Periodiek journaal (tfgld0140m100)

De code die de definitie van het periodieke journaal identificeert.

Een omschrijving van de definitie van het periodieke journaal.

De mutatievaluta van de journaalmutaties.

Als al geboekte opdrachten bestaan, kunt u de valuta niet wijzigen omdat de koersgegevens al zijn opgeslagen en niet kunnen worden gewijzigd.

Het type van de periodieke journaalmutaties.

Als de status van de definitie van het periodieke journaal Geregistreerd is, kunt u het type periodiek journaal wijzigen.

Als de mutatiegegevens al aanwezig zijn en het type periodiek journaal Journaalpost is, kunt u het type periodiek journaal niet wijzigen in Inkoopfactuur of Verkoopfactuur. De reden hiervoor is dat al belastinggegevens bestaan voor de journaalmutaties.

De mutatiesoort van de mutaties in het periodieke journaal.

Het selectievakje Documenten in vaste volgorde moet voor de mutatiesoort zijn ingeschakeld in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000).

De mutatiecategorie van de mutatiesoort is als volgt afhankelijk van het type periodiek journaal:

De mutatieserie van de mutaties in het periodieke journaal.

De serie die voor de mutatiesoort is gedefinieerd in de sessie Mutatiesoorten (tfgld0511m000), wordt gebruikt als default waarde.

Als het type periodiek journaal Verkoopfactuur of Inkoopfactuur is, dan is dit de factureren-aan of factureren-door relatie.

Het type verkoop of type inkoop van de mutaties.

De default waarde is het type verkoop of type inkoop dat is gedefinieerd voor de factureren-aan of factureren-door relatie.

De registratiecode van de jurisdictie per registratie.

Het identificatienummer dat is gekoppeld aan de registratiecode.

De wettelijke naam die is gekoppeld aan de registratiecode.

Het identificatienummer van de relatie.

De wettelijke naam die is gekoppeld aan de relatie.

De koersbepaling voor de mutatie.

De default koersbepaling is Handmatig ingegeven. Als het type periodiek journaal Journaalpost is, moet de koersbepaling Handmatig ingegeven zijn

Als het type periodiek journaal Inkoopfactuur of Verkoopfactuur is, kunt u een koersbepaling selecteren.

LN gebruikt de valutakoersen die geldig zijn op deze datum.

De valutakoers.

Als u een dependent multi-currency systeem gebruikt en het veld Koersbepaling op Handmatig ingegeven staat, kunt u de koers tussen de mutatievaluta en de referentievaluta wijzigen.

Om de referentievaluta weer te geven klikt u in het menu Gereedschappen herhaaldelijk op Valuta roteren, totdat LN de referentievaluta weergeeft.

De datum waarop de definitie van het periodieke journaal is aangemaakt.

De gebruiker die de definitie van het periodieke journaal heeft aangemaakt.

De eerste datum waarop de definitie van het periodieke journaal geldig is.

Vóór deze datum kunt u geen journaalmutaties genereren op basis van de definitie van het periodieke journaal.

De laatste datum waarop de definitie van het periodieke journaal geldig is.

Na deze datum kunt u geen journaalmutaties genereren op basis van de definitie van het periodieke journaal.

De status van het periodieke journaal.

Toegestane waarden

Geregistreerd

De definitie van het periodieke journaal is ingevoerd, maar niet gevalideerd. U kunt de mutatiegegevens en instructies toevoegen en wijzigen. LN kan de periodieke-journaaldefinitie niet gebruiken om journaalmutaties te genereren.

Vrijgegeven

De definitie van het periodieke journaal en de mutatiedetails zijn gevalideerd en de benodigde instructies voor het periodieke journaal zijn gedefinieerd. U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de periodieke journaaldefinitie. LN kan journaalmutaties genereren op basis van de periodieke journaaldefinitie.

U kunt de status alleen instellen op Vrijgegeven als aan de volgende voorwaarden is voldaan:

• Als Type periodiek journaal Journaalpost is, moet het totaalsaldo van de mutatiedetails nul zijn.
• Als het type periodiek journaal Inkoopfactuur is, moet het totaalsaldo van de mutatiedetails een negatief bedrag zijn, omdat een creditboeking op de verzamelrekening wordt gedaan.
• Als het type periodiek journaal Verkoopfactuur is, moet het totaalsaldo van de mutatiedetails een positief bedrag zijn, omdat een debetboeking op de verzamelrekening wordt gedaan.
• Als het Type tegenboeking van de instructie Meegenomen voor periodieke terugboeking is, moet een corresponderende instructie Periodieke tegenboeking aanwezig zijn.
• Als het terugboekingstype van de instructie Periodieke tegenboeking is, moet er minimaal één instructie van Meegenomen voor periodieke terugboeking aanwezig zijn waarvan de datum van de tegenboeking overeenkomt met de genereerdatum van de instructie Periodieke tegenboeking.

Niet gebruikt

U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de definitie van het periodieke journaal en LN kan de definitie van het periodieke journaal niet gebruiken om journaalmutaties te genereren.

U kunt de status bijvoorbeeld tijdelijk op Niet gebruikt zetten als u de details wilt controleren.

De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.

Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.

• Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
• Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.

Toegestane waarden

Concept

The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

In behandeling

Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.

Herroepen

The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.

Concept (revisie)

The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.

Geweigerd

The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.

Goedkeuring ontvangen

The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.

Goedgekeurd

The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.

Niet van toepassing

The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.

Niet van toepassing

The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.

Niet gestart

The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.

To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.

Goedgekeurd

The modified object is checked in after approval from ION Workflow.

Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.