Budgetstructuur (reeksen) (tfbgc1140m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om een reeks dimensies te definiëren voor het geselecteerde budget en het jaar.
Het definiëren van een reeks vereenvoudigt het instellen van budgettaire oprolstructuren voor uw onderneming.
Wanneer u meerdere budgetten definieert, moet u er rekening mee houden dat voor elk budget de budgetcontrole wordt uitgevoerd. Voor elk budget moeten de grootboekrekeningen worden gedefinieerd. Als er geen budgetcontrole vereist is voor een budget, kunt u de grootboekrekening koppelen aan een budgetrekening zonder budgetcontrole. Als een budget echter wordt overschreden, wordt een controle uitgevoerd door het systeem.
- Budgetjaar
-
Het jaar waarvoor het budget geldig is. Het jaar correspondeert met het boekjaar dat in de module Grootboekadministratie is gedefinieerd.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Budget
-
Het budget waarvoor u de reeks definieert.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Budgetniveau
-
Het budgetniveau. U kunt voor een budgetstructuur maximaal negen overzichtsniveaus definiëren.
- Niveau 1 van een oprolstructuur bepaalt altijd hoe de rekeningen op uw grootboekrekeningschema (grootboekrekeningen) naar het eerste overzichtsniveau van de budgetrekeningen worden opgerold.
- Niveaus 2 tot en met 9 zijn extra overzichtsniveaus binnen de budgettaire oprolstructuur. Toekenning, reservering, verplichting, uitgaven, betalingen en beschikbare saldi op niveaus 2 tot en met 9 zijn altijd de som van de saldi van het voorgaande niveau ( Voorbeeld, het saldo op niveau 2 is altijd gelijk aan de som van de saldi van de budgetrekeningen op niveau 1).
- Bereikvolgnummer
-
Het volgnummer.
- Rekening
-
De budgetrekening code.
- Dimensie
-
Rekening voor uitsplitsing van bedragen die worden geboekt op grootboekrekeningen. Deze uitsplitsing geeft verticaal inzicht in de informatie op de grootboekrekeningen.
- Rekeningomschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Rekeningomschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Sjabloon
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, genereert elke combinatie in de reeks geselecteerde grootboekrekeningen en dimensiecodes een budgetrekening met dezelfde syntax. De toewijzing aan de combinatie van grootboekrekening en dimensiecodes wordt gelijktijdig uitgevoerd.
- Rekening van
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: budgetrekening.
- Rekening t/m
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: budgetrekening.
- Alle waarden rekening
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er afzonderlijke budgetrekeningen gegenereerd voor elke waarde die in de reeks is opgegeven.
- Dimensie 1 van
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: dimensies
- T/m dimensie
-
De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: dimensies
- Dimensie Alle waarden
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden er afzonderlijke budgetrekeningen gegenereerd voor elke waarde die in de reeks is opgegeven.
NBHet selectievakje moet voor ten minste één rekening of dimensiereeks zijn ingeschakeld.