Periodieke boekingen (tfgld1107m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om periodieke boekingen te muteren.
U moet de datums invoeren waarop de journaalpost voor de onderliggende financiële mutatie moet worden herhaald of tegengeboekt.
U kunt in de sessie Periodieke mutaties genereren (tfgld1202m000) periodieke mutaties en tegenboekingen aanmaken.
Periodieke mutaties kunnen uitsluitend op basis van gejournaliseerde mutaties worden aangemaakt.
Het is niet mogelijk mutatiegegevens in te voeren terwijl de batch wordt gejournaliseerd.
Periodieke boekingen aanmaken
Als u periodieke boekingen wilt opgeven:
- Start de sessie Mutaties (tfgld1101m000)
- Voer de koptekstgegevens in en voer een regel met een mutatie van de soort Periodieke/terugboekingsjournalen in. U kunt deze regel ook selecteren.
- Selecteer in het juiste menu de optie .
- Voer de gebruikelijke mutatiegegevens in de sessie Journaalpost-documenten (tfgld0618m000) in.
- U wordt vervolgens door LN gevraagd de periodieke mutaties in te voeren.
- U kunt de optie Periodieke boekingen (tfgld1107m000) voortzetten. U kunt de mutaties journaliseren door de datums van de periodieke boekingen/tegenboekingen op te geven. in het juiste menu selecteren, maar u kunt ook de sessie
Periodieke boekingen muteren
Als u het bedrag van een periodieke mutatie wilt wijzigen:
- Selecteer de periodieke boekingen die u wilt wijzigen.
- Selecteer in het juiste menu de optie LN maakt nieuwe originele mutaties aan en koppelt de resterende niet-geboekte opdrachten aan de nieuwe mutaties in een nieuwe boekingenset. .
- LN start de sessie Mutaties (tfgld1101m000). Met behulp van deze sessie brengt u de gewenste wijzigingen aan.
Voorbeeld
In januari maakt u de originele mutatie aan voor de periodieke betaling van EUR 100 huur. De mutatie moet maandelijks opnieuw worden aangemaakt.
In mei wordt de huur verhoogd naar EUR 125.
Om de resterende boekingen te wijzigen en vanaf mei mutaties voor een bedrag van EUR 125 aan te maken, selecteert u de boeking voor mei en voert u de stappen uit waarmee u periodieke boekingen muteert.
LN maakt nieuwe originele mutaties aan en koppelt de resterende niet-geboekte opdrachten aan de nieuwe mutaties in een nieuwe boekingenset. Er wordt geen periodieke boeking voor mei aangemaakt. De betaling voor mei wordt immers via de nieuwe originele mutaties verwerkt.
LN start de sessie Mutaties (tfgld1101m000), waarin u het bedrag naar EUR 125 kunt wijzigen.
- Boekjaar
-
Het boek jaar waaraan de financiële mutaties zijn gekoppeld.
- Batch
-
Een groep financiële mutaties die tegelijk worden verwerkt. Als u een batch journaliseert, worden alle mutaties verwerkt. Als zich een fout voordoet, wordt geen van de mutaties verwerkt.
- Batchreferentie
-
De batch referentie waarmee een groep mutaties wordt omschreven.
- Mutatiesoort
-
Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.
Toegestane waarden
Selecteer een periodieke/tegengeboekte journaalpost.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de mutatiesoort.
- Mutatie aanmaken met deze datum
-
De datum waarop de financiële mutatie moet worden herhaald of tegengeboekt.
- Nieuwboekjaar
-
Het boekjaar waarin de financiële mutaties moeten worden herhaald of tegengeboekt.
- Boekingsperiode
-
De boekingsperiode waarin de financiële mutaties moeten worden herhaald of tegengeboekt.
- Nieuwe verslagperiode
-
De verslagperiode waarin de financiële mutaties moeten worden herhaald of tegengeboekt.
- Belastingjaar
-
Het belastingjaar waarin de financiële mutaties moeten worden herhaald of tegengeboekt.
- Belastingperiode
-
De belastingperiode waarin de financiële mutaties moeten worden herhaald of tegengeboekt.
- Mutaties tegenboeken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutaties tegengeboekt. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, worden de mutaties herhaald.
- Geboekt
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er mutaties aangemaakt en geboekt. LN stelt dit veld automatisch in.