Activagegevens (tffam1600m000)

Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.

Het activumnummer en de activumextensie vormen een unieke identificatie van het activum in het geselecteerde bedrijf.

De omschrijving of naam van het activum.

Dit veld geeft de status van het activum aan. De status van een activum bepaalt wat u met het activum kunt doen.

Aanschafwaarde

De aanschaf waarde.

LN berekent het bedrag van de afschrijving als volgt:

afschrijvingsbedrag = aanschafwaarde / levensduur

Als de aanschafwaarde in verhouding tot de levensduur zo laag is dat na afronding van het bedrag volgens de valutadefinitie het afschrijvingsbedrag bijna 0 is, wordt er een waarschuwing weergegeven.

De kosten uitgedrukt in de eigen valuta.

Eigen valuta

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

• De lokale valuta
• Twee rapporteringsvaluta's

Te activeren bedrag

Het totaalbedrag van het vaste activum dat moet worden geactiveerd. Dit bedrag kan worden gebruikt voor het genereren van de activeringsmutaties of technische upgrademutaties.

NB

Bij het boeken van inkoopfacturen die betrekking hebben op de integratie van vaste activa, leidt dit tot een stijging van deze waarde.

Technische upgrade

Het technische upgradebedrag dat is gekoppeld aan het geactiveerde vaste activum.

NB

Deze waarde wordt alleen bijgewerkt als het bedrag van de activering van het vaste activum wordt verwerkt met behulp van de sessie Process Amount to be Capitalized (lpcze3201m000) voor Tsjechische lokalisatie of Process Amount to be Capitalized (lpsvk3201m000) voor Slowaakse lokalisatie.

Categorie

Wanneer u een activum toevoegt, kunt u daaraan een voorgedefinieerde categorie toewijzen. De categorie geeft aan op welke rekeningen LN de afschrijving en de mutatiegegevens van het activum boekt. Ook worden vanuit de sessie Categorie (tffam2100s000) de default gegevens geleverd voor de afschrijvingsmethoden, levensduur en omschrijving voor het activum en de bijbehorende mutatieboeken.

Subcategorie

Subcategorieën bieden een aanvullende classificatie voor activa binnen een categorie. Voor iedere categorie voert u één of meerdere subcategorieën in.

Default waarde

De default waarde wordt opgehaald uit de sessie Categorieën (tffam2500m000).

U kiest een subcategorie voor de geselecteerde categorie zodat u het activum nader kunt classificeren met het oog op het opvragen en afdrukken van gegevensoverzichten. De code op het veld is de unieke identificatie van de subcategorie in het geselecteerde bedrijf.

Groep

Een breder niveau van groeperen dan een activumcategorie. Wordt gebruikt om de activa van uw organisatie te classificeren voor rapporten en overzichten.

Default waarde

Opgehaald uit Categorieën (tffam2500m000).

Gesimuleerd

Schakel dit selectievakje in als u een gesimuleerd activum wilt aanmaken.

Datum in gebruikstelling

De datum waarop het activum in gebruik kan worden genomen. Activa kunnen vanaf de datum van ingebruikstelling worden afgeschreven. De datum van ingebruikstelling kan gelijk zijn aan de aanschafdatum, maar kan later zijn wanneer nog voorbereidingen moeten worden getroffen voordat het activum in gebruik kon worden genomen. Een activum kan niet worden geactiveerd vóór de datum van ingebruikstelling.

Aanschafdatum

De datum waarop u het activum hebt aangeschaft.

Boekingsperiode

Het jaar waarin de boekingsperiode valt.

Periode

De huidige boekingsperiode.

Als de huidige boekingsperiode later is dan de huidige periode in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000), dan gebruikt LN de huidige periode. Anders wordt de huidige periode van de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) als boekingsperiode gebruikt.

Een afbeelding van het activum.

Huidige hoeveelheid

De resterende hoeveelheid van het activum. Tijdens de levensduur kan de hoeveelheid van een activum afnemen, afhankelijk van het type activum.

Default waarde

1

Oorspronkelijke hoeveelheid

De oorspronkelijke hoeveelheid van het activum. Als u het activum niet hebt geactiveerd, zijn de oorspronkelijke hoeveelheid en de huidige hoeveelheid gelijk. Als u het activum hebt geactiveerd, kunt u de oorspronkelijke hoeveelheid niet meer wijzigen.

Default waarde

1

Eigenaar

Met dit veld wordt aangegeven of het activum eigendom is van het bedrijf, eigendom is van derden of wordt gebruikt onder een contract voor financial lease of operational lease. Een activum dat eigendom is van een derde partij, bevindt zich op het terrein van het bedrijf maar is niet geleasd en is geen eigendom van het bedrijf.

Een financial lease is geen wettelijke aankoop, maar de lessee verkrijgt wel een aantal belangrijke eigendomsrechten. Er is sprake van financial lease wanneer aan een van de volgende voorwaarden is voldaan:

• Het eigendom van het activum wordt overgedragen aan de lessee aan het eind van de leasetermijn.
• De lease geldt voor een tijdsperiode die gelijk is aan 75% van de levensduur van het eigendom.
• De huidige waarde van de minimumleasebetalingen is groter dan of gelijk aan 90% van de marktwaarde van het eigendom.

In de Verenigde Staten geldt dat wanneer het mutatieboek van het type Federal Tax (US) of Other Tax (US) is en de code van de eigenaar Operational lease, Financial lease of Eigendom van derde is, het activum niet in aanmerking komt voor Investment Tax Credit. Vervolgens zet LN het veld Methode ITC (US) op Geen. Voor alle mutatieboeken geldt dat u geen afschrijving kunt berekenen of journaalposten kunt aanmaken voor activa van het type Eigendom van derde en Operational lease. Dergelijke mutatieboeken komen ook niet in aanmerking voor afschrijving volgens ADR- of MACRS-richtlijnen.

Percentage zakelijk gebruik

Op dit veld wordt aangegeven welk percentage van het activum voor zakelijke doeleinden wordt gebruikt. Voor mutatieboeken van het type Federal Tax en Other Tax geldt dat wanneer het percentage van het zakelijk gebruik lager is dan 50%, het activum niet in aanmerking komt voor Investment Tax Credit of voor afschrijving volgens ADR- of MACRS-richtlijnen. Vervolgens zet LN het veld Methode ITC (US) op Geen. In andere mutatieboeken wordt het percentage van het zakelijk gebruik niet gebruikt voor afschrijving.

Default waarde

De default waarde is 100%.

Auto

Schakel dit selectievakje in als u wilt aangeven dat het activum een auto is. Sommige typen auto's moeten als zodanig worden aangeduid voor belastingrapportagedoeleinden in de Verenigde Staten.

Default waarde

Gewist

Alleen de activa waarvoor u dit selectievakje hebt ingeschakeld, kunnen in de sessie Kilometerstanden registreren (tffam1150m000) worden ingevoerd.

Fiscaal geregistreerd

Dit veld geeft aan of het activum fiscaal geregistreerd eigendom is, zoals gedefinieerd door de Amerikaanse Internal Revenue Service (IRS) Amerikaanse De Amerikaanse fiscale wetgeving beperkt het bedrag dat kan worden afgeschreven op fiscaal geregistreerd eigendom. Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het activum gedefinieerd als fiscaal geregistreerd eigendom en wordt het afgeschreven zolang er resterende kosten zijn om af te schrijven, ongeacht de levensduur.

Nieuw

Als het activum op het moment van aanschaf nieuw is, schakelt u dit selectievakje in. Als het activum op het moment van aanschaf al door andere personen is gebruikt, schakelt u dit selectievakje uit.

Default waarde

Geselecteerd

NB

U kunt alleen activa met de status Nieuw aan een vintage- of group-rekening toevoegen.

Verzamelactivum

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het activum beschouwd als een verzamelactivum. Wanneer een activum wordt beschouwd als een verzamelactivum, worden alle aanpassingen als gevolg van facturen en kortingen van kracht met ingang van de datum van ingebruikstelling van het activum.

Methode ITC (US)

Geeft aan of een activum in aanmerking komt voor investment tax credit (ITC), en hoe deze dan toegepast moet worden.

Default waarde

De instelling in Categorie (tffam2100s000) voor de geselecteerde categorie.

Voor mutatieboeken van het type Federal Tax en Other Tax geeft deze methode aan of het activum in aanmerking komt voor Investment Tax Credit en hoe deze moet worden toegepast. Als het activum in aanmerking komt voor ITC, kunt u Reduced Basis (US) selecteren om uw belastbare inkomsten te verminderen of Reduced Credit (US) om de te betalen belasting te verminderen.

Als het activum niet in aanmerking komt voor ITC, selecteert u Geen als ITC-methode. In de volgende gevallen moet u Geen selecteren:

• Het percentage van zakelijk gebruik van het activum is lager dan 50%.
• De code van de eigenaar is Operational lease of Eigendom van derde
• Het selectievakje Fiscaal geregistreerd is ingeschakeld

Uitsplitsing activum per

De manier waarop het activum wordt uitgesplitst: per hoeveelheid of per percentage.

Serienummer

Het identificatienummer dat aan het geselecteerde activum is gegeven door de fabrikant. Hiermee kan het activum worden onderscheiden van vergelijkbare producten.

Vintage-/group-rekening

Een classificatie van activa die wordt gebruikt voor Amerikaanse belastingrichtlijnen voor het toepassen van ADR-richtlijnen tijdens de afschrijving.

Type rekening

Het type van de vintage-rekening.

Activiteit

Een activiteit geselecteerd in de sessie Activiteitcodes (tffam2180m000).

Herkomst activum

Op dit veld wordt aangegeven of het activum handmatig is ingevoerd of is geïmporteerd uit een andere bron (bijvoorbeeld de module Crediteurenadministratie).

Overgeboekt

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is het activum overgeboekt vanuit een ander bedrijf.

Referentie activum

Het bedrijf waarvan het activum is overgeboekt, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf.

Referentie activumnummer

Het nummer van het activum dat de herkomst vormt van het huidige activum, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf.

Referentie activumextensie

De activumextensie die de herkomst vormt van het huidige activum, als het activum is overgeboekt uit een ander bedrijf.

Identificatienummer

Een nummer dat voor nadere identificatie door de eigenaar aan het activum is toegekend. LN controleert of het nieuwe identificatienummer uniek is. Als het nummer al wordt gebruikt, geeft LN een waarschuwing weer.

Als u het identificatienummer bijvoorbeeld als nummer voor de voorraad gebruikt, moet u ervoor zorgen dat het identificatienummer uniek is. In een structuur met meerdere bedrijven controleert LN ook of het identificatienummer uniek is in alle bedrijven.

Project

Als u het activum hebt gekoppeld aan een project in Project (zie stap 1), wordt hier het project van het activum weergegeven.

Zet als volgt de status van het activum op Geactiveerd:

1. Schakel in de sessie Projecten (tppdm6100m000) het selectievakje Kapitaal in en geef het activumnummer en de activumextensie in de bijbehorende velden op.
2. Zet in de sessie Projectstatus (tppdm6107s000) het veld Projectstatus op Gereed en het veld Status financiële resultaten op Resultaat bepalen.

3. Sluit het project af door de sessie Mutaties verwerken (tpppc4802m000) uit te voeren met de geselecteerde optie Eindresultaat.

   De aanschafwaarde van het activum is nu gelijk aan het werkelijke projectkostenbedrag.

Activiteit

/baanerp/tp/glossary/glossary#000005

Element

/baanerp/tp/glossary/glossary#Element.tp

Relatie

De verkoper of leverancier van wie het activum is gekocht.

Inkoopfactuur

Het nummer van de inkoopfactuur voor het activum.

Inkooporderartikel

Het artikelnummer op de inkooporder of het catalogusnummer van het activum.

Restpercentage

Het bedrag dat u verwacht te ontvangen in contanten of als inruilvergoeding bij de afstoting van het activum aan het einde van de levensduur. Deze waarde wordt uitgedrukt als percentage van het bedrag dat u op het veld Aanschafwaarde hebt ingevoerd.

Als u een percentage voor de restwaarde intoetst, berekent LN het bedrag van de restwaarde.

Als u op het volgende veld een bedrag voor de restwaarde intoetst, berekent LN het percentage van de restwaarde.

Restwaarde

Het bedrag dat u verwacht te ontvangen in contanten of als inruilvergoeding bij de afstoting van het activum aan het einde van de levensduur.

Het activum kan niet worden afgeschreven tot onder dit bedrag, tenzij u het selectievakje Afschrijven na bereiken restwaarde inschakelt in de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000).

Als u op het vorige veld een percentage voor de restwaarde hebt ingetoetst, berekent LN het bedrag van de restwaarde.

Mutatievaluta

Het restwaardebedrag uitgedrukt in de eigen valuta.

Waarde sectie 179

De waarde Section 179 is een aftrek voor bepaalde soorten eigendom, zoals vastgelegd door de IRS in de Verenigde Staten. Hiermee kunnen bepaalde belastingbetalers aanspraak maken op aftrek voor een vastgesteld bedrag van de kosten van bepaald eigendom dat in gebruik is genomen in het belastingjaar.

Bij afschrijving in mutatieboeken van het type Federal Tax (US), verlaagt LN de kosten met de waarde voor Section 179 vóór de berekening van de afschrijving.

Mutatievaluta

De waarde sectie 179 uitgedrukt in de eigen valuta.

Geactiveerde rente

Het bedrag aan geactiveerde rente voor het activum in het geselecteerde mutatieboek. Wanneer u het activum hebt aangeschaft uit eigen middelen, geeft deze waarde aan hoeveel het u zou hebben gekost als u zou hebben geleend van de bank om het activum te financieren. Geactiveerde rente vertegenwoordigt inkomsten voor uw bedrijf, ook al zijn het geen daadwerkelijke inkomsten en kunt u geen aftrek boeken.

Het bedrag aan geactiveerde rente is niet van invloed op de manier waarop LN de afschrijving berekent, maar kan worden gebruikt voor rapportages.

Mutatievaluta

Het bedrag aan geactiveerde rente uitgedrukt in de eigen valuta.

Huidig ITC-bedrag

Het bedrag aan ITC (Investment Tax Credit) voor het activum in het geselecteerde mutatieboek.

Dit veld is niet toegankelijk als een van de volgende voorwaarden van toepassing is:

• Het mutatieboek is van het type Financial
• De Methode ITC (US) is Geen.
• Het Percentage zakelijk gebruik is minder dan 50
• Het selectievakje Fiscaal geregistreerd is ingeschakeld

Het ITC-bedrag is niet van invloed op de manier waarop LN de afschrijving berekent, maar kan worden gebruikt voor rapportages.

Mutatievaluta

Het ITC-bedrag uitgedrukt in de eigen valuta.

Overige kosten

De overige kosten zijn de indirecte kosten die gemaakt zijn tijdens de aankoop van een activum. Als u bijvoorbeeld een auto koopt, zijn de kosten van de auto en van de verzekering directe kosten. De kosten die u gemaakt hebt tijdens het zoeken naar de auto en de tijd die u vrij hebt gemaakt om de auto op te halen, zijn echter indirecte kosten. In sommige gevallen moeten deze indirecte kosten op grond van de Amerikaanse belastingwetgeving worden geactiveerd.

Mutatievaluta

Het bedrag aan overige kosten uitgedrukt in de eigen valuta.

Cumulatieve onderhoudskosten

Het geaccumuleerde kostenbedrag uitgedrukt in de eigen valuta.

Herinvesteringsbedrag

Het herbeleggingsbedrag voor het activum.

U kunt het bedrag alleen invoeren als u het selectievakje Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) hebt ingeschakeld.

Mutatievaluta

Het herinvesteringsbedrag uitgedrukt in de eigen valuta.

Mutatievaluta

De valuta die wordt gebruikt in het mutatiedocument.

Koers

Een vastgestelde prijs of betaling volgens een standaard schaal, bijvoorbeeld de valutakoers van de mutatie.

Koersfactor

De factor waardoor het bedrag in de mutatievaluta of de factuurvaluta wordt gedeeld, voordat LN het naar een eigen valuta converteert. Een koersfactor wordt vaak gebruikt voor valuta's met een relatief lage prijs, zoals de Koreaanse Won.

Een vastgestelde prijs of betaling volgens een standaard schaal, bijvoorbeeld de valutakoers van de mutatie.

Koersdatum

De gebruikte valutakoers was geldig op deze datum en tijd.

Werktijdfactor

De werktijdfactor zorgt voor extra afschrijving van een activum dat ook buiten de gebruikelijke achturige werkdag wordt gebruikt. Een machine kan bijvoorbeeld voor twee ploegen van acht uur worden gebruikt op één dag.

Toegestane waarden

De default waarde is 1,0.

De werktijdfactor is afhankelijk van fiscale regels. In Duitsland is de werktijdfactor bijvoorbeeld 1,25 voor twee ploegen en 1,5 voor drie ploegen.

Deze waarde wordt als default gebruikt voor de gegenereerde mutatieboeken/activa die u kunt bekijken in de sessie Mutatieboeken activa (tffam1510m000).

De waarde van de afschrijving wordt vermenigvuldigd met de werktijdfactor.

Laatste mutatiedatum

De datum waarop het activum voor het laatst is onderhouden.

Herinvesteringsjaar

Het jaar waarin u herbeleggingen hebt gedaan voor het activum.

U kunt het bedrag alleen invoeren als u het selectievakje Herwaarderingen afzonderlijk bijhouden in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) hebt ingeschakeld.

Opmerkingen

Voer hier eventuele opmerking in.

Aantekeningen

Voer hier aanvullende opmerkingen in.