Beginsaldi/historie opnieuw opbouwen o.b.v. mutaties (tfgld3203m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om het beginsaldo en de historie op basis van bestaande mutaties opnieuw op te bouwen.

Als u op Opnieuw opbouwen klikt, bouwt LN de historie voor de geselecteerde grootboekrekeningen en de aan die rekeningen gekoppelde dimensies opnieuw op.

Het wordt aangeraden om deze sessie twee keer uit te voeren om de historie opnieuw op te bouwen:

  1. Om de historie opnieuw op te bouwen op basis van de mutaties voor grootboekrekeningen en dimensies met telniveau nul.
  2. Om de historie opnieuw op te bouwen voor de parent-rekeningen en dimensies.

Om de historie opnieuw op te bouwen voor de grootboekrekeningen en dimensies met telniveau nul, schakelt u alleen de volgende selectievakjes in:

  • Boekingsperiode
  • Verslagperiode
  • Beginsaldo.

Om de historie opnieuw op te bouwen voor de parent-rekeningen en dimensies, schakelt u de selectievakjes Historie parent-rekeningen opnieuw opbouwen en Historie parent-dimensies opnieuw opbouwen in en schakelt u de overige selectievakjes uit.

NB

Tijdens het opnieuw opbouwen mogen in het huidige financiële bedrijf geen financiële mutaties worden ingevoerd of gegenereerd. Als u dat wel doet, kan het proces mislukken of kunnen de resultaten onbetrouwbaar zijn.

Redenen voor het gebruik van deze sessie

U kunt deze sessie op grond van de volgende redenen gebruiken:

  • Voorafgaand aan de afsluiting van het boekjaar, om er zeker van te zijn dat alle mutaties in de historie zijn afgeletterd met de gejournaliseerde mutaties.
  • In geval van een onjuiste historie, bijvoorbeeld als gevolg van een systeemstoring.
NB

Gebruik deze sessie niet om de historie opnieuw op te bouwen nadat er een wijziging is aangebracht in het rekeningschema of dimensieschema. In een dergelijk geval gebruikt u de volgende sessies:

  • Historie parent-rekeningen opnieuw opbouwen (tfgld3201m000)
  • Historie parent-dimensies opnieuw opbouwen (tfgld3202m000)

Prestatie

Het berekenen van de historie op basis van de mutaties voor grootboekrekeningen en dimensies met telniveau nul neemt nogal wat van de capaciteit van de LN-server in beslag. De prestaties verbeteren als u het proces verdeelt over meerdere bshells.

Als u bijvoorbeeld drie bshells start en een opbouwproces start in elke bshell, stelt u de selectievakjes als volgt in:

Optie bshell1 bshell2 bshell3
Boekingsperiode Ja Nee Nee
Verslagperiode Nee Ja Nee
Beginsaldo Nee Nee Ja
Historie parent-rekeningen opnieuw opbouwen Nee Nee Nee
Historie parent-dimensies opnieuw opbouwen Nee Nee Nee
Selectie
Referentiedatum job gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, gebruikt Infor LN de referentiedatum van de job om de beginsaldo of historiegegevens op basis van bestaande mutaties opnieuw op te bouwen.

Referentiedatum job

De datum en tijd waarop het beginsaldo of de historiegegevens op basis van bestaande mutaties opnieuw worden opgebouwd.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als het selectievakje Referentiedatum job gebruiken is ingeschakeld.

Financieel bedrijf

Het financiële bedrijf waarvoor de historie opnieuw wordt opgebouwd.

Default geeft LN het huidige bedrijf weer. U kunt ook de historie voor andere bedrijven van de financiële bedrijvengroep opnieuw opbouwen.

U moet geautoriseerd zijn om de historie voor het geselecteerde bedrijfsnummer opnieuw op te bouwen.

Jaar

Het boekjaar waarvoor de historie opnieuw wordt opgebouwd.

Default geeft LN het huidige jaar weer. U kunt ook de historie voor een ander boekjaar opnieuw opbouwen.

U kunt geen boekjaar selecteren dat al definitief is afgesloten.

Grootboekrekening

Met de velden Van en T/m definieert u de reeks van grootboekrekeningen waarvoor LN de historie opnieuw moet opbouwen.

Boekingsperiode

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bouwt LN de historie opnieuw op voor de opgegeven boekingsperioden, op basis van de mutaties voor grootboekrekeningen en dimensies met telniveau nul.

Verslagperiode

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bouwt LN de historie opnieuw op voor de opgegeven verslagperioden, op basis van de mutaties voor grootboekrekeningen en dimensies met telniveau nul.

Opties
Beginsaldo

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bouwt LN de beginsaldi van de grootboekrekeningen en dimensies met telniveau nul opnieuw op.

De beginsaldi worden gevormd door de saldi aan het einde van de vorige boekingsperiode.

Historie parent-rekeningen opnieuw opbouwen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bouwt LN de grootboekhistorie voor de parent-rekeningen van de geselecteerde grootboekrekeningen opnieuw op.

Historie parent-dimensies opnieuw opbouwen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bouwt LN de dimensiehistorie voor de parent-dimensies van de dimensies die zijn gekoppeld aan de geselecteerde grootboekrekeningen opnieuw op.