Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om vaste activa en alle verwante gegevens te archiveren of verwijderen, inclusief mutatieboeken en uitsplitsingsgegevens. Ook kunt u de verkorte historie archiveren of verwijderen. LN archiveert en verwijdert alleen gegevens gerelateerd aan perioden met de status Definitief afgesloten.
- Selectie
-
- Activum
-
Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.
- Categorie
-
Wordt gebruikt om een activum te classificeren en standaardwaarden voor gegevensinvoer aan te bieden tijdens de invoer van een activum. Aan categorieën zijn subcategorieën gekoppeld, die standaard worden toegekend.
- Subcategorie
-
Subcategorieën bieden een aanvullende classificatie voor activa binnen een categorie. Voor iedere categorie voert u één of meerdere subcategorieën in.
- Activagroep
-
Een breder niveau van groeperen dan een activumcategorie. Wordt gebruikt om de activa van uw organisatie te classificeren voor rapporten en overzichten.
- T/m afstotingsperiode
-
Het jaar en de periode tot waarin rekening wordt gehouden met afgestoten activa.
NBDe opgegeven periode moet aan deze voorwaarden voldoen:
- De status ervan moet Definitief afgesloten zijn.
- Het conflicteert niet met de instelling voor Bewaartermijn gegevens (jaren) in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000).
- Opties
-
- Type verwerking
-
Het type verwerking dat wordt uitgevoerd.
Als u de gegevens wilt archiveren en verwijderen, selecteert u Beide.
Als er geen archiefbedrijf is gedefinieerd in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000), kunt u alleen Verwijderen selecteren.
- Simuleren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, voert LN de bewerking uit zonder de resulterende wijzigingen op te slaan.
- Tekst archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de teksten die zijn gerelateerd aan de basisgegevens.
- Tekst overschrijven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Infor LN de teksten gerelateerd aan de basisgegevens overschreven.
- Origineel bedrijf
-
De code van het bedrijf waarvoor wordt gearchiveerd.
- Origineel bedrijf
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Archiveren-naar bedrijf
-
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgeboekt.
NB- Dit is een weergaveveld.
- Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).
- Archiveren-naar bedrijf
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Algemeen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de algemene gegevens uit Algemeen.
- Financiële administratie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert LN ook de basisgegevens uit Fin. administratie.