Collectief afschrijven (tffam8230m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een reeks activa op te geven die moet worden afgeschreven. U kunt meerdere activa tegelijkertijd afschrijven mits deze bij hetzelfde bedrijf horen. Tijdens het uitvoeren van het afschrijvingsproces berekent LN de nieuwe waarde en vergelijkt deze met de aanwezige waarde. Het verschil wordt geboekt als de journaalpost voor die periode.

LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt:

afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur

Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt de afschrijving niet beëindigd. Er worden dan afschrijvingsmutaties met nulbedragen aangemaakt en de nettoboekwaarde van het activum wordt niet verlaagd.

Om aan te geven welke activa moeten worden afgeschreven, vult u de criteriavelden in. U kunt deze velden ook leeg laten om de mutatie uit te voeren op alle activa in LN.

Voor elk mutatieboek bepaalt LN eerst of er afschrijving moet plaatsvinden. Als op basis van de datum van de laatste afschrijving blijkt dat nog niet is afgeschreven, wordt de mutatie uitgevoerd voor alle perioden tot de datum die wordt opgegeven op het tabblad Opnieuw berekenen t/m. U geeft een periode en jaar op tot en met welke de afschrijving moet worden berekend. Als een vorige periode wordt opgegeven, gebeurt er niets.

Selectie

Activum

Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.

Hier geeft u de reeks activa op waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Activumextensie

Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.

Hier geeft u de reeks activa op waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Categorie

Een classificatie of verdeling van artikelen. De classificatie kan zijn gebaseerd op vorm, afmetingen of functie.

Als u een groep activa wilt afschrijven die horen bij dezelfde categorie, kunt u hier de reeks categorieën opgeven die zijn gekoppeld aan de activa.

Subcategorie

Als u activa wilt afschrijven die horen bij dezelfde subcategorie, kunt u hier de reeks subcategorieën opgeven die zijn gekoppeld aan de activa.

Activumboek

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: mutatieboekcodes.

Groep

Hier geeft u de reeks codes op voor activagroepen die zijn gekoppeld aan de activa waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Overige selectiecriteria

Methode ITC (US): Hier geeft u de reeks ITC-methoden op die zijn gekoppeld aan de activa waarvoor u een collectieve mutatie wilt uitvoeren.
Auto: Als u Geselecteerd kiest, worden alleen activa afgeschreven die zijn gedefinieerd als Auto. Als u Niet geselecteerd kiest, worden alleen activa afgeschreven die niet zijn gedefinieerd als Auto. Als u Niet van toepassing kiest, wordt de activummutatie uitgevoerd ongeacht de classificatie van het activum.
Fiscaal geregistreerd: Als u Geselecteerd kiest, worden alleen activa afgeschreven die zijn gedefinieerd als Fiscaal geregistreerd. Als u Niet geselecteerd kiest, worden alleen activa afgeschreven die niet zijn gedefinieerd als Fiscaal geregistreerd. Als u Niet van toepassing kiest, wordt de activummutatie uitgevoerd ongeacht de classificatie van het activum.
Nieuw: Als u Geselecteerd kiest, worden alleen activa afgeschreven die zijn gedefinieerd als Nieuw. Als u Niet geselecteerd kiest, worden alleen activa afgeschreven die niet zijn gedefinieerd als Nieuw. Als u Niet van toepassing kiest, wordt de activummutatie uitgevoerd ongeacht de classificatie van het activum.

Selectie (vervolg)

Afschrijvingsmethode

Het afschrijvingssysteem op basis waarvan o.a. de afschrijving, de waardevermindering en de herwaardering worden berekend.

Hier geeft u de reeks afschrijvingsmethoden op die zijn gekoppeld aan de activa waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Activumtype

Hier geeft u de reeks codes op voor eigendomsklassen die zijn gekoppeld aan de activa waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Vintage-/group-rekening

Hier geeft u de reeks ADR--vintage- of MACRS-group-rekeningen op die zijn gekoppeld aan de activa waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Datum in gebruikstelling

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: datums ingebruikstelling.

Huidige hoeveelheid

Hier geeft u de reeks huidige hoeveelheden op die worden gedeeld door de groep activa waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Nettoboekwaarde

De inkoopwaarde van een activum, vermeerderd met alle herwaarderingen en verminderd met alle afschrijvingen en correcties op die inkoopwaarde. De boekwaarde kan worden gebruikt als basis voor de berekening van afschrijvingen.

Hier geeft u de reeks nettoboekwaarden op die worden gedeeld door de groep activa waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren.

Nettoboekwaarde

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

De lokale valuta
Twee rapporteringsvaluta's

Kies Valuta roteren in het menu Tools als u een andere eigen valuta wilt gebruiken.

Uitsplitsing

Locatie: Hier geeft u de locatie rekening op die is gekoppeld aan de activa waarvoor u de collectieve afschrijving wilt uitvoeren. U kunt maximaal acht locatiesegmenten vastleggen die samen de fysieke locatie van een activum bepalen.

Afschrijven tot en met

Jaar

Het jaar tot en met welk afschrijving wordt berekend.

Default waarde

De default waarde is het huidige jaar.

Periode

Perioden verdelen een jaar in vaste intervallen zoals weken, maanden of kwartalen, die gebruikt kunnen worden voor statistische doeleinden, en voor urenverantwoording, planning en kostenbewaking.

Default waarde

De default waarde is de huidige periode.

De periode tot en met welke afschrijving wordt berekend voor de geselecteerde activa.

Geen journaalposten boeken

worden voor deze mutatie geen Indien dit selectievakje is ingeschakeld, journaalposten aangemaakt in de module Grootboekadministratie.

Foutenverslag afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt er een foutenverslag afgedrukt.

Afschrijving mutatieboeken

Activumboek: Hier geeft u de reeks mutatieboekcodes op die moet worden afgeschreven.

NB
De mutatieboekcodes waarvoor u afschrijving berekent, kunnen andere zijn dan die op het tabblad Selectie.
Type mutatieboek: Hier geeft u de reeks typen mutatieboeken op die moet worden afgeschreven.