Budgetmutaties (tfbgc4500m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de mutaties te bekijken die na uitvoering van de budgetcontrole worden weergegeven. De mutaties kunnen worden bekeken voor een budget, een budgetjaar en voor een budgetrekening.
U kunt ervoor kiezen om alle of alleen de open mutaties te bekijken.
- Budgetjaar
-
Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd.
- Budget
-
De budgetcode.
- Budgetniveau
-
Het budgetniveau. U kunt voor een budgetstructuur maximaal negen overzichtsniveaus definiëren.
- Niveau 1 van een oprolstructuur bepaalt altijd hoe de rekeningen op uw grootboekrekeningschema (grootboekrekeningen) naar het eerste overzichtsniveau van de budgetrekeningen worden opgerold.
- Niveaus 2 tot en met 9 zijn extra overzichtsniveaus binnen de budgettaire oprolstructuur. Toekenning, reservering, verplichting, uitgaven, betalingen en beschikbare saldi op niveaus 2 tot en met 9 zijn altijd de som van de saldi van het voorgaande niveau ( Voorbeeld, het saldo op niveau 2 is altijd gelijk aan de som van de saldi van de budgetrekeningen op niveau 1).
- Rekening
-
De budgetrekeningcode.
- Dimensie 1
-
Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen.
- Omschrijving 1
-
De omschrijving van de budgetrekening.
- Omschrijving 2
-
De tweede omschrijving van de budgetrekening.
- Mutatie
-
- Mutatiedatum
-
De mutatiedatum van de budgetmutatie.
- Mutatiesoort
-
De mutatiesoort van de budgetmutatie. Voorbeeld Aanpassing, Reservering, Verplichting, Uitgaven, enzovoort.
- Bedrag
-
Het bedrag dat gemoeid is met de mutatie.
- Valuta
-
De valuta waarin het mutatiebedrag wordt uitgedrukt.
- Redencode
-
De redencode die is opgegeven voor de budgetcorrectie. Dit is een door de gebruiker gedefinieerde redencode.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Mutatiestatus
-
De status van de mutatie.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Nieuw: mutatie is aangemaakt maar niet verwerkt. Er heeft zich een uitzondering voorgedaan bij een andere mutatie voor dezelfde documentregel
- Uitzondering: er heeft zich een uitzondering voorgedaan tijdens een budgetcontrolemutatie en er is een uitzonderingsrecord opgenomen in de Budgetuitzonderingen.
- Genegeerd: de uitzondering wordt door de budgetbeheerder genegeerd. Bij een nieuwe controle wordt de documentregel mogelijk wel verwerkt, ook als er onvoldoende budget beschikbaar is.
- Verwerkt: de mutatie wordt verwerkt en de saldi worden bijgewerkt.
- Geweigerd: de uitzondering is door de budgetbeheerder geweigerd. Bij een nieuwe controle wordt de documentregel mogelijk niet verwerkt.
- Vervangen: er wordt een nieuwe mutatie aangemaakt voor dezelfde documentregel. Deze mutatie is niet langer relevant voor budgetcontrole.
- Niet van toepassing
- Geen proef
- Uitzondering
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, de mutatie wordt door een uitzondering geblokkeerd.
- Mutatievolgnummer
-
Het nummer dat wordt gebruikt om een gegevensrecord of een stap in een aantal opeenvolgende activiteiten aan te duiden. Volgnummers worden gebruikt in vele contexten. LN genereert doorgaans het volgnummer voor het volgende artikel of de volgende stap. Afhankelijk van de context kunt u dit nummer overschrijven.
- Origineel document
-
- Bedrijf
-
Het bedrijfscode van het oorspronkelijke document.
- Bedrijf
-
Het bedrijfsnaam van het oorspronkelijke document.
- Documentsoort
-
De herkomst van het document.
Voorbeeld, Inkooporder, Journaalpost of Budgetaanpassing.
- Document
-
Het documentnummer van het document.
- Documentregel
-
Het regelnummer van het document.
- Documentreferentie
-
De documentreferentie, indien aanwezig.
- Subtype document
-
Het subtype van het originele document.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Additionele kosten
- Correctie
- Kosten
- Orderregel
- Ontvangstregel
- Niet van toepassing
- Documentwijzigingen
-
De reden van de wijziging van het document. Voorbeeld Budgetrekening, Inkoper, Valuta, Prijs per eenheid, enzovoort.
- Gerelateerd document
-
- Bedrijf
-
Het bedrijfscode van het gerelateerde document.
- Bedrijf
-
De naam van het bedrijf.
- Documentsoort
-
De herkomst van het document.
Voorbeeld, Inkooporder, Journaalpost of Budgetaanpassing.
- Document
-
Het documentnummer van het gerelateerde document.
- Documentregel
-
Het regelnummer van het document.
- Documentreferentie
-
De documentreferentie, indien aanwezig.
- Subtype gerelateerd document
-
Het subtype van het gerelateerde document.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Additionele kosten
- Correctie
- Kosten
- Orderregel
- Ontvangstregel
- Niet van toepassing
- Documentgegevens
-
- Inkoper
-
Het inkoper-ID van de gebruiker waarmee de transactie wordt gedaan.
- Entiteitsoort
-
Het type entiteit van de mutatieherkomst.
- Entiteit
-
De code van de entiteit.
- Relatie
-
De relatie waarmee de mutatie is uitgevoerd.
- Artikel
-
De code voor het artikel.
- Gebruiker
-
De code van de gebruiker die het document heeft aangemaakt.
- Bedrag
-
- Bedrag documentregelin budgetvaluta
-
Het bedrag van de mutatieregel.
- Debet/credit
-
Geeft aan of het bedrag een debet- of creditbedrag is.
- Bedrag in budgetvaluta
-
Het mutatiebedrag dat in de budgetvaluta wordt uitgedrukt.
- Budgetvaluta
-
De valuta waarin het bedrag wordt uitgedrukt.
- Restbedrag in budgetvaluta
-
Het resterende bedrag van de mutatie dat in de budgetvaluta wordt uitgedrukt. Voorbeeld resterend bedrag dat niet is ontvangen op documenten zoals een inkooporder.
- Belastingen en tarieven
-
- Totaal bedrag belasting
-
Het totale belastingbedrag dat op de mutatie wordt geheven.
- Niet-terugvorderbaar belastingbedrag
-
Het belastingbedrag dat niet kan worden teruggevorderd of vergoed.
- Koerssoort
-
Het type valutakoers waarmee de mutatiebedragen worden omgezet van de mutatievaluta naar de budgetvaluta.
- Koersdatum
-
De datum waarmee de valutakoers wordt geselecteerd.
- Koers
-
De valuta koers waarmee de mutatievaluta wordt omgezet naar de budgetvaluta
- Hoeveelheden
-
- Hoeveelheid
-
De hoeveelheid artikelen, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Hoev. in voorraadeenheid regel
-
De hoeveelheid artikelen, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Resthoeveelheid
-
De hoeveelheid die resteert van de vorige mutatie van de documentregel. De resterende hoeveelheid artikelen, uitgedrukt in de voorraadeenheid. Voorbeeld er wordt een inkooporderregel aangemaakt voor 10 artikelen en er vindt een deelontvangst plaats van 6 artikelen. De resterende hoeveelheid voor de documentregel bedraagt 4.
- Prijs per eenheid
-
De prijs per eenheid voor het artikel, uitgedrukt in de voorraadeenheid.
- Budgetperiode
-
- Ingangsdatum
-
De datum waarop het budget moet worden gecontroleerd of de datum waarop het budget moet zijn gewijzigd of overgeboekt.
- Type saldo
-
Het type budgetcorrectie dat wordt uitgevoerd op het budgetsaldo.
Dit veld kan de volgende waarden hebben
- Toekenning
- Budget
- Reservering
- Verplichting
- Uitgaven
- Niet van toepassing
- Uitgaven vanwege ontv.
- Saldobedrag vóór mutatie
-
Het saldobedrag van het budget voordat de mutatie plaatsvindt. Voor elke saldosoort wordt het saldo voor en na elke mutatie vastgelegd.
- Saldobedrag na mutatie
-
Het saldobedrag van het budget nadat de mutatie heeft plaatsgevonden. Voor elke saldosoort wordt het saldo voor en na elke mutatie vastgelegd.
- Budgetperiode
-
De toepasselijke budgetperiode van de mutatie.
- Verdeling over budgetrekeningen
-
- Verdelingsrekening
-
De code voor de verdelingsrekening. De verdeling over de budgetrekeningen die voor de mutatie worden gebruikt.
- Verdelingsdimensie 1-12
-
De dimensies van verdelingsrekeningen.
- Verdelingsvolgnummer
-
Het volgnummer van de verdeling.