Budgetoverboekingen (tfbgc2500m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om mutaties uit te voeren op de budgetoverboekingen.

Budgetjaar

Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd.

Korte omschrijving jaar

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Budget

De budgetcode.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Rekening

De code van de budgetrekening van waaraf de bedragen moeten worden overgeboekt.

Dimensie 1

De dimensie.

Omschrijving

De omschrijving van de Van budgetrekening.

Aangemaakt door

De code van de gebruiker die de budgetcorrectie heeft aangemaakt.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Aangemaakt op

De datum waarop de budgetcorrectie is aangemaakt.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Reden

De redencode die is opgegeven voor de budgetcorrectie.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Verwerkt op

De datum waarop de overboeking is verwerkt.

NB

Het veld wordt alleen bijgewerkt wanneer het budget de status heeft van Vrijgegeven of Overgeboekt of Vrijgave ongedaan gemaakt.

Overboekingsstatus

De status van het budgetoverboeking.

Dit veld kan de volgende waarden hebben

  • Openstaand: de budgetoverboeking is aangemaakt.
  • Vrijgegeven: het overgeboekte bedrag is vrijgegeven vanuit de Naar budgetrekening.
  • Overgeboekt: de overboekingsbedragen worden vanuit de Van budgetrekening overgeboekt naar de Naar budgetrekening.
  • Vrijgave ongedaan gemaakt: de bedragen waarvoor de vrijgave ongedaan moet worden gemaakt in de Van budgetrekening.
  • Geannuleerd: de overboeking wordt niet langer gebruikt.
Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Directe vrijgave

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de overgeboekte bedragen onmiddellijk vrijgegeven vanuit de Van budgetrekening.

Vrijgave direct ongedaan maken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de vrijgave van de bedragen automatisch ongedaan gemaakt vanuit de Naar budgetrekening.

Verwerkt door

De gebruiker die de overboeking verwerkt. Dit veld wordt alleen bijgewerkt als Overboekingsstatus op Vrijgegeven Overgeboekt of Vrijgave ongedaan gemaakt staat.

Tekst

Als dit selectievakje is ingeschakeld, is er tekst aanwezig.

Vrijgave bedrag ongedaan maken

De bedragen op de Van budgetrekening waarvoor de vrijgave ongedaan moet worden gemaakt.

Bedrag waarvan vrijgave ongedaan moet worden gemaakt = Budget - Toekenning
NB

Het bedrag waarvoor de vrijgave ongedaan moet worden gemaakt, mag niet hoger zijn dan het volgende saldobedrag:

Saldobedrag = (Toekenning) - (Verplichting) - (Hypotheeklasten) - (onkostensaldi) van de Van budgetrekening 
               

Vrijgave bedrag ongedaan maken wordt berekend wanneer u op de opdracht Vrijgave ongedaan maken - van budget klikt.

Valuta

De valuta waarin Vrijgave bedrag ongedaan maken wordt uitgedrukt.

Overboekingsbedrag

Het bedrag dat moet worden overgeboekt tussen de Van budgetrekening en de Naar budgetrekening.

NB

Het bedrag dat wordt overgeboekt mag niet groter zijn dan het verschil tussen het budgetbedrag en het totaal aan uitgaven (inclusief verplichtingen en hypothecaire lasten).

Vrijgavebedrag

Het bedrag op de Naar budgetrekening dat vrijgegeven moet worden.

NB

Bij default moet het bedrag dat wordt vrijgegeven gelijk zijn aan het overboekingsbedrag. Het vrijgavebedrag kan echter groter zijn dan het overboekingsbedrag indien er op de T/m-budgetrekening nog een bedrag staat dat niet is vrijgegeven.

Rekening

De budgetrekeningcode waar de bedragen naartoe moeten worden overgeboekt.

Dimensie 1

De dimensie.

Omschrijving

De omschrijving van de Naar budgetrekening.