Betaaladviezen (tfcmg1509m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om het nummer en de gegevens van de betalingsbatch op te halen.
Betalingsovereenkomsten
Als u facturen selecteert voor betalingen, worden alle facturen voor de batch geselecteerd. Hierbij kunnen ook facturen worden geselecteerd met als betaalwijze Wissel en/of facturen waarop betalingsovereenkomsten van toepassing zijn.
Als u gebruik maakt van betalingsovereenkomsten en er een betalingsovereenkomst bestaat voor ten minste één van de betalingen in een betalingsbatch, moet u eerst de betalingsovereenkomsten toepassen en kunt u pas daarna de betalingsbatch verwerken. Selecteer indien nodig in het juiste menu de optie om de sessie Betalingsovereenkomst toepassen (tfcmg1230m000) te starten. Indien nodig splitst LN de batch op basis van de samenstellingscriteria voor betalingsovereenkomsten.
Wissels
De betaaladviesregels voor wissels moeten afzonderlijk worden verwerkt. Selecteer daarom in het juiste menu de optie om de batch te splitsen. De adviesregels met andere betaalwijzen dan Wissel worden bewaard in de huidige batch. LN maakt een nieuwe batch aan voor adviesregels waarvoor de betaalwijze Wissel is ingesteld.
Periodieke betalingsopdrachten en zelfstandige betalingen zijn niet toegestaan in batches met wissels. Dergelijke mutaties worden toegevoegd aan batches zonder wissels, ongeacht de betaalwijzen.
Betalingsbevoegdheid
Als u het selectievakje Goedkeuring betalingsbatch in de sessie Parameters CMG (tfcmg0100s000) inschakelt, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Pas daarna kan de batch worden verwerkt.
Als het veld Goedgekeurd op Nee staat, is de batch niet goedgekeurd.
Als u de batch wilt goedkeuren, selecteert u in het juiste menu de optie . Als een batch is goedgekeurd, kunt u geen wijzigingen meer aanbrengen. Als u wijzigingen moet aanbrengen, moet u eerst de goedkeuring van de batch annuleren.
De super-user en de bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd, kunnen de goedkeuring annuleren. Als u de goedkeuring van de batch ongedaan maakt, zet LN de status op Geselecteerd.
In de sessie Betalingsbevoegdheden (tfcmg1100m000) kunt u gebruikers autoriseren voor het goedkeuren van betalingsbatches.
- Betalingsbatch
-
De betalingsbatch.
LN geeft de batches weer die zijn aangemaakt in:
- Betaaladvies (tfcmg1609m000)
- Facturen selecteren voor betaling (tfcmg1220m000)
- Gebruiker
-
De gebruiker die de batch heeft aangemaakt.
- Batch aangemaakt op
-
De datum waarop de batch is aangemaakt.
- Goedgekeurd
-
Dit veld geeft aan of de batch goedgekeurd is.
Als dit veld op Nee staat, moet een bevoegde gebruiker de batch goedkeuren. Als u de batch wilt goedkeuren, selecteert u in het juiste menu de optie Goedkeuren.
- Goedgekeurd door
-
De bevoegde gebruiker die de batch heeft goedgekeurd.
- Status werkstroom
-
De status die van toepassing is als de autorisatie voor het business-object wordt goedgekeurd met behulp van ION Workflow.
Wanneer u een wijziging doorvoert die autorisatie vereist, wordt voor het business-object automatisch een uitgecheckte versie aangemaakt. De wijzigingen die u voorlegt, gaan pas in nadat ze zijn goedgekeurd/ingecheckt. U kunt uw wijzigingen ook ongedaan maken of uw voorgelegde wijzigingen terugdraaien.
- Uitgecheckte en ingecheckte objecten worden weergegeven in de sessie Uitgecheckte workflow business objecten (ttocm9599m000).
- Selecteer in het menu geschikt van deze sessie de optie Werkstroom en voer de vereiste actie voor het business-object uit.
Toegestane waarden
- Concept
-
The object is checked out. It can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- In behandeling
-
Any changes made to the object are submitted. The object is pending for approval. The data of the object cannot be modified.
- Herroepen
-
The object was already submitted, but is recalled by the user. Approval will not take place anymore. If the recall is accepted, the object status becomes Concept (revisie). If the Recall is rejected, the object status becomes In behandeling.
- Concept (revisie)
-
The object was recalled after it was submitted and the recall is accepted. The object can be changed and saved multiple times until the user submits the changes.
- Geweigerd
-
The submitted changes to the object are rejected. The user can make changes to the object and submit these changes again, or discard all changes.
- Goedkeuring ontvangen
-
The submitted changes to the object are approved. The object will automatically be checked in. If the check-in fails, the status remains Goedkeuring ontvangen. An administrator must decide what to do with the object.
- Goedgekeurd
-
The submitted changes to the object are approved and the object is checked in.
- Niet van toepassing
-
The object is checked in. Instead of an Object status, an Approval status is applicable.
- Niet van toepassing
-
The object already existed before activating ION Workflow document authorization; no changes are made to the object since then.
- Niet gestart
-
The modified object is manually checked in, but no approval is received from ION Workflow.
To manually check in an object, the Object status must be Goedkeuring ontvangen.
- Goedgekeurd
-
The modified object is checked in after approval from ION Workflow.
Als er voor het objecttype in de sessie Workflow - informatievelden (ttocm0106m000) (die wordt weergegeven als een tabblad in de sessie Objecttypes (ttocm0102m000)) een omschrijving is opgegeven, wordt op dit veld, ongeacht of het object is in- of uitgecheckt, altijd de waarde van het juiste veld Omschrijving getoond.
NBMeer informatie over het instellen en gebruiken van ION Workflow voor business-objecten in LN kunt u vinden in Infor LN Integration Guide for Infor ION Workflows and Monitors op de website van Infor Xtreme.
- Status betalingsbatch
-
De status van de betalingsbatch in de betaalprocedure.
- Betalingsovereenkomst toegepast
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn betalingsovereenkomsten toegepast.
Als u gebruikmaakt van betalingsovereenkomsten, moet u eerst de betalingsovereenkomsten toepassen en kunt u pas daarna de betalingsbatch verwerken.
- Totaal voor batch
-
Het totale bedrag in de eigen valuta.