Werkelijke kosten importeren vanuit GLD (tfcat2210m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om werkelijke kosten per periode te importeren uit de module Grootboekadministratie.

Importeerproces

De tabel Historie - totalen combinatie dimensies/grootboekrekening (tfgld105) wordt geïmporteerd en volgens het geplande percentage variabel opgesplitst in een vast deel en een variabel deel.

Boekingen op het veld Tegenrekening voor kostenboekingen in GLD worden overgeslagen.

Verdeling variabele/vaste kosten

In LN worden variabele en vaste kosten op de volgende manier opgesplitst:

  • Als de werkelijke kosten gelijk zijn aan of hoger zijn dan de gebudgetteerde vaste kosten, worden de gebudgetteerde vaste kosten gekopieerd naar de werkelijke vaste kosten en worden de resterende kosten variabel gemaakt.
  • Als de werkelijke kosten lager uitvallen dan de gebudgetteerde vaste kosten, wordt het percentage variabel van het budget gebruikt om het bedrag op te splitsen. Als er geen budget is voor deze dimensie, wordt in LN gecontroleerd of er op een hoger telniveau in de structuur een budget is.

Kostenverdeling per prestatie-eenheid

Kosten kunnen volgens de verdelingsbasis op vier verschillende manieren over de prestatie-eenheden worden verdeeld. Raadpleeg voor meer informatie Verdeling werkelijke kosten.

Verdelingsmethode

Hiermee wordt vastgelegd hoe de werkelijke kosten worden verdeeld over de prestatie-eenheden die aan de dimensie zijn gekoppeld.

Inclusief niet-gejournaliseerde mutaties

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden ook de niet-gejournaliseerde mutaties uit de module Grootboekadministratie geïmporteerd.

Bedragen van statutaire rekeningen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden ook de bedragen van statutaire rekeningen uit de module Grootboekadministratie geïmporteerd.

Bedragen van complementaire rekeningen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden ook de bedragen van complementaire rekeningen uit de module Grootboekadministratie geïmporteerd.

Overschrijven

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de bestaande waarden in de tabellen Werkelijke kosten per prestatie-eenheid (tfcat210) en Werkelijke kosten per dimensie (tfcat211) overschreven.

Verwerkingsverslag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt per grootboekrekening een verslag met de geïmporteerde bedragen afgedrukt.