Afgestoten activa archiveren/verwijderen (tffam8208m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om vaste activa en alle verwante gegevens te archiveren of verwijderen, inclusief mutatieboeken en uitsplitsingsgegevens. Ook kunt u de verkorte historie archiveren of verwijderen. LN archiveert en verwijdert alleen gegevens gerelateerd aan perioden met de status Definitief afgesloten.

Selectie
Activum

Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.

Categorie

Wordt gebruikt om een activum te classificeren en standaardwaarden voor gegevensinvoer aan te bieden tijdens de invoer van een activum. Aan categorieën zijn subcategorieën gekoppeld, die standaard worden toegekend.

Subcategorie

Subcategorieën bieden een aanvullende classificatie voor activa binnen een categorie. Voor iedere categorie voert u één of meerdere subcategorieën in.

Activagroep

Een breder niveau van groeperen dan een activumcategorie. Wordt gebruikt om de activa van uw organisatie te classificeren voor rapporten en overzichten.

T/m afstotingsperiode

Het jaar en de periode tot waarin rekening wordt gehouden met afgestoten activa.

NB

De opgegeven periode moet aan deze voorwaarden voldoen:

  • De status ervan moet Definitief afgesloten zijn.
  • Het conflicteert niet met de instelling voor Bewaartermijn gegevens (jaren) in de sessie Parameters groepsbedrijven (tfgld0501m000).
Opties
Type verwerking

Het type verwerking dat wordt uitgevoerd.

Als u de gegevens wilt archiveren en verwijderen, selecteert u Beide.

Als er geen archiefbedrijf is gedefinieerd in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000), kunt u alleen Verwijderen selecteren.

Simuleren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, voert LN de bewerking uit zonder de resulterende wijzigingen op te slaan.

Tekst archiveren

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de teksten die zijn gerelateerd aan de basisgegevens.

Tekst overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Infor LN de teksten gerelateerd aan de basisgegevens overschreven.

Origineel bedrijf

De code van het bedrijf waarvoor wordt gearchiveerd.

Origineel bedrijf

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Archiveren-naar bedrijf

Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgeboekt.

NB
  • Dit is een weergaveveld.
  • Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).
Archiveren-naar bedrijf

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Algemeen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de algemene gegevens uit Algemeen.

Financiële administratie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert LN ook de basisgegevens uit Fin. administratie.