Aanmaningen (tfacr3508m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de gegevens voor aanmaningen te muteren.

In deze sessie moet u het volgende definiëren:

  • Het rentepercentage dat wordt berekend omdat de factuur achterstallig is
  • De layout van de brief, zoals regellengte en datumformaat
  • Het taal van de brief.

Klik in het betreffende menu op Layout aanmaningen om de feitelijke indeling te definiëren voor de factuurgegevens die worden opgenomen in de aanmaning.

NB

Als u deze sessie hebt gestart door te zoomen, kunt u alleen een record zoeken en selecteren.

Aanmaancode

Toets de aanmaancode in die aan de aanmaangegevens is gekoppeld.

Wanneer LN de aanmaningen afdrukt, wordt aanmaancode 1 gebruikt voor de eerste aanmaning, aanmaancode 2 voor de tweede aanmaning en zo verder.

De aanmaan code is een unieke aanduiding voor het niveau van de aanmaning. Hoe hoger de code, hoe dringender de tekst moet zijn. De aanmaancode geeft ook aan hoeveel aanmaningen er al naar een relatie zijn gestuurd.

Taal

Toets de code in van de taal waarin de geselecteerde aanmaning moet worden geschreven.

NB

Aanmaningen worden in de taal van de relatie geschreven.

Omschrijving

De omschrijving of naam die bij de code hoort.

Code rentepercentage gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de Code rentepercentage die is opgegeven in de sessie Factureren-aan relaties (tccom4512m000) of Financiële relatiegroepen (tfacr0110m000), gebruikt om de rente te berekenen voor aanmaningen.

Rentepercentage

Geef het percentage op dat door de relatie moet worden betaald als rente over de openstaande bedragen van de aanmaning.

Het rentebedrag dat op de aanmaning wordt afgedrukt, wordt niet geboekt. De rente wordt berekend vanaf de vervaldatum tot en met de dag dat de aanmaning wordt afgedrukt. Deze wordt als volgt berekend:

rente = openstaand bedrag * (referentiedatum - vervaldatum) / 360 * rentepercentage / 100
Lettertype

Geef de grootte aan van de tekens die op de aanmaning worden afgedrukt.

Aantal kolommen

Geef aan hoeveel posities er op één regel beschikbaar zijn voor het afdrukken van de informatie. Het aantal kolommen moet minimaal 1 en maximaal 255 zijn.

Datumnotatie in tekst

Selecteer het formaat van de datum die in de tekst van de aanmaning wordt afgedrukt. Bijvoorbeeld: 01.03.2012, 01 maart 2012 of 2012-03-01

Datumnotatie - aanmaningsgegevens

Toets het formaat van de datum in die op de factuurregels van de aanmaning wordt afgedrukt.

Tekstvensteroptie

De schermsoort die moet worden gebruikt voor het registreren van de aanmaningstekst. Hiermee wordt bepaald hoeveel tekens u op één regel kunt afdrukken.

Toets het aantal tekens in dat op één regel van de aanmaning moet worden afgedrukt. Om een juist aantal in te kunnen voeren, moet u het tekstvensterformaat definiëren in de sessie Tekstvensters (tttxt1520m000).

Koptekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een koptekst aanwezig voor deze aanmaning. LN schakelt het selectievakje in nadat u een koptekst hebt ingetoetst.

Voettekst

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is een voettekst aanwezig voor deze aanmaning. LN schakelt het selectievakje in nadat u een voettekst hebt ingetoetst.