Rapportgegevens afdrukken (tffst1450m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om rapportwaarden af te drukken.

U kunt deze sessie ook gebruiken om rapportgegevens te exporteren naar een CSV-bestand of een Excel-sjabloon die XBRL bevat.

Rapportgegevens exporteren naar een CSV-bestand

Ga als volgt te werk nadat u het bereik hebt gedefinieerd en de benodigde opties hebt geselecteerd:

  1. Selecteer Exporteren onder CSV-bestand.

  2. Accepteer het default scheidingsteken (",") of, als er komma's worden gebruikt in de beschrijvingen van de grootboekrekening:

    • Geef een ander scheidingsteken op.
    • Selecteer Met tab als scheidingsteken.

  3. Klik op Afdrukken.

    Het spreadsheet XBRFSTTB.xlsm wordt geopend met de rapportgegevens die zijn geïmporteerd uit LN.

Rapportgegevens exporteren naar een Excel-sjabloon (inclusief XBRL)

Ga als volgt te werk nadat u het bereik hebt gedefinieerd en de benodigde opties hebt geselecteerd:

  1. Selecteer Exporteren onder Excel-sjabloon (incl. XBRL).
  2. Klik op Sjabloon weergeven.

    Vervolgens voert LN de volgende acties uit:

    • De XBRL-sjabloon van de extra bestanden worden naar uw computer gekopieerd.
    • De default naam en locatie worden in het veld In rekenblad openen geplaatst.
    • Het Excel-spreadsheet wordt geopend zodat u de XBRL-koppeling al kunt muteren.
  3. Sla op en sluit de spreadsheet.

  4. Accepteer het default scheidingsteken (",") of, als er komma's worden gebruikt in de beschrijvingen van de grootboekrekening:

    • Geef een ander scheidingsteken op.
    • Selecteer Met tab als scheidingsteken.

  5. Klik op Afdrukken.

    De spreadsheet XBRLFST.xlsm wordt geopend met het tabblad Dynamische gegevens ingevuld en met de rapportgegevens geïmporteerd vanuit LN.

    Op het tabblad Berichten kunt u de berichten vertalen in de vereiste taal.

Rapport

Een rekeningenstructuur die kan bestaan uit child-rapportrekeningen en parent-rapportrekeningen. Op child-niveau zijn de rapportrekeningen gekoppeld aan grootboekrekeningen en dimensies. Met een rapport kunt u de gewenste financiële waarden uit de modules Grootboekadministratie en Budgetbeheer opvragen en deze gegevens vervolgens gebruiken voor interne en externe financiële rapportage en analyse.

Selectie
Rapportrekening

Het rekeningnummer.

Telniveau

Een getal dat het niveau aangeeft van een grootboekrekening of een dimensie in de hiërarchische structuur van rekeningen en dimensies. Een laag nummer staat voor een laag subniveau. Grootboekrekeningen kunnen niveaus hebben van 0 tot en met 99. Dimensies kunnen niveaus hebben van 0 tot en met 9.

Alleen op rekeningen en dimensies met telniveau 0 kunnen mutaties worden geboekt. Alle bedragen en hoeveelheden op de niveaus 1 t/m 99 worden geaggregeerd van de lagere subniveaus.

Exporteren
Sjabloon weergeven

Als u rapportgegevens wilt exporteren, selecteer dan de juiste optie:

  • CSV-bestand
  • Excel-sjabloon (incl. XBRL)
In rekenblad openen

De naam en locatie van het spreadsheetbestand.

Default waarde

C:\Users\user_name\Documents\XBRLFST.xlsm

Scheidingsteken

Het scheidingsteken dat moet worden gebruikt.

Accepteer het default scheidingsteken (",") of, als er komma's worden gebruikt in de beschrijvingen van de grootboekrekening:

  • Geef een ander scheidingsteken op.
  • Selecteer Met tab als scheidingsteken.

Default waarde

","

Met tab als scheidingsteken

Indien geselecteerd, worden tabs als scheidingstekens gebruikt.

Opties
Volgend rapport automatisch afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN drukt het rapport af, zoals dit is gedefinieerd op het veld Volgend rapport in het huidige rapport.

Bijlage automatisch afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN drukt bijlagen af.

Rapportrekeningen herberekenen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN berekent rapportrekeningen opnieuw voordat deze worden afgedrukt.

Variabele kop-/voettekst

Voer de tekst in die boven en onder aan elke pagina moet worden afgedrukt.

Sorteren op

Selecteer de gewenste soortvolgorde.

Tekstbeheer
Tekst van tekstrekeningen afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, drukt LN tekst af die is gekoppeld aan rekeningen van het type Tekst.

Tekst van overige rekeningen afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld,, drukt LN tekst af die is gekoppeld aan andere rekeningen dan rekeningen van het type Tekst

Gebruik van nulbedragen
Nulbedragen van rekeningen met telniveau nul tonen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN drukt nulbedragen af van rekeningen met telniveau nul.

Nulbedragen van parent-rekeningen tonen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN drukt nulbedragen af van parent-rekeningen.

Nulbedragen afzonderlijk tonen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, LN drukt nulbedragen afzonderlijk af.