Budgetuitzonderingen afdrukken (tfbgc4450m000)

Budgetjaar

Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboek is gedefinieerd.

Budgetjaar

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Budget

De budgetcode.

Budget

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Rekening

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: budgetrekeningen.

Dimensie 1

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: dimensies.

Periode

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: boekingsperioden.

Mutatiedatum

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: mutatiedatums.

Selecteer een optie voor het afdrukken van de uitzonderingen:

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

• Alle: hiermee worden alle uitzonderingen afgedrukt.
• Budgetbedrag: hiermee worden de budgetuitzonderingen afgedrukt die optreden als het aangevraagde budget het beschikbare budget overschrijdt.
• Budgetrekening: hiermee wordt de budgetuitzondering afgedrukt die optreedt als bij de budgetcontrole de relatie tussen de grootboekrekeningen en de budgetrekeningen niet kan worden vastgesteld.
• Budgetbeleid: hiermee worden uitzonderingen op het budgetbeleid afgedrukt die optreden als er geen budgetbewakingsbeleid is gedefinieerd voor een financieel bedrijf en budgetjaar.
• Beleidsdatum: hiermee wordt de uitzondering op het budgetbeleid afgedrukt die optreedt als de datum van de budgetmutatie buiten het bereik valt dat is gedefinieerd in het budgetbewakingsbeleid.

Alleen openstaande uitzonderingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u alleen de openstaande uitzonderingen afdrukken.

Alleen blokkerende uitzonderingen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u alleen de uitzonderingen afdrukken die hebben geresulteerd in een blokkering.

Verdeling over budgetrekeningen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de details van de verdeling over budgetrekeningen afdrukken.

Tekst uitzondering

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u de tekst van uitzonderingen afdrukken.

Uitgebreide selectie in gebruik

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn alle velden op het tabblad Op uitzonderingsdetails filteren ingeschakeld en kunt u die gebruiken om de selectiecriteria te verfijnen.

Mutatiebedrag

Het bedrag dat gemoeid is met de mutatie. Het bedrag wordt uitgedrukt in de mutatievaluta.

Overschreden budgetbedrag

Het surplus van het budgetbedrag ten opzichte van het beschikbare budgetbedrag.

Type saldo

De saldosoort die wordt beïnvloed door budgetuitzondering.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

• Toekenning: het totale saldo dat voor dit budget beschikbaar is voor besteding. Toekenning = cumulatieve budgetvrijgaven
• Budget: het herziene budget dat het oorspronkelijke budget plus alle budgettaire wijzigingen en overboekingen omvat.
• Reservering: het openstaande saldo voor reserveringen. Het reserveringssaldo wordt beïnvloed door aanvragen.
• Verplichting: het openstaande saldo voor verplichtingen. Er is sprake van een verplichtingsbudget als er een inkooporder of een kostenfactuur is vastgelegd. Op een verplichtingssaldo rusten (juridische) verplichtingen.
• Uitgaven: als de periodetoerekeningsmethode wordt gebruikt en de betaling van de inkoopfactuur is gefiatteerd, worden de kosten van de goederenontvangst, kosten voor de inkoopfactuur. In het geval van toerekening op kasbasis, worden verplichtingen pas kosten nadat goederen en diensten zijn gefactureerd. Het kostensaldo van de inkoopfactuur neemt ook toe door journaalposten in Grootboek en voorraadafgiften in Voorraadinventaris.
• Uitgaven vanwege ontv.: de uitgaven voor ontvangsten.
• Niet van toepassing

Uitzondering afgehandeld door

De code van de gebruiker die de uitzondering afhandelt.

Uitzondering afgehandeld door

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Uitzonderingsstatus

De status van de uitzondering.

Dit veld kan de volgende waarden hebben:

• Notificatie verzonden: de uitzondering is aan de documenteigenaar gestuurd.
• Openstaand: de uitzondering is gereed voor verwerking.
• Genegeerd: de budgetbeheerder heeft de uitzondering gefiatteerd.
• Geweigerd: de uitzondering is geweigerd.
• Vervangen: de mutatie is overschreven door een vorige budgetuitzondering of budgetmutatie.
• Afgehandeld: de uitzondering is afgesloten.

Bedrijf document

Het bedrijf waarin het oorspronkelijke document is aangemaakt.

Bedrijf document

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Documentsoort

De soort van het document dat is gerelateerd aan de budgetmutatie. Bijvoorbeeld Inkooporder of Journaalposten.

Document

De code van het document.

Entiteitsoort

De entiteitssoort.

Toegestane waarden

• Financiële afdeling
• Contract
• Project
• Inkoopbureau
• Verkoopbureau
• Serviceafdeling
• Transportafdeling
• Magazijn
• Afdeling
• Niet van toepassing

Entiteit

De code van de entiteit.

Entiteit

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Inkoper

De inkoper die de inkooporderregel of de inkoopaanvraagregel aanmaakt.

Inkoper

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Gebruiker origineel document

De gebruiker die het oorspronkelijke document aanmaakt.

Gebruiker origineel document

De omschrijving of naam die bij de code hoort.