Historie documenten (tfgld1504m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om een overzicht van de documentstatus en de historie aan te maken.
Als u deze sessie met behulp van de pijl voor bladeren hebt gestart, kunt u alleen een record zoeken en selecteren.
Selecteer een gejournaliseerde mutatieregel en klik in het betreffende menu op de optie om in de sessie Gejournaliseerde mutatieregels (tfgld1509m000) de gegevens van de gejournaliseerde mutatieregels te bekijken.
- Mutatiesoort
-
Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de mutatiesoort.
- Algemeen
-
- Documentnummer
-
Het document nummer van de mutatiesoort.
- Documentdatum
-
De datum waarop het document werd aangemaakt.
Bijvoorbeeld de factuurdatum of de boekingsdatum van de mutatie.
- Boekjaar
-
Het boek jaar waaraan de financiële mutaties zijn gekoppeld.
- Batch
-
Een groep financiële mutaties die tegelijk worden verwerkt. Als u een batch journaliseert, worden alle mutaties verwerkt. Als zich een fout voordoet, wordt geen van de mutaties verwerkt.
- Status betaaldocument
-
- Gereserveerd
-
Het documentnummer is toegewezen, maar het document is nog niet naar het grootboek geboekt. Het documentnummer kan bijvoorbeeld zijn gereserveerd voor een document dat wordt gegenereerd in Facturering.
- Gebruikt
-
Er bestaat een niet-gejournaliseerd of gejournaliseerd document met dit documentnummer.
- Verwijderd
-
Een niet-gejournaliseerd document met dit documentnummer is verwijderd.
- Belastingperiode
-
Het jaar waarvoor een financiële belastingmutatie wordt verwerkt.
- Belastingperiode
-
De periode waarin een financiële belastingmutatie wordt verwerkt.
- Protocolnummer
-
Een uniek volgnummer voor elk document.
In bepaalde landen, zoals Italië, moeten bedrijven hun financiële rapportage in een vaste volgorde doen.
Voorgedefinieerde protocolnummers kunnen automatisch aan gejournaliseerde mutaties worden toegewezen.
Als u een protocolcode aan de mutatiesoort van een document koppelt, wordt het protocolnummer door de code bepaald.
- Status blokkering
-
- vrij
-
Het document is niet in gebruik.
- in gebruik - muteren
-
Een gebruiker is op dit moment bezig mutaties in het document in te voeren of te wijzigen.
- in gebruik - achtergrond
-
Het document wordt op dit moment in verband met real-time bijwerken in de achtergrond verwerkt.
- Laatst gebruikt door
-
De gebruiker die het document het laatst heeft gewijzigd.
- Laatst bijgewerkt op
-
De datum waarop het document het laatst is gewijzigd.
- Laatst bijgewerkt op
-
Het tijdstip waarop het document het laatst is gebruikt.
- Journaliseringsrunnummer
-
Het runnummer waarvoor een reeks batches is gejournaliseerd.
- Protocol-jaar
-
Het jaar waarvoor de protocolnummers zijn gegenereerd.
NB- Als de protocolnummers zijn gegenereerd zonder protocolinstellingen, bevat dit veld het jaar waarin de mutatie is ingevoerd.
- Als de protocolnummers zijn gegenereerd met protocolinstellingen, bevat dit veld het boekjaar van de batch van het protocolnummer.
- Protocol-periode
-
De boekingsperiode van de batch van protocolnummers, gegenereerd met protocolinstelling.
- Protocol-referentie
-
De protocolreferentie is een string die de protocolelementen weergeeft die zijn gedefinieerd in het protocolformaat. Zie ook: Protocol-indeling per financieel bedrijf (tfgld0134m000).
- Tegenboeking
-
- Type tegenboeking
-
Het type tegenboeking.
Toegestane waarden
- Verplichting
- Tegenboeking
- Geen tegenboeking
- Datum tegenboeking
-
De datum van de tegenboeking.
- Gerelateerd document
-
Afhankelijk van het huidige document, de mutatiesoort en het documentnummer van het originele document of het correctiedocument.