Dimensies (tfgld0510m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de dimensies van een dimensiesoort op te vragen.
Per dimensiesoort kunt u dimensies definiëren en deze aan parent- en child-dimensies koppelen.
Voor elke dimensiesoort kunt u één dimensie definiëren met een lege dimensiecode. Als de dimensiesoort voor een grootboekrekening Optioneel is, boekt LN mutaties waarvoor geen dimensie is opgegeven, naar die dimensie. Op deze manier kunnen verschillen tussen de grootboekhistorie en de dimensiehistorie worden voorkomen.
U moet een structuur voor dimensies definiëren. Een dimensiestructuur bevat telniveaus en parent-/child-relaties die vergelijkbaar zijn met die in een rekeningschema.
In het betreffende menu kunt u selecteren om een grafische weergave van de dimensiestructuur weer te geven. Als u een dimensie selecteert, geeft LN de structuur van die dimensie weer. Als u geen dimensie selecteert, geeft LN alle dimensies weer.
Ter ondersteuning van de toewijzing van dimensies in het integratieschema kunt u de codes voor verschillende entiteiten en eigenschappen die zijn gedefinieerd in de module Tabellen van Algemeen, importeren voor het aanmaken van de dimensies. Voor de dimensiesoort Totaalaantal items kunt u bijvoorbeeld de artikelgroepen met de bijbehorende artikelgroepcodes importeren, zodat er net zoveel dimensies worden toegevoegd worden als er artikelgroepen zijn.
Als u bedrijfsonderdelen, enterprise-eenheden of magazijnen importeert, importeert LN alleen de bedrijfsonderdelen, enterprise-eenheden of magazijnen die zijn gekoppeld aan het financiële bedrijf waarin u werkt.
De dimensies importeren uit de Tabellen-module:
- Geef de dimensiesoort weer waaraan u de dimensies wilt toevoegen.
-
Selecteer in het juiste menu de optie .
De sessie Dimensies importeren (tfgld0210m000) wordt weergegeven.
-
Geef een selectiebereik op en klik op .
LN voegt de codes van de geselecteerde entiteit aan de dimensiesoort toe.
Als u reeksen gegenereerde dimensies wilt verwijderen, selecteert u in het menu de optie . Vervolgens selecteert u het eerste en laatste record van het bereik. LN vraagt u te bevestigen of u de reeks records wilt verwijderen. Dimensies die al in gebruik zijn, kunnen niet worden verwijderd.
- Dimensiesoort
-
U kunt een dimensiesoort selecteren die u aan een dimensie wilt koppelen.
- Dimensieomschrijving
-
De omschrijving van de dimensiesoort.
- Dimensie
-
De dimensie
De code van de dimensie waarvoor u de gegevens wilt definiëren.
- Omschrijving
-
De omschrijving van de dimensie.
- Zoekargument
-
Met behulp van een zoekargument kunt u snel een element in LN zoeken.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Telniveau
-
Het telniveau van een dimensie.
Toegestane waarden
- Nadat een mutatie is geboekt, is het niet meer mogelijk het telniveau van bestaande dimensies te wijzigen.
- Parent-dimensies met child-dimensies kunnen niet op telniveau nul worden ingesteld.
- Parent-dimensie
-
Met de parent-dimensiecodes kunt u een dimensiestructuur definiëren zodat gegevens van de onderliggende dimensiecodes zo nodig kunnen worden verdicht en opgesplitst.
Toegestane waarden
U kunt alleen dimensies selecteren met een telniveau dat hoger is dan nul. Er mogen geen lussen ontstaan als gevolg van de koppeling tussen een parent-dimensie en een child-dimensie in dezelfde structuur. Er kunnen voor de hoogste dimensie maximaal negen niveaus child-dimensies worden gedefinieerd.
- Parent-dimensie
-
De omschrijving van de parent- dimensie.
- Dimensiesoort
-
Het type rekening bepaalt of de dimensie wordt gebruikt:
- Voor normale mutaties
- Voor het weergeven van tekst
- Verantwoordelijke persoon
-
De medewerkerscode van de persoon die verantwoordelijk is voor de resultaten in de dimensie.
U kunt het af te drukken verslag sorteren op medewerker.
- Naam
-
De naam van de medewerker.
- Afdrukvolgorde
-
Definieer de volgorde waarin de dimensies in de dimensieoverzichten moeten worden afgedrukt.
Als u op dit veld geen waarde invoert, neemt LN de dimensies in alfabetische volgorde op, waarbij eerst naar nummers en daarna naar letters wordt gekeken.
Voorbeeld
De volgende dimensies zijn gedefinieerd:
- AA100
- CG001
- 010HJ
- 1500
- 99000
- AA100
- CG001
Deze rekeningen worden als volgt op de saldibalans afgedrukt:
- 0100
- 010HJ
- 1500
- 99000
- AA100
- CG001
- Status
-
De blokkeerstatus bepaalt of de dimensiecode wordt geblokkeerd tegen de handmatige en/of automatische invoer van mutaties.
Stel de blokkeerperiode in op de volgende velden:
- Geldig vanaf
- Geldig t/m
NBU kunt alleen dimensies met telniveau nul blokkeren.
- Geldig vanaf
-
De begindatum van de blokkeerstatus.
- Geldig t/m
-
De einddatum van de blokkeerstatus.
- Eenheid 1 weergeven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn hoeveelheden van de bijbehorende eenheid die in de grootboekrekening worden ingevoerd, ook op de dimensie van toepassing.
- Eenheid 2 weergeven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn hoeveelheden van de bijbehorende eenheid die in de grootboekrekening worden ingevoerd, ook op de dimensie van toepassing.