acceptatie van de afstemmingsgroep bepaalt welke van de selectievakjes Definitief accepteren per u op het tabblad Opties kunt inschakelen.

Als de Basis voor definitieve acceptatie van de afstemmingsgroep een andere waarde is dan Niet van toepassing, moet de status van de business-objects (orders, contracten, enzovoort) van de afstemmingsgroep Afgesloten of Voltooid zijn voordat u de afstemmingsgegevens definitief kunt accepteren.

Afstemmingsgroep

De afstemmingsgroep waarvan u de afstemmingsgegevens definitief accepteert.

Afstemmingsgroep

De afstemmingsgroep waarvan u de afstemmingsgegevens definitief accepteert.

Afstemmingsgroep

De omschrijving van de afstemmingsgroep, indien aanwezig.

Grootboekrekening

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: grootboekrekeningen waarvoor u de afstemmingsgegevens definitief accepteert.

Afstemmingselement

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: waarden voor afstemmingselementen waarvoor u de afstemmingsgegevens definitief accepteert.

Deze velden zijn alleen beschikbaar als u op het tabblad Opties het selectievakje Afstemmingselement in het groepsvak Definitief accepteren per hebt ingeschakeld.

U kunt alleen waarden invoeren voor afstemmingselementen die in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000) aan de afstemmingsgroep zijn toegekend.

Specifiek business object selecteren

Als u de afstemmingsgegevens voor een bepaald business object of een reeks business objects van de afstemmingsgroep definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in.

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als u op het tabblad Opties het selectievakje Afstemmingselement in het groepsvak Definitief accepteren per hebt uitgeschakeld.

Business-object

Het business object.

Business-object

Het business object.

ID business-object

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: business-object-ID's waarvoor u de afstemmingsgegevens definitief accepteert.

Basis voor definitieve acceptatie

Geeft het hoogste detailniveau aan waarop u de mutaties van de afstemmingsgroep kunt afstemmen en definitief kunt accepteren.

De Basis voor definitieve acceptatie is voorgedefinieerd. U kunt deze gegevens bekijken in de sessie Afstemmingsgroepen (tcfin0120m000).

De Basis voor definitieve acceptatie bepaalt welke selectievakjes voor Accepteren per u kunt inschakelen.

Afstemmingselement

Als u de afstemmingsgegevens op basis van afstemmingselementen definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in. U kunt dan op het tabblad Selectie reeksen waarden voor afstemmingselementen invoeren.

Afstemmingselement

Het nummer van het afstemmingselement.

ID business-object

Als u de afstemmingsgegevens op basis van business-object-ID's definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op business-object-ID gesorteerd.

Deze optie is bijzonder nuttig als u het selectievakje Specifiek business object selecteren hebt ingeschakeld en een reeks business-object-ID's op het tabblad Selectie hebt ingevoerd.

Sorteerpositie

Als u de afstemmingsgegevens op basis van business objects/business-object-ID's/sorteerposities definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op business-object/business-object-ID/sorteerpositie gesorteerd.

Referentie business-object

Als u de afstemmingsgegevens op basis van business-objectreferenties definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op business-objectreferentie gesorteerd.

Saldoreferentie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de afstemmingsgegevens definitief geaccepteerd op basis van de saldoreferentie en worden de mutaties gesorteerd op saldoreferentie in het foutenverslag en het verwerkingsverslag.

Als u de afstemmingsgegevens op basis van referentiekoppelingen definitief wilt accepteren, schakelt u dit selectievakje in.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties in het verwerkingsverslag op referentiekoppeling gesorteerd.

Status niet controleren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, negeert LN de status van de business objects in Logistiek. Het is dan bijvoorbeeld niet nodig dat voorraadorders de status Afgesloten hebben.

U kunt dit selectievakje inschakelen voor afstemmingsgroepen zonder duidelijk eindsaldo, zoals Voorraad. Vervolgens selecteert u een entiteit waarop het verslag moet worden gesorteerd, zoals een afstemmingselement of een business object.

Afstemmingselement

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van afstemmingselementen gesorteerd.

Afstemmingselement

Het nummer van het afstemmingselement.

ID business-object

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van business-objects-ID's gesorteerd.

Sorteerpositie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van business-objects/business-object-ID's/sorteerposities gesorteerd.

Referentie business-object

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het verslag op basis van business-objectreferenties gesorteerd.

Verwerkingsverslag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een verslag af van de afstemmingsmutaties. Het detailniveau in het verslag beantwoordt aan de geselecteerde criteria voor Accepteren per.

Foutenverslag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, drukt LN een verslag af van fouten die zich hebben voorgedaan.

Alleen eerste fout afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN alleen de eerste fout af die zich heeft voorgedaan.

Simuleren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, controleert LN de voorwaarden waaraan moet zijn voldaan om mutaties van de status Definitief geaccepteerd te kunnen voorzien. De mutatiestatus wordt echter niet gewijzigd.

Bedragen in

De eigen valuta die in het verslag wordt gebruikt.

Klik op Valuta roteren om te schakelen tussen de eigen valuta's.

Afstemmingselement

De afstemmingselementen die aan de afstemmingsgroep zijn toegekend.