Jaarafsluiting (tfbgc3670m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de budgetbedragen, saldotypen en de bijbehorende mutaties over te boeken naar een nieuw budget in het nieuwe budgetjaar.
- Budgetjaar
-
Het budgetjaar.
- Korte omschrijving jaar
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Budget
-
Het budget waarvoor de jaarafsluiting wordt uitgevoerd.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Volgnummer
-
Het volgnummer.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Budgetstatus
-
De status van het budget.
Dit veld kan de volgende waarden hebben:
- Goedgekeurd
- Afgesloten
- Concept
- Definitief afgesloten
- Wijzigen
- In afwachting van goedkeuring
- Reorganiseren
- Status
-
De status van de jaarafsluiting.
Dit veld kan de volgende waarden hebben:
- Openstaand
- Verwerkt
- Geannuleerd
- Tekst
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.
- Budgetbedragen
-
- Directe vrijgave
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het positieve bedrag direct vrijgegeven voor de budgetrekening.
- Budgetten op nul zetten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetsaldo voor een specifieke periode gewist als de getransporteerde bedragen positief zijn.
- Reserveringen
-
- Mutaties transporteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande reserveringen overgeboekt naar het volgende jaar.
- Budgetten transporteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen overgeboekt die horen bij het saldo van reserveringen.
- Saldi op nul zetten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het reserveringssaldo voor het huidige jaar gewist.
- Budgetten op nul zetten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt het budgetbedrag gewist dat hoort bij het saldo van reserveringen in het huidige jaar.
- Verplichtingen
-
- Mutaties transporteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande verplichtingen overgeboekt naar het volgende jaar.
- Budgetten transporteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen die horen bij het saldo van verplichtingen, overgeboekt.
- Saldi op nul zetten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de verplichtingssaldi gewist.
- Budgetten op nul zetten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen gewist die horen bij het saldo van verplichtingen.
- Uitgaven ontvangsten
-
- Mutaties transporteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alle openstaande uitgaven voor ontvangsten overgeboekt naar het volgende jaar.
- Budgetten transporteren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen overgeboekt die horen bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten.
- Saldi op nul zetten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de saldi van uitgaven voor ontvangsten gewist.
- Budgetten op nul zetten
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de budgetbedragen gewist die horen bij het saldo van uitgaven voor ontvangsten.
- Bijwerkmethode
-
Selecteer een optie om de jaarafsluiting uit te voeren in de simulatie- of bijwerkmodus.
Dit veld kan de volgende waarden hebben:
- Simuleren: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de simulatiemodus, waarbij alleen het nieuwe budgetresultaat wordt afgedrukt.
- Bijwerken: hiermee wordt de jaarafsluiting uitgevoerd in de bijwerkmodus. In deze modus worden de oude budgetgegevens bijgewerkt met de nieuwe budgetgegevens en de naar het volgende jaar getransporteerde mutaties..
- Historie
-
- Verwerkt door
-
De code voor de gebruiker die de jaarafsluiting uitvoert.
- Aangemaakt door
-
De naam of code voor de gebruiker die de jaarafsluiting start.
- Verwerkt op
-
De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt uitgevoerd.
- Aangemaakt op
-
De datum en tijd waarop de jaarafsluiting wordt gestart.