Referenties rapportkolommen (tffst1111m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om kolomreferenties te muteren.

Algemeen
Rapport

Een rekeningenstructuur die kan bestaan uit child-rapportrekeningen en parent-rapportrekeningen. Op child-niveau zijn de rapportrekeningen gekoppeld aan grootboekrekeningen en dimensies. Met een rapport kunt u de gewenste financiële waarden uit de modules Grootboekadministratie en Budgetbeheer opvragen en deze gegevens vervolgens gebruiken voor interne en externe financiële rapportage en analyse.

Rapportkolom

Het kolomnummer.

Variabele

De elementen die zijn opgenomen in de formule op basis waarvan de kolomwaarde wordt berekend.

NB
  • De variabele moet zijn opgenomen in de formule die is gedefinieerd voor de geselecteerde rapportkolom op het veld Formule van de sessie Rapportkolommen (tffst1105m000). Is dat niet het geval, dan is de variabele niet beschikbaar.
  • Elke variabele kan maximaal tien posities in beslag nemen.
Volgnummer

Met het volgnummer kunt u een aantal gegevens voor een variabele definiëren.

Voorbeeld

Formule:
(a-b)/c

De volgende gegevens zijn voor de variabelen gedefinieerd:

Variabele a a b c
Volgnummer 1 2 1 1
Waarde 100 250 200 50

De kolomwaarde wordt als volgt berekend:

((100 + 250) - 200) / 50) = 3

Variabele a wordt berekend door de waarden 100 en 250 bij elkaar op te tellen.

De default waarde is: laatste volgnummer + 1. U kunt deze waarde overschrijven.

Detailgegevens
Kolomreferentie

De gegevens die zijn gekoppeld aan een rapportkolom en waarmee de kolomwaarden kunnen worden berekend.

Selecteer het bedrag of de hoeveelheid op basis waarvan het kolombedrag of de kolomhoeveelheid moet worden berekend.

Variabele of vaste selectie jaren/perioden
Variabele

De perioden waarin de bedragen/hoeveelheden worden geselecteerd, worden gedefinieerd in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000).

Vast

De periode waarin de bedragen/hoeveelheden worden geselecteerd, moeten worden ingevoerd in de sessie Referenties rapportkolommmen (tffst1111m000) en kunnen niet worden gewijzigd in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000).

Variabele op basis van eerste periode

De perioden waarin de bedragen/hoeveelheden worden geselecteerd, worden gedefinieerd in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) (waardeselectie). In dit geval moeten de velden Van periode en T/m periode in de sessie Referenties rapportkolommmen (tffst1111m000) overeenkomen met het veld T/m jaar/periode dat in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) is gedefinieerd.

Variabele op basis van laatste periode

De perioden waarin de bedragen/hoeveelheden worden geselecteerd, worden gedefinieerd in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) (waardeselectie). In dit geval moeten de velden Van periode en T/m periode in de sessie Referenties rapportkolommmen (tffst1111m000) overeenkomen met het veld T/m jaar/periode dat in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) is gedefinieerd.

Niet van toepassing

Voorbeeld

In de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) voor het huidige jaar is de volgende periodeselectie gedefinieerd:

Van periode: 1
T/m periode: 6

Het jaar bevat 12 perioden.

  Periodewerktijden Resulterende periode Doel
  Van T/m Van T/m
Variabele -12 -12 1 vorig jaar 6 vorig jaar De waarden ophalen van het vorige jaar voor hetzelfde periodebereik.
Variabele 0 -1 1 huidig jaar 5 De waarden ophalen tot en met de laatste periode.
Variabele op basis van eerste periode 0 0 1 1 De waarden ophalen voor de eerste periode.
Variabele op basis van eerste periode 0 1 1 2 De waarden ophalen voor de eerste en tweede periode.
Variabele op basis van laatste periode 0 0 6 6 De waarden ophalen van 'T/m periode'.
Andere kolom

Het nummer van de kolom waarvan u de gegevens aan de geselecteerde combinatie van variabele/volgnummer wilt koppelen.

NB
  • Dit veld is alleen beschikbaar als u Andere kolom hebt gekozen op het veld Kolomreferentie.
  • LN wijst de totale kolomwaarde aan de geselecteerde combinatie toe door de waarden te aggregeren van alle variabelen die aan deze kolom zijn gekoppeld.
Periodegegevens
Van periode

Het eerste jaar waarvan u de gegevens wilt gebruiken voor de berekening van de variabelen.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u Vast op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden hebt geselecteerd.

Van periode

De eerste periode waarvan u de gegevens wilt gebruiken voor de berekening van de variabelen.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u Vast op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden hebt geselecteerd.

Van periode - Correctie periodeverschuiving

Voer het aantal perioden in dat van de beginperiode mag worden afgeweken (vastgesteld op basis van de velden Boekingsperiode en Verslagperiode in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000)). Wanneer deze sessie wordt uitgevoerd, houdt LN rekening met het aantal perioden dat op dit veld is ingevoerd. U kunt een aantal perioden teruggaan door het minteken (-) vóór het nummer te typen.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u Variabele op basis van eerste periode op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden hebt geselecteerd.

Voorbeeld

In de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) definieert u de volgende periodeselectie:

Van periode: 2
T/m periode: 4

Nu wilt u voor een bepaalde rapportkolom de waarden van de perioden 1 t/m 6 selecteren, terwijl u voor de overige rapportkolommen alleen de waarden van de perioden 2 t/m 4 wilt opnemen. In dit geval voert u de volgende gegevens in:

    Afwijking
Van periode: 2 -1
T/m periode: 4 +2

In de specifieke kolom worden de waarden van de perioden 1 t/m 6 geselecteerd.

T/m periode

Het laatste jaar waarvan u de gegevens wilt gebruiken voor de berekening van de variabelen.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u Vast op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden hebt geselecteerd.

T/m periode

De laatste periode waarvan u de gegevens wilt gebruiken voor de berekening van de variabelen.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u Vast op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden hebt geselecteerd.

T/m periode - Correctie periodeverschuiving

Voer het aantal perioden in dat van de eindperiode mag worden afgeweken (vastgesteld op basis van de velden Boekingsperiode en Verslagperiode in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000)). Wanneer deze sessie wordt uitgevoerd, houdt LN rekening met het aantal perioden dat op dit veld is ingevoerd. U kunt een aantal perioden teruggaan door het minteken (-) vóór het nummer te typen.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u Variabele op basis van laatste periode op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden hebt geselecteerd.

Voorbeeld

In de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) definieert u de volgende periodeselectie:

Van periode: 2
T/m periode: 4

Nu wilt u voor een bepaalde rapportkolom de waarden van de perioden 1 t/m 6 selecteren, terwijl u voor de overige rapportkolommen alleen de waarden van de perioden 2 t/m 4 wilt opnemen. In dit geval voert u de volgende gegevens in:

    Afwijking
Van periode: 2 -1
T/m periode: 4 +2

In de specifieke kolom worden de waarden van de perioden 1 t/m 6 geselecteerd.

Jaar beginsaldo

Voer het jaar in waarvan u de bedragen/hoeveelheden in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000) wilt selecteren.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u de volgende opties hebt geselecteerd:

  • Selecteer een van de volgende opties op het veld Kolomreferentie:

    • Bedrag beginsaldo
    • Hoeveelheid beginsaldo 1
    • Hoeveelheid beginsaldo 2
  • Vast op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden.
Correctie van beginsaldo jaar

Voer het aantal jaren in dat mag worden afgeweken van het jaar dat is ingevoerd op het veld Jaar beginsaldo in de sessie Rapportwaarden verwerken (tffst1249m000).

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u de volgende opties hebt geselecteerd:

  • Een van de volgende opties op het veld Kolomreferentie:

    • Bedrag beginsaldo
    • Hoeveelheid beginsaldo 1
    • Hoeveelheid beginsaldo 2
  • Variabele op het veld Variabele of vaste selectie jaren/perioden.
Budgetgegevens
Variabel of vast budget

U hebt de keuze tussen een vast en een variabel budget.

NB

Dit veld is alleen beschikbaar als u een van de volgende opties op het veld Kolomreferentie hebt gekozen:

  • Budgetbedrag
  • Budgethoeveelheid 1
  • Budgethoeveelheid 2

Budget

Voer een budgetcode in.