Protocol-instellingen per fin. bedrijf (tfgld0633m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om het genereren van protocolnummers voor het financieel bedrijf in te stellen.

Financieel bedrijf

De code van het financieel bedrijf waarvoor de protocolinstelling is gedefinieerd.

Naam financieel bedrijf

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Toewijzing op basis van

De datum op basis waarvan het protocolnummer wordt toegewezen.

Toegestane waarden

Invoerdatum mutatie
Datum journalisering
NB
  • Dit veld is default ingesteld op Invoerdatum mutatie.
  • De waarde die op dit veld is geselecteerd, is het primaire criterium waarop het protocolnummer wordt gegenereerd als het selectievakje Op basis van boekingsperiode is uitgeschakeld.
Op basis van boekingsperiode

Hiermee wordt aangegeven of bij het toekennen van volgnummers rekening wordt gehouden met de boekingsperiode van de mutatie. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt bij het toekennen van volgnummers rekening gehouden met het nummer van de boekingsperiode. De documenten die deel uitmaken van een lager periodenummer, moeten een lager volgnummer krijgen. Schakel deze optie in voor de doorlopende nummering binnen specifieke boekingsperioden (maanden). Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, wordt bij het toekennen van volgnummers geen rekening gehouden met het nummer van de boekingsperiode. Het inschakelen van deze optie kan leiden tot niet-aaneengesloten nummers in een periode.

Initialisatie protocol-nummer

De basis waarop de initialisatie van het protocolnummer wordt bepaald.

Toegestane waarden

Boekjaar
Boekingsperiode
Voorvoegsel gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het uit twee cijfers bestaande Voorvoegsel toegevoegd aan de protocolreferentie bij het toewijzen van protocolnummers aan de documenten in de sessie Protocolnummers toekennen aan documenten (tfgld0235m000).

Voorvoegsel

Het nummer van twee cijfers dat als voorvoegsel wordt toegevoegd aan de protocolreferentie bij het toekennen van protocolnummers aan de documenten met de sessie Protocolnummers toekennen aan documenten (tfgld0235m000).

Protocol-indeling

Het formaat waarin het protocolnummer wordt weergegeven Voorbeeld: XXXYYYYPP999999. Hier wordt de protocolcode voorgesteld door de posities XXX, het boekjaar door de posities YYYY, de boekingsperiode door PP, en 999999 bevat het protocolnummer inclusief voorloopnullen. (Een voorbeeld van een protocolnummerreferentie met deze notatie is: PUR201503000079)

Fouten en waarschuwingen

De informatie over de waarschuwingen en fouten.

NB
  • De fouten moeten zijn opgelost voordat u de sessie Protocolnummers toekennen aan documenten (tfgld0235m000) uitvoert.
  • De waarschuwing bevat advies over het probleem en kan worden genegeerd.