Maandelijkse facturen (tfacr4501m000)

Deze functionaliteit is specifiek voor Japan.

Deze sessie kunt u gebruiken om de maandelijkse facturen te bekijken en te muteren.

In het betreffende menu kunt u via de opdracht Sorteren verschillende sorteeropties voor de maandelijkse facturen selecteren.

Als u de gegevens van een maandelijkse factuur wilt opvragen of muteren, dubbelklikt u in de overzichtssessie op de regel. De detailsessie Maandelijkse facturen (tfacr4501m000) wordt gestart. U kunt gegevens voor de maandelijkse factuur invoeren of wijzigen als er geen facturen aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld en als de status van de maandelijkse factuur Gegenereerd is.

Klik op Nieuw om een nieuwe maandelijkse factuur aan te maken. Vervolgens kunt u de gegevens invoeren in de detailsessie Maandelijkse facturen (tfacr4501m000).

Als u de facturen wilt bekijken of facturen voor de nieuwe maandelijkse factuur wilt selecteren, selecteert u de maandelijkse factuur en klikt u in het betreffende menu op Aan maandelijkse facturen gekoppelde openstaande posten. De sessie Aan maandelijkse facturen gekoppelde openstaande posten (tfacr4502m000) wordt gestart.

Als u een maandelijkse factuur wilt verwijderen, selecteert u de maandelijkse factuur en klikt u in het menu Bewerken op Verwijderen. De status van de maandelijkse factuur moet Afgedrukt of Verwijderd zijn.

Als u de status van een maandelijkse factuur op Verwijderd wilt zetten, klikt u in het betreffende menu op Status maandelijkse factuur op Verwijderd zetten. De status van de maandelijkse factuur moet Gegenereerd zijn. U kunt deze opdracht gebruiken voor maandelijkse facturen die niet moeten worden verwerkt.

Nummer maandelijkse factuur

Het documentnummer van de maandelijkse factuur.

Factureren-aan relatie

De factureren-aan relatie waarvoor u de maandelijkse factuur hebt gegenereerd.

Datum specificatie

De maandelijkse factuur bevat openstaande posten met documentdatums die gelijk zijn aan of eerder zijn dan deze datum.

Valuta

De factuurvaluta die voor de maandelijkse factuur wordt gebruikt.

Bedrag overzicht

Het bedrag dat momenteel openstaat.

LN berekent het bedrag op het overzicht als volgt:

Bedrag op overzicht = bedrag gefactureerd in huidige periode - (ontvangen bedrag + afgeboekte betalingsverschillen + retour- en kortingsbedrag + bedrag verrekend met inkoopfactuur)
Gefactureerd in huidige periode

Het totale factuurbedrag voor de huidige periode.

LN berekent dit bedrag als volgt:

Bedrag op overzicht = totaal van openstaande factuurbedragen - totaal van verkoopcorrectiebedragen
Status

De status van de maandelijkse factuur.

Gegenereerd

U hebt de maandelijkse factuur gegenereerd of handmatig aangemaakt in de sessie Maandelijkse facturen (tfacr4501m000). U kunt gegevens voor de maandelijkse factuur invoeren of wijzigen als er geen facturen aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld. U kunt facturen toevoegen aan of verwijderen uit de maandelijkse factuur.

Gefiatteerd

De status van de maandelijkse factuur is bevestigd in de sessie Maandelijkse facturen (tfacr4501m000). U kunt geen facturen toevoegen aan of verwijderen uit de maandelijkse factuur. U kunt alle definitieve facturen afdrukken die u naar uw klanten verzendt. Indien nodig kunt u de bevestiging annuleren en de status wijzigen in Gegenereerd.

Afgedrukt

U hebt een definitieve factuur afgedrukt in de sessie Maandelijkse facturen afdrukken (tfacr4401m000). U kunt de status niet wijzigen en u kunt geen wijzigingen aanbrengen in de maandelijkse factuur. Indien nodig kunt u de definitieve factuur opnieuw afdrukken. In de sessie Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000) kunt u de facturen verwijderen die aan de maandelijkse factuur zijn gekoppeld. In de sessie Maandelijkse facturen verwijderen (tfacr2261m000) kunt u de maandelijkse factuur verwijderen.

Verwijderd

U hebt de opdracht Status maandelijkse factuur op Verwijderd zetten in de sessie Maandelijkse facturen (tfacr4501m000) gebruikt. LN heeft de facturen verwijderd die aan de maandelijkse factuur waren gekoppeld. Klik op Verwijderen om de maandelijkse factuur te verwijderen.

Niet van toepassing

Voor de maandelijkse factuur zijn geen van deze statussen ingesteld.

Afsluitmethode

De afsluitingsmethode van de maandelijkse factuur.

Nummer vorige maandelijkse factuur

Het nummer van de vorige maandelijkse factuur die voor de relatie is gegenereerd.

Van documentdatum

De eerste dag van de periode waarvoor de maandelijkse factuur is gegenereerd.

T/m documentdatum

De laatste dag van de periode waarvoor de maandelijkse factuur is gegenereerd.

Beginsaldo

Het openstaande te betalen bedrag (in de factuurvaluta) voor de factureren-aan relatie, op de eerste dag van de periode van de maandelijkse factuur.

Het openstaande saldo is gelijk aan het eindsaldo (in de factuurvaluta) van de vorige maandelijkse factuur voor de relatie.

Bedrag ontvangen

Het totaalbedrag dat tijdens de periode van de relatie is ontvangen, inclusief de vooruitontvangsten en niet-toegekende ontvangsten.

Afgeschreven betalingsverschil

Het totaalbedrag van betalingsverschillen dat tijdens de periode is afgeboekt van betalingen door de relatie.

Retour- en kortingsbedrag

Het totaal van de creditnota's, de kortingen en de kredietbeperkingen voor de relatie dat tijdens de periode is gegenereerd.

Met inkoopfactuur verrekenen

Het bedrag van de verkoopfactuur dat is gecompenseerd met de inkoopfacturen van dezelfde relatie.

Als de klant ook een leverancier van uw bedrijf is, kunt u de verkoopfacturen compenseren met de inkoopfacturen.

Eindsaldo

Het openstaande te betalen bedrag (in de factuurvaluta) voor de factureren-aan relatie, op de laatste dag van de periode van de maandelijkse factuur.

Belastingbedrag

Het totaal van de belastingbedragen van de openstaande facturen en creditnota's die in de maandelijkse factuur zijn opgenomen.

Belastingbedragen van het type Verlegd worden buiten beschouwing gelaten.