Mutatiesoorten (tfgld0511m000)

Een door de gebruiker gedefinieerde code van drie tekens die wordt gebruikt om documenten mee aan te duiden. Het volgnummer van de documenten is afkomstig van de serie die aan de mutatiesoort is gekoppeld.

Mutatiecategorie

De mutatiecategorie is een groep mutatiesoorten.

De categorie bepaalt de verwerking van een mutatie die aan de geselecteerde mutatiesoort is gekoppeld.

Subcategorie mutaties

Een set mutaties die wordt bepaald door de geselecteerde mutatiecategorie.

Inkoopfacturen toekennen

De methode waarmee inkoopfacturen en inkoopcreditnota's worden verwerkt.

Deze waarde is de default waarde bij het vastleggen van inkoopfacturen en inkoopcreditnota's in de sessie Inkoopfacturen invoeren (tfacp2600m000). Deze waarde kan echter op elke factuur worden overschreven.

Dit veld kan alleen worden gewijzigd als in het veld Mutatiecategorie een van de volgende waarden wordt geselecteerd:

• Inkoopfacturen
• Creditnota's inkoop

Achtergrondproces activeren

De methode om te bepalen wanneer de mutaties moeten worden geactiveerd of gestart.

Default waarde

Altijd

Toegestane waarden

Uitstellen

Bij het openen van een sessie voor het handmatig of met een job aanmaken van financiële mutaties wordt het achtergrondproces niet gestart nadat de financiële mutaties zijn geboekt. Het achtergrondproces begint tijdens het journaliseren.

Uitstellen in job-modus

Bij het openen van een sessie voor het met een job aanmaken van financiële mutaties wordt het achtergrondproces niet gestart nadat de financiële mutaties zijn geboekt. Het achtergrondproces begint tijdens het journaliseren en journaliseren wordt uitgesteld tot het achtergrondproces is voltooid. Als het proces echter handmatig wordt gestart, wordt het achtergrondproces direct gestart nadat alle financiële mutaties zijn geboekt.

Altijd

Bij het openen van een sessie voor het handmatig of met een job aanmaken van financiële mutaties wordt het achtergrondproces gestart nadat alle financiële mutaties zijn geboekt.

NB

Als het achtergrondproces voor geselecteerde batches of documenten handmatig moet worden geactiveerd, kan de sessie Achtergrondproces starten (tfgld1214m000) worden gebruikt. In dat geval wordt de waarde van Achtergrondproces activeren genegeerd.

Bijwerkmethode historie

De methode voor bijwerken bepaalt de manier waarop gegenereerde mutaties van de geselecteerde mutatiesoort worden bijgewerkt in de historie van de grootboekrekening en de dimensies.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als er een mutatiesoort is gedefinieerd of als er nog geen mutatiesoort voor de invoer van mutaties wordt gebruikt.

Real-time verwerking

De mutaties worden direct bijgewerkt wanneer de voor een document ingevoerde debetwaarden overeenkomen met de bijbehorende creditwaarden en wanneer u mutaties voor een andere mutatie begint in te toetsen.

Batchverwerking

De mutaties worden bijgewerkt tijdens het boekingsproces, dat kan worden gestart in de sessie Journaliseringsrunnummer (tfgld1609m000).

Antedatering blokkeren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, moet de mutatiedatum van nieuwe documenten met deze mutatiesoort gelijk zijn aan of later zijn dan de laatst gebruikte batchdatum.

Als u dit selectievakje inschakelt, schakelt LN automatisch het selectievakje Documenten in vaste volgorde in.

Documenten in vaste volgorde

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, volgen de documentnummers binnen de mutatiesoort elkaar op.

Als u een mutatie invoert, typt u het serienummer waarna LN automatisch het eerste vrije nummer toevoegt.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u het serienummer en een willekeurig, uniek nummer voor de mutatie invoeren.

Aantal cijfers in serie

De posities in het volledige documentnummer die voor het serienummer moeten worden gereserveerd.

Default serie

Het default serienummer bepaalt de serie die als default wordt weergegeven zodra een mutatie van een bepaald soort wordt ingevoerd.

Journaalboeksectie

De journaalboeksectie voor mutaties van de mutatiesoort.

Als u het journaalboek gebruikt, moet u een journaalboeksectie selecteren. Voor mutaties die niet in het journaalboek moeten worden opgenomen, kunt u een dummy-sectie selecteren.

BTW-boek

Het BTW-boek waaraan de mutatiesoort is gekoppeld.

U kunt alleen een BTW-boek selecteren als de mutatiesoort mag worden opgenomen in het BTW-boek.

Als u op dit veld een BTW-boek invoert, schakelt LN de selectievakjes Antedatering blokkeren en Documenten in vaste volgorde in.

Als budget wordt overschreden

Geef de juiste actie op:

• Rekeningbeleid toepassen
• Doorgaan
• Geen proef

Datumnotatie

Het datumformaat van alle geïmporteerde datumvelden.

Decimaalteken voor bedrag (import mutaties)

Het scheidingsteken voor decimalen in bedragen. Bijvoorbeeld de punt in USD 3.99 of de komma in EUR 3,99.

Decimaalteken voor hoeveelheid (import mutaties)

Het scheidingsteken voor decimalen in hoeveelheden. Bijvoorbeeld de punt in 4.10 m2 of de komma in 4,10 m2.

Hoofdsessie

De eerste sessie die via de sessie Mutaties (tfgld1101m000) voor een bepaalde mutatiesoort wordt geactiveerd.

Vervolgsessie

De sessie die na de geselecteerde hoofdsessie wordt gestart nadat er een mutatiesoort in de sessie Mutaties (tfgld1101m000) is geselecteerd.

Weergave invoer projectkosten

De soort PCS-project waartoe de mutatiesoort behoort.

Toegestane waarden

• Eén project
• Meerdere projecten

Valuta

De valutacode die op de order wordt gebruikt om mutaties van dit soort in te voeren. Als u een mutatie van dit soort in meerdere valuta's wilt invoeren, slaat u dit veld over.

Negatief bedrag voor creditnota's

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een creditnota vastleggen met een teruggeboekte debet-/creditcode of in de vorm van een negatief creditbedrag.

Dit veld is van toepassing op deze mutatiesoorten:

• Creditnota's verkoop
• Creditnota's inkoop

Protocolcode

De protocolcode waarmee het protocolnummer van documenten (opnieuw) in verslagen kan worden genummerd.

De gebruikelijke documentcode wordt opnieuw genummerd met de protocolcode plus het volgnummer op basis van de documentdatum. U kunt alleen opnieuw nummeren nadat de periode definitief is afgesloten.

Soort registerdocument

De documentsoort die wordt vermeld in verkoop- en inkoopregisters, en die kan worden gekoppeld aan een of meer mutatiesoorten.

Toegestane waarden

Code		Documentsoort
01	-	factuur
02	-	incassoadvies
03	-	kredietadvies
07	-	Alleen-BTW-factuur van klanten
09	-	protocol-factuur

NB

Deze functionaliteit is specifiek voor Bulgarije

Gebruik van controletotalen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden mutaties door middel van een controletotaal gecontroleerd.

Als mutaties voorafgaand aan de journalisering worden gecontroleerd, worden alle mutaties die voor deze mutatiesoort zijn ingevoerd, opgeteld en aan de hand van het controletotaal gecontroleerd.

Als de bedragen bij vergelijking niet met elkaar stroken, kunnen de mutaties pas worden gejournaliseerd nadat de fouten zijn verholpen waardoor de afwijking is veroorzaakt.

U kunt het controletotaal invoeren op het veld Controlebedrag in de sessie Mutaties (tfgld1101m000).

Uitsluiten van workflow

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de mutatiesoorten uitgesloten van de workflow.

NB

• Deze optie is zichtbaar en alleen van toepassing voor:
  • Mutatiecategorie ingesteld op Journaalposten als Objectconfiguratiebeheer actief is voor TFJOUV.
  • Mutatiecategorie ingesteld op Inkoopfacturen als Objectconfiguratiebeheer actief is voor TFPURI.
• Als een mutatiesoort voor inkoopfacturen is uitgesloten van de workflow, is de functionaliteit Goedkeuren voor betaling niet van toepassing.

Uitsluiten van kasstroomgegevens

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt geen rekening gehouden met de mutatiesoorten wanneer de Uitgebreide kasstroominformatie wordt gegenereerd.

NB

• Dit selectievakje is alleen beschikbaar als het selectievakje Uitgebreide kasstroominformatie in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0101s000) is ingeschakeld.
• Dit selectievakje is alleen ingeschakeld als Mutatiecategorie op Kas/bank staat en Subcategorie mutaties op Bankmutatie, Vooruit-/Niet-toegekende betaling toek. of Vooruit-/Niet-toegekende ontv. toekennen staat.

Eindsaldo automatisch afsluiten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het handmatig opgeven van het eindsaldo in de sessie Bankmutaties (tfcmg2500m000) niet vereist. Het eindsaldo wordt berekend op basis van het beginsaldo en de mutaties die zijn ingevoerd in de sessie Bankmutaties (tfcmg2500m000). U kunt echter het beginsaldo wijzigen, waarna het eindsaldo opnieuw wordt berekend. De controle van het banksaldo wordt niet uitgevoerd wanneer u de sessie Bankmutaties (tfcmg2500m000) afsluit. Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, moet het eindsaldo handmatig worden ingevoerd en wordt de controle van het banksaldo uitgevoerd wanneer u de sessie Bankmutaties (tfcmg2500m000) afsluit.  

Rekening kas/bank

De vaste tegenrekening voor mutaties van het soort Kas/bank.

Toegestane waarden

Selecteer een grootboekrekening met de volgende eigenschappen:

• Het telniveau is nul (0).
• Wordt niet in een integratie gebruikt.
• Is niet geblokkeerd.

Dimensie

Een van maximaal twaalf beschikbare bases voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen.