Budgetten kopiëren (tffbs1202m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om budgetgegevens of werkelijke gegevens in een bestaand budget te kopiëren.

Tabbladen

Selecteer op het tabblad Algemeen de Van- en Naar-gegevens. Afhankelijk van de geselecteerde gegevenssoort zijn bepaalde kopieeropties beschikbaar.

Selecteer op het tabblad Bronselecties de gegevensselectie die u wilt kopiëren.

Type gegevens

Het type gegevens dat wordt gebruikt bij het kopiëren.

De default waarde is Budgetgegevens.

Werkelijke gegevens

Gespecificeerde werkelijke gegevens (bedragen en hoeveelheden) op grootboekrekeningen en dimensies die zijn vastgelegd in de module Grootboekadministratie, worden gekopieerd naar het opgegeven doelbudget.

In het geval van een Budgetteringsmethode zoals de methode Bottom-up, kunnen alleen grootboekrekeningen en dimensies met telniveau 0 worden gekopieerd. In dit geval worden die budgetbedragen of -hoeveelheden op hogere telniveaus eveneens opnieuw opgebouwd.

Budgetgegevens

Alle gegevens van het bronbudget worden naar een vastgelegd doelbudget gekopieerd. Als in het doelbudget Bottom-up wordt gebruikt als Budgetteringsmethode, worden budgetten op hogere telniveaus opnieuw opgebouwd. U kunt niet kopiëren van een budget met meerdere dimensies naar een enkel dimensiebudget.

Jaar en/of budget

Het jaar waarvan gegevens worden gekopieerd.

Default waarde is het huidige boekjaar.

/

Het budget waarvan de gegevens worden gekopieerd.

Als het veld Type gegevens op Budgetgegevens gezet is, is dit veld toegankelijk.

Budget

Het budget jaar waarnaar gegevens moeten worden gekopieerd.

Default waarde

De default waarde is het huidige boekjaar.

/

Het budget waarnaar gegevens moeten worden gekopieerd.

NB

Definitieve budgetten zijn hier niet toegestaan.

Accumuleren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van het werkelijke budget of het Van- budget opgeteld bij de gegevens voor het Naar-budget.

Methode voor verdeling over perioden

De verdelings methode.

Vermenigvuldigingsfactor

De factor waarmee de gegevens van het Van- budget of de werkelijke gegevens worden vermenigvuldigd voordat ze naar het Naar-budget worden gekopieerd.

Default waarde

De default waarde is één (1).

Bedrag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het bedrag van de geselecteerde budgetgegevens of de werkelijke gegevens gekopieerd.

NB

U moet ten minste één van de volgende velden selecteren:

  • Bedrag
  • Hoeveelheid
Doorbelastingsrelaties

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de doorbelastingsrelaties van het Van-budget gekopieerd.

NB

Dit selectievakje is alleen van toepassing als het Van- en het Naar-budget (of in het geval van werkelijke gegevens alleen de Naar-budgetten) dimensiebudgetten zijn.

Hoeveelheid

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de hoeveelheden uit de geselecteerde budgetgegevens of werkelijke gegevens gekopieerd.

NB

U moet ten minste één van de volgende velden selecteren:

  • Bedrag
  • Hoeveelheid
Secundaire kosten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden die bedragen/hoeveelheden gekopieerd die gekoppeld zijn aan grootboekrekeningen met als type doorbelasting Secundair debet of Secundair credit.

NB

Dit selectievakje is alleen van toepassing als het Van-budget een dimensiebudget is.

Periodegegevens

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle periode bedragen/-hoeveelheden gekopieerd.

NB

U kunt dit selectievakje alleen inschakelen als het veld Methode voor verdeling over perioden niet van toepassing is.

  • Het veld Type gegevens = werkelijke gegevens
  • De totale reeks perioden = periodereeks voor het Naar-budget.
Volgens grootboekrekeningstructuur

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen bedragen/hoeveelheden van de bijbehorende grootboekrekening/dimensies gekopieerd die voorkomen in de vastgestelde sessie Grootboekrekeningen per dimensie (tffbs0120m000).

Niet-gejournaliseerde mutaties

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in LN de niet-gejournaliseerde en de gejournaliseerde bedragen/hoeveelheden gecombineerd en vervolgens gekopieerd.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een foutenverslag afgedrukt.

Wanneer bepaalde records niet kunnen worden gekopieerd, wordt er een foutenverslag afgedrukt. Het foutenverslag bevat gegevens over het Van-record, de tabel die niet kan worden bijgewerkt en de foutmelding.