Integr.-elementen en integr.mutaties archiveren/verwijderen (tfgld4283m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de database op te schonen nadat de integratiemutaties zijn geboekt.

Een grote hoeveelheid gelogde gegevens die niet meer nodig zijn, kan een negatieve invloed hebben op de snelheid van de processen die de integratiemutaties en afstemmingsmutaties. Voer deze sessie regelmatig uit om ruimte te besparen en problemen met de snelheid te voorkomen. Alle integratiemutaties en de bijbehorende toewijzingselementen in de selectie met de status Geboekt worden afhankelijk van de geselecteerde opties gearchiveerd en/of verwijderd.

Nadat de mutaties zijn geboekt, zijn de mutatiegegevens niet meer nodig. De logistieke gegevens die nodig zijn voor overzichten, verslagen en afstemming worden afzonderlijk opgeslagen in de tabel Afstemmingsgegevens (tfgld495), die u in de sessie Afstemming Logistiek/Financieel (tfgld4595m000) kunt bekijken.

De toewijzingselementen komen overeen met logistieke gegevens. Als de logistieke gegevens veranderen, bijvoorbeeld als artikelcodes of projecten verlopen of als u de ordersoorten opnieuw definieert, kunt u in een later stadium geen correctie aanmaken voor de integratiemutatie of de integratiemutaties opnieuw toewijzen. In een dergelijk geval kunt u de toewijzingselementen archiveren.

Als de basisgegevens nog niet zijn gearchiveerd, wordt u geadviseerd deze eveneens te archiveren. Zie Een archiefbedrijf gebruiken voor meer informatie.

Selectie

Bedrijf business-object: Met de velden Van en T/m definieert u de reeks van logistieke bedrijven waaruit de verwerkte integratiemutaties afkomstig zijn.
Financieel bedrijf: Met de velden Van en T/m definieert u de reeks van financiële bedrijven waarvoor u de integratiemutaties verwerkt.
Integratiedocumentsoort: Met de velden Van en T/m definieert u de reeks van integratiedocumentsoorten waarvoor u de integratiemutaties verwerkt.
Mutatiesoort: Met de velden Van en T/m definieert u de reeks van mutatiesoorten waarvoor u de integratiemutaties verwerkt.
T/m mutatiedatum: De T/m-datum voor het proces.

Archiveren/verwijderen

De gegevens die moeten worden gearchiveerd en/of verwijderd.

Als u bijvoorbeeld de toewijzingselementen wilt verwijderen om de snelheid van het volgende boekingsproces te verbeteren, maar tegelijkertijd de integratiemutaties ter referentie wilt behouden in het operationele bedrijf, kunt u het selectievakje Alleen integr.-elementen inschakelen.

Opties

Type verwerking

Het type verwerking dat wordt uitgevoerd.

Als u de gegevens wilt archiveren en verwijderen, selecteert u Archiveren en verwijderen.

Als er geen archiefbedrijf is gedefinieerd in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000), kunt u alleen Verwijderen selecteren.

Algemeen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de algemene gegevens uit Algemeen.

Financiële administratie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert LN ook de basisgegevens uit Fin. administratie.

Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de teksten die zijn gerelateerd aan de basisgegevens.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Infor LN de teksten gerelateerd aan de basisgegevens overschreven.