Default mutatieboek (tffam0110m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een lijst met default mutatieboeken in te stellen op basis waarvan een koppeling kan worden gedefinieerd tussen bedrijven en mutatieboeken in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000). Deze mutatieboeken dienen als default invoergegevens voor alle activa die voor dit bedrijf worden aangemaakt. Als u een mutatieboek aan een bedrijf koppelt, geeft u het volgende aan:

Of het mutatieboek verplicht is voor het bedrijf. Het boek wordt dan automatisch het default mutatieboek voor grootboekmutaties.
Of aanvullende boekingen zijn toegestaan voor het mutatieboek.

De mutaties van het mutatieboek worden geboekt in de module Grootboekadministratie. U kunt ook bestaande koppelingen tussen bedrijven en mutatieboeken bekijken of wijzigen. De mutatieboeken die worden ingevoerd in de sessie Default mutatieboek (tffam0110m000) worden automatisch aan alle ingevoerde activa gekoppeld.

Als u een activum invoert, maakt de module Vaste activa (FAM) voor elk mutatieboek in deze sessie een koppeling aan met dat activum. Slechts één van de mutatieboeken in de lijst kan het ADR-mutatieboek zijn. Slechts via één mutatieboek kunnen journaalposten worden gegenereerd in de module Grootboekadministratie. In beide gevallen moeten deze mutatieboeken als Verplicht mutatieboek gemarkeerd zijn. Als een gebruiker het selectievakje Verplicht mutatieboek inschakelt, kan de combinatie mutatieboek/activum niet worden verwijderd.

Hoewel maar één mutatieboek het mutatieboek voor grootboekmutaties is, kunt u aanvullende mutatieboeken definiëren waarmee u ook boekingen in het grootboek kunt doen. Deze aanvullende boekingen worden aangemaakt op andere grootboekrekeningen.

Een mutatieboek dat niet als Verplicht mutatieboek is gemarkeerd, verschijnt in de nieuwe activarecords als default, maar indien gewenst kunt u het verwijderen. U kunt het mutatieboek ook verwijderen uit het record van een bestaand activum dat nog niet is geactiveerd. Als u een mutatieboek uit een bestaande lijst met defaults voor mutatieboeken/activa verwijdert, wordt het boek niet verwijderd uit bestaande combinaties van mutatieboeken/activa, maar het wordt niet meer gebruikt als default invoer voor nieuwe records. In de sessie Parameters FAM (tffam0100s000) kunt u een verplicht mutatieboek koppelen aan alle bestaande activa in de module Vaste activa. LN kopieert de waarden van een bestaand mutatieboek van hetzelfde type. Dit gebeurt in de sessie Mutatieboek koppelen aan activa (tffam0210m000).

U start deze sessie via de knop Default mutatieboeken in de sessie Parameters FAM (tffam0100s000).

Als u het mutatieboek in deze sessie opslaat, wordt de sessie Mutatieboek koppelen aan activa (tffam0210m000) gestart. Als het aanmaken van een combinatie van mutatieboek/activum is afgerond, wordt alleen dat mutatieboek gemarkeerd als een niet-opgeschort mutatieboek. Als u dit proces onderbreekt voordat het afgerond is, wordt het boek niet opgeslagen als het een verplicht mutatieboek is.

Activumboek

De identificatie van het mutatieboek dat aan het activum gekoppeld is. Met mutatieboekcodes kunt u de mutatieboeken definiëren waarin voor activa mutatiegegevens worden vastgelegd. Elk activum moet aan ten minste één mutatieboek gekoppeld zijn.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Type mutatieboek

Op dit veld wordt het type van het mutatieboek weergegeven.

Verplicht mutatieboek

Op dit veld wordt aangegeven of het mutatieboek verplicht is voor alle activa van het huidige bedrijf.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het mutatieboek niet uit de combinatie van mutatieboek/activum verwijderen voor dit bedrijf. Voor het mutatieboek voor grootboekmutaties en het ADR-mutatieboek moet u dit selectievakje inschakelen.

Indien dit selectievakje is uitgeschakeld, kunt u het mutatieboek verwijderen voor ingevoerde activa. Voor het mutatieboek voor grootboekmutaties en het ADR-mutatieboek kunt u dit selectievakje niet uitschakelen.

Boeking afschrijving in grootboek

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in het opgegeven mutatieboek aanvullende boekingen gedaan. Dit veld heeft alleen betrekking op mutatieboeken van het type Commercieel, Calculatorisch, Bijzonder en Statutair.