Budgetuitzonderingen (tfbgc4550m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de details te bekijken van de budgetmutaties met uitzonderingen.
De budgetbeheerder kan het volgende doen:
- Met behulp van het betreffende pictogram of subsessie de mutaties bekijken die zijn Vervangen of Afgehandeld.
- Een uitzondering negeren (goedkeuren) en hiervan een notificatie zenden aan de documenteigenaar. Bijvoorbeeld, de relatie op een inkooporder.
- De uitzondering afkeuren of een eerdere afgekeurde of genegeerde uitzondering herstellen
- De gesloten uitzonderingen de status Afgehandeld geven.
- Budgetjaar
-
Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd.
- Budget
-
De budgetcode.
- Budgetniveau
-
Het budgetniveau. U kunt voor een budgetstructuur maximaal negen overzichtsniveaus definiëren.
- Niveau 1 van een oprolstructuur bepaalt altijd hoe de rekeningen op uw grootboekrekeningschema (grootboekrekeningen) naar het eerste overzichtsniveau van de budgetrekeningen worden opgerold.
- Niveaus 2 tot en met 9 zijn extra overzichtsniveaus binnen de budgettaire oprolstructuur. Toekenning, reservering, verplichting, uitgaven, betalingen en beschikbare saldi op niveaus 2 tot en met 9 zijn altijd de som van de saldi van het voorgaande niveau ( Voorbeeld, het saldo op niveau 2 is altijd gelijk aan de som van de saldi van de budgetrekeningen op niveau 1).
- Rekening
-
De budgetrekeningcode.
- Dimensie 1
-
Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen.
- Verdelingsvolgnummer
-
Het volgnummer van de verdeling
- Omschrijving 1
-
De omschrijving van de budgetrekening.
- Omschrijving 2
-
De tweede omschrijving van de budgetrekening.
- Uitzondering
-
- Mutatiedatum
-
De datum die u invoert bij het aanmaken van de mutatie, zoals een verkooporder of een magazijnontvangst. Gewoonlijk is de mutatiedatum de huidige datum. Alleen bij geantidateerde mutaties komt de mutatiedatum niet overeen met de huidige datum. Intern wordt de mutatiedatum in de UTC-tijd vastgelegd.
- Mutatievolgnummer
-
Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven.
- Documentsoort
-
De soort document dat is gerelateerd aan de budgetmutatie. Bijvoorbeeld Inkooporder of Journaalpost.
- Document
-
De code van het document.
- Budgetbedrag
-
Het geplande budgetbedrag voor de budgetperiode.
- Budgetvaluta
-
De valuta waarin de budgetbedragen worden uitgedrukt.
- Overschrijdingbudgetbedrag
-
Het surplus budgetbedrag ten opzichte van het beschikbare budgetbedrag.
- Beschikbaarbudgetbedrag
-
Het huidige beschikbare budgetbedrag voor de budgetperiode.
- Mutatiebedrag
-
Het bedrag dat gemoeid is met de mutatie en dat in de mutatievaluta wordt uitgedrukt.
- Type saldo
-
De saldosoort die wordt beïnvloed door budgetuitzondering.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Toekenning: het totale saldo dat voor dit budget beschikbaar is voor besteding. Toekenning = cumulatieve budgetvrijgaven
- Budget: het herziene budget. Omvat het oorspronkelijke budget, plus alle budgettaire wijzigingen en overboekingen. Door middel van rapportage ziet u het oorspronkelijke budget en alle budgettaire wijzigingen hierop.
- Reservering: het openstaande saldo voor reserveringen. Het reserveringssaldo wordt beïnvloed door aanvragen
- Verplichting: het openstaande saldo voor verplichtingen. Er is sprake van een verplichtingsbudget wanneer er een inkooporder of een kostenfactuur is vastgelegd. Op een verplichtingssaldo rusten (juridische) verplichtingen
- Uitgaven: wanneer de periodetoerekeningsmethode wordt gebruikt en de betaling van de inkoopfactuur is gefiatteerd, worden de kosten van de goederenontvangst, kosten voor de inkoopfactuur. In het geval van toerekening op kasbasis, worden verplichtingen pas kosten nadat goederen en diensten zijn gefactureerd. Het kostensaldo van de inkoopfactuur neemt ook toe door journaalposten in Grootboek en voorraadafgiften in Voorraadinventaris.
- Uitgaven vanwege ontv.
- Niet van toepassing
- Subtype document
-
Het subtype van het document.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Additionele kosten
- Correctie
- Kosten
- Orderregel
- Ontvangstregel
- Niet van toepassing
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Afhandeling
-
- Uitzondering
-
Het type budgetuitzondering.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Budgetrekening
- Budgetbedrag
- Budgetbeleid
- Beleidsdatum
- Type uitzondering
-
Het type uitzondering. De uitzondering kan van het type Blokkerend of Waarschuwing zijn.
- Verwerkingsdatum uitzondering
-
De datum waarop de uitzondering is verwerkt.
- Uitzondering afgehandeld door
-
De code van de gebruiker die de uitzondering afhandelt.
- Uitzonderingsstatus
-
De status van de uitzondering.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Notificatie verzonden: de uitzondering is aan de documenteigenaar gestuurd.
- Openstaand: de uitzondering is gereed voor afhandeling.
- Genegeerd: de budgetbeheerder heeft de uitzondering gefiatteerd.
- Geweigerd: de uitzondering is geweigerd.
- Vervangen: de mutatie is overschreven door een vorige budgetuitzondering of budgetmutatie.
- Afgehandeld: de uitzondering is afgesloten.
- Tekst
-
Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Origineel document
-
- Bedrijf
-
Het originele bedrijf waarin het oorspronkelijke document is aangemaakt.
- Documentregel
-
Het regelnummer van het document.
- Documentreferentie
-
Het documentreferentienummer of -code, indien aanwezig.
- Entiteit
-
- Entiteitsoort
-
Het type entiteit van de mutatieherkomst.
Toegestane waarden
- Financiële afdeling
- Contract
- Project
- Inkoopbureau
- Verkoopbureau
- Serviceafdeling
- Transportafdeling
- Magazijn
- Afdeling
- Niet van toepassing
- Entiteit
-
De code van de entiteit.
- Inkoper
-
Het inkoper-ID van de gebruiker die de inkooporderregel of de inkoopaanvraagregel heeft aangemaakt.
- Gebruiker origineel document
-
Het gebruiker-ID van de gebruiker die het oorspronkelijke document heeft aangemaakt.
- Budgetperiode
-
- Ingangsdatum
-
De datum vanaf wanneer het budget geldig is.
- Budgetperiode
-
De huidige periode van het budgetjaar.
- Budgetbedraghuidige periode
-
Het budgetbedrag dat is toegekend aan de huidige budgetperiode.
- Beschikbaar bedraghuidige periode
-
Het huidige beschikbare budgetbedrag.