Ouderdomsanalyse debiteuren berekenen (tfacr2511m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om de verouderde totale openstaande saldi van de factureren-aan relatie te berekenen en te bekijken. Afhankelijk van de geselecteerde instellingen worden de verouderde openstaande saldi opgeslagen in tabellen. Deze gegevens kunnen niet alleen worden gebruikt voor toekomstige analyse maar ook voor de weergave van een schema in de sessie Debiteuren 360 (tfacr2560m000).

Op het tabblad Periodegegevens zijn de geaggregeerde ouderdomsgegevens voor elke ouderdomsperiode opgenomen.

De ouderdomsanalysecode die u selecteert, bepaalt:

  • De periodesoort.
  • De lengte van elke ouderdomsperiode.
  • Het aantal perioden.

Als u de ouderdomsperioden wilt bijwerken nadat u de selectiecriteria voor de weergave hebt gewijzigd, klikt u op Berekenen. LN berekent het totaal van de niet-betaalde facturen voor elke periode.

Selectie
Selectie
Van financieel bedrijf

Een bedrijf waarin financiële gegevens worden geboekt in Fin. administratie. Aan één financieel bedrijf kunnen één of meer enterprise-eenheden van meerdere logistieke bedrijven worden gekoppeld.

Land

De Van- en T/m-velden definiëren een reeks van: landen.

Financiële crediteurengroep

Een groep relaties met gemeenschappelijke kenmerken, waarvoor u de crediteurenrekening of de debiteurenrekening kunt vastleggen en een aantal extra verzamelrekeningen, zoals een verzamelrekening voor dubieuze facturen, vooruitbetalingen en betalingen onderweg, vooruitontvangsten en ontvangsten onderweg en gerealiseerde en niet-gerealiseerde koerswinsten en -verliezen. LN gebruikt deze verzamelrekeningen automatisch in bedrijfsprocessen zoals de registratie van verkoopfacturen en het betalingsproces.

Factureren-aan relatie

De relatie waarnaar u facturen stuurt. Meestal is dit de crediteurenadministratie bij de debiteur. De definitie omvat de default valuta en wisselkoers, de factureermethode en frequentie, informatie over de kredietlimiet van de debiteur, de betalingsvoorwaarden en de wijze van betalen, en de gerelateerde betalen-door relatie.

Kredietanalist

De medewerker die verantwoordelijk is voor het beheren en bewaken van het krediet dat u geeft aan een factureren-aan relatie.

Valuta overzicht

Een van de basisvaluta's van een bedrijf waarin LN bedragen registreert en rapporteert.

In een multi-currency systeem kunnen drie eigen valuta's worden gedefinieerd:

  • De lokale valuta
  • Twee rapporteringsvaluta's
Bedrijfsgegevens
Huidig bedrijf

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, wordt de ouderdomsanalyse alleen uitgevoerd voor het huidige bedrijf.

Rapporteringsvalutagroep

Een code die in een omgeving met meerdere financiële bedrijven definieert hoe de algemene eigen valuta moet worden gebruikt voor rapportering en weergave van gegevens voor bedrijven die aan deze code zijn gekoppeld.

Instellingen
Ouderdomsanalyse

Selecteer de code voor de ouderdomsanalyse.

Default waarde

De ouderdomsanalysecode wordt opgegeven in de sessie Parameters ACR (tfacr0100s000).

Type

De tijds eenheid waarin de perioden worden gedefinieerd.

Op basis van

De datum waarop de ouderdomsanalyse wordt gebaseerd.

Documentdatum

De documentdatum van de factuur.

Vervaldatum

De vervaldatum van de factuur.

Selectie op

De basis waarop de facturen voor het verslag worden geselecteerd.

Documentdatum

Het afgedrukte saldo is gebaseerd op de documentdatum, dat wil zeggen de datum waarop de factuur is aangemaakt.

Boekingsperiode

Het afgedrukte saldo is gebaseerd op de boekingsperiode.

Datums en perioden
Referentiedatum job gebruiken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u een referentiedatum van de job opgeven op basis waarvan de Peildatum/-maand, Laatste factuurdatum/-periode en Datum/periode laatste betaling worden bepaald.

Referentiedatum job

Indien de sessie wordt toegevoegd aan een job, kan de job worden uitgevoerd, bijvoorbeeld elke dag, waarbij de Peildatum/-maand wordt bepaald op basis van de hier opgegeven datum.

Peildatum/-maand

De datum vanaf welke de ouderdomsanalyse wordt berekend.

U kunt een datum op dit veld intoetsen, of een jaar en periode intoetsen in de volgende velden. Dit is afhankelijk van hoe de ouderdomsanalysecode is gedefinieerd in de sessie Ouderdomsanalysegegevens (tfacp0540m000).

Peildatum/-maand

Het eerste boekjaar waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt uitvoeren.

Scheidingsteken periode

Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode.

Peildatum/-maand

De eerste boekingsperiode voor het weergeven van de ouderdomsanalyse.

Laatste factuurdatum/-periode

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Documentdatum. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de datum op die moet worden gebruikt als de definitieve factuurdatum voor de ouderdomsanalyse. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan de datum op dit veld.

Laatste factuurdatum/-periode

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de definitieve boekingsperiode op voor de facturen waarvan de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum later dan de boekingsperiode die is opgegeven op dit veld.

Laatste ontvangstdatum/-periode

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Documentdatum. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de datum van de laatste betaling op voor de facturen waarvan de ouderdomsanalyse moet worden afgedrukt. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan de datum op dit veld.

Laatste ontvangstdatum/-periode

U hebt alleen toegang tot dit veld als het veld Selectie op is ingesteld op Boekingsperiode. Anders wordt het veld overgeslagen. Geef de periode op die bij de datum van de laatste betaling hoort van de facturen waarvoor u de ouderdomsanalyse wilt afdrukken. Dit betekent dat er geen facturen kunnen worden geselecteerd met een datum voor de laatste betaling later dan de boekingsperiode op dit veld.

Opties
Opties
Inclusief child-relaties

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, en een parent-relatie binnen het bereik is, zijn ook de child-relaties van de parent-relatie daarbij inbegrepen (mits deze binnen het bereik zijn dat op het tabblad Selectie is opgegeven).

Overzicht ouderdomsanalyse vullen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de totalen opgeslagen in de Ouderdomsanalysetabel door het bedrijf of de relatie.

Gegevens ouderdomsanalyse invullen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de facturen waarmee rekening wordt gehouden voor de totalen opgeslagen in de Ouderdomsanalysetabel.

Op basis van segmentregels

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens opgeslagen in de tabel Details per segment.

Uitv. stnd ouderd.analyse deb.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens voor de ouderdomsanalyse gebruikt voor het schema in de sessie Debiteuren 360 (tfacr2560m000). Deze zal worden gebruikt, ook indien sprake is van andere ouderdomsanalyses.

Af te drukken factuurdocumenten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse alle normale facturen opgenomen.

Dubieuze facturen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse dubieuze facturen opgenomen.

Vooruitbetalingsfactuur/betalingsaanvraag

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse vooruitbetalingsfacturen en vooruitbetalingsverzoeken opgenomen.

Extra opties
Vooruitontvangsten in debiteurensaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de vooruitontvangsten in het debiteurensaldo opgenomen.

Niet-toegekende ontvangsten in debiteurensaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de niet-toegekende ontvangsten in het debiteurensaldo opgenomen.

Ontvangsten onderweg in debiteurensaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de ontvangsten onderweg in het debiteurensaldo opgenomen, dat op basis hiervan zal worden gewijzigd.

Wissels in debiteurensaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de wissels in het debiteurensaldo opgenomen, dat op basis hiervan zal worden gewijzigd.

NB

Deze optie heeft betrekking op wissels waarvoor het selectievakje Factuur vervangen door wissel niet is ingeschakeld in de sessie Typen wissels (tfcmg0516m000). Wissels waarvoor Factuur vervangen door wissel is ingeschakeld, worden default in saldi opgenomen en in verslagen afgedrukt.

Vanaf welke stap in ontvangstprocedure

Schakel het selectievakje Ontvangsten onderweg in debiteurensaldo meenemen in om de ontvangstprocedurestap aan te geven.

Ook niet-vervallen documenten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de ouderdomsanalyse ook documenten waarvan de vervaldatum buiten de ouderdomsanalyseperioden valt.

Periodegegevens
Totaalsaldo

Het totaal saldo van alle facturen, zowel vervallen als niet-vervallen.

Uitvoering ouderdomsanalyse

Het nummer dat aan de ouderdomsanalyse is toegekend.

Periodegegevens
Periodeduur

De tijds eenheid waarin de perioden worden gedefinieerd.

Periodekop

De tekst die boven de kolom met de facturen voor deze periode wordt weergegeven of afgedrukt.

Bedrag in

Het totaalbedrag van de niet-betaalde facturen in deze periode.