Mutaties automatisch toekennen (tfgld1250m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om in LNrekeningen af te letterem voor een selectie van financiële bedrijven, grootboekrekeningen, mutatiesoorten, enzovoort.

LN voert de aflettering van rekeningen uit op basis van de aflettereigenschappen voor rekeningen en een fiatteringsschema voor het afletteren van rekeningen.

Als u rekeningen wilt afletteren, moet u in de sessie Gebruikers rekeningen afletteren (tfgld1152m000) zijn opgenomen. In deze sessie wordt de bevoegdheid van een gebruiker gedefinieerd op basis van een fiatteringsschema voor het afletteren van rekeningen en een afletterschema voor grootboekrekeningen.
Tijdens het afletteren van rekeningen controleert LN niet of specifieke mutaties kunnen worden afgeletterd. Deze controle voert LN uit tijdens het goedkeuren van de resulterende mutaties voor afletteren.
Als u mutaties handmatig wilt afletteren, gebruikt u de sessie Rekeningen afletteren (tfgld1550m000).

Selectie

Financieel bedrijf

Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld.

Grootboekrekening

Een register dat wordt gebruikt om financiële mutaties vast te leggen en de waarden van de mutaties te accumuleren voor verslaglegging en analyse. Met de grootboekrekeningen worden de mutaties geclassificeerd in categorieën, zoals opbrengsten, onkosten, activa en passiva.

Mutatiesoort

Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.

Documentnummer

De identificatie van een mutatie.

De documentcode is een combinatie van de volgende onderdelen:

Mutatiesoortcode
Serienummer
Volgnummer

Boekjaar/-periode

Een periode (of jaar) die wordt gebruikt voor financiële doeleinden.

Er bestaan drie typen boekingsperioden:

Boekingsperiode, waarin alle mutaties worden geboekt (bijvoorbeeld 12 maanden).
Verslagperiode, die wordt gebruikt voor managementdoeleinden (bijvoorbeeld 52 weken).
Belastingperiode, die wordt gebruikt voor belastingaangiften (bijvoorbeeld 4 kwartalen).

Documentdatum

De mutatiedatum in Fin. administratie. De documentdatum wordt altijd in de lokale tijd vastgelegd. Meestal komt de documentdatum overeen met de mutatiedatum, behalve als u handmatig een andere mutatiedatum in Fin. administratie invoert of als er een dag verschil bestaat tussen de UTC-tijd en de lokale tijd.

Opties

Simuleren: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, voert LN een simulatie uit zonder de resulterende mutaties op te slaan.
Verslag afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een verslag af.
Foutenverslag afdrukken: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN een foutenverslag af.