Perioden afsluiten (tfgld1206m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om perioden voor administratieve doeleinden al dan niet definitief af te sluiten. U kunt de perioden voor een aantal financiële bedrijven uit de financiële-bedrijvengroep afsluiten.

Perioden afsluiten

Een periode afsluiten:

Accepteer de default referentiedatum van de job of geef een andere datum op.
Geef het jaar op waarvoor u een periode wilt afsluiten.
Selecteer de module waarvoor u een periode wilt afsluiten.
Schakel het selectievakje Definitieve afsluiting in om de periodestatus op Definitief afgesloten te zetten.
Geef een reeks financiële bedrijven op.
Schakel de gewenste selectievakjes in om aan te geven welke perioden moeten worden afgesloten.
Klik op de knop Perioden afsluiten.

Voor u de perioden voor het Grootboekadministratie kunt afsluiten, moet u perioden voor deze modules afsluiten:
- Crediteurenadministratie
- Debiteurenadministratie
- Liquiditeitenbeheer

NB

U kunt alleen verslagperioden en periodereeksen opgeven als het selectievakje Verslagperioden in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000) is ingeschakeld.
Als de periode voor integratie is afgesloten, is het voor de afgesloten periode niet meer mogelijk nieuwe mutaties in de integratietabellen in te voeren.
Voordat u deze sessie uitvoert, moet u alle batches voor de desbetreffende perioden afsluiten in de sessie Journaliseringsrun (tfgld1110m000).

NB

Perioden kunnen pas definitief worden afgesloten nadat alle periodieke facturen zijn geboekt.

Afgesloten perioden

U kunt geen mutaties in een afgesloten periode aanmaken. Het is echter wel mogelijk een periode met de status Afgesloten in de sessie Periodestatus (tfgld0107m000) te heropenen.

Perioden met de status Definitief afgesloten kunt u niet heropenen.

Instellingen

Referentiedatum job

Als deze sessie wordt uitgevoerd in de jobmodus, bepaalt deze datum het jaar en de perioden.

Jaar

Selecteer het boekjaar waaraan de financiële mutaties worden gekoppeld of voer het boekjaar in.

Module

Selecteer de module waarvoor u de perioden wilt afsluiten.

NB

Voor u de perioden voor het Grootboekadministratie kunt afsluiten, moet u perioden voor deze modules afsluiten:

Crediteurenadministratie
Debiteurenadministratie
Liquiditeitenbeheer

Definitieve afsluiting

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, sluit LN tot slot de periode af. De periode krijgt de status Definitief afgesloten. U kunt de periode daarna niet meer heropenen om resterende mutaties te verwerken.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, de periode heeft de status Afgesloten maar u kunt deze opnieuw openen.

Selectie

Boekingsperiode: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een bereik van boekingsperioden opgeven.
Verslagperiode: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een bereik van verslagperioden opgeven.
Belastingperiode: Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een bereik van belastingperioden opgeven.