Ouderdomsanalyse per factureren-aan relatie afdrukken (tfacr2420m000)

Deze sessie kunt u gebruiken om een ouderdomsanalyse af te drukken voor de factureren-aan relaties.

De ouderdomsanalyse wordt afgedrukt voor de periode tot en met de datum in het veld Peildatum/-maand op het tabblad Opties. Dit is de datum voor de ouderdomsanalyse.

Op het eerste tabblad moet u het selectiebereik definiëren.

Op het tweede tabblad kunt u het volgende doen:

  • Verschillende opties instellen voor de manier waarop de ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd en afgedrukt.
  • Het periodebereik definiëren.
  • De documenten opgeven die u in het verslag wilt opnemen. Dit kunnen dubieuze facturen, volledig betaalde facturen of ontvangsten onderweg zijn.

U kunt het mutatiebedrag afdrukken in de factuurvaluta als u het selectievakje Bedragen ook afdrukken in factuurvaluta inschakelt.

Als een ontvangstschema is gekoppeld aan een factuur, drukt LN elke ontvangstschemaregel af op een afzonderlijke regel van het verslag.

Selectie
Instellingen
Eigen valuta

De eigen valuta. Klik op de opdracht Andere valuta's weergeven als u een andere valuta wilt gebruiken.

NB

Als u gegevens voor een serie bedrijven afdrukt, kunt u de valuta alleen roteren als het valutasysteem van het groepsbedrijf waartoe uw bedrijf behoort Onafhankelijk is.

Rapporteringsvalutagroep

Een code die in een omgeving met meerdere financiële bedrijven definieert hoe de algemene eigen valuta moet worden gebruikt voor rapportering en weergave van gegevens voor bedrijven die aan deze code zijn gekoppeld.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN de bedragen ook in de factuurvaluta af.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, drukt LN ook alle documenten af die zijn gekoppeld aan de facturen.

Euro gebruiken in plaats van EMU-valuta's

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden bedragen in EMU-valuta's afgedrukt in euro's.

Opties
Opties
Ouderdomsanalyse

Selecteer de code voor de ouderdomsanalyse.

Default waarde

De ouderdomsanalysecode die geselecteerd is in de sessie Parameters ACR (tfacr0100s000).

Op basis van

De datum waarop de ouderdomsanalyse wordt gebaseerd.

Documentdatum

De documentdatum van de factuur.

Vervaldatum

De vervaldatum van de factuur.

Selectie op

De basis waarop de facturen voor het verslag worden geselecteerd.

Documentdatum

Het afgedrukte saldo is gebaseerd op de documentdatum, dat wil zeggen de datum waarop de factuur is aangemaakt.

Boekingsperiode

Het afgedrukte saldo is gebaseerd op de boekingsperiode.

Af te drukken documenten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse alle normale facturen opgenomen.

Dubieuze facturen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse dubieuze facturen opgenomen.

Extra opties
Verkort afdrukken

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden alleen de subtotalen weergegeven in de ouderdomsanalyse.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, omvat de ouderdomsanalyse de volledig betaalde facturen.

Ontvangsten onderweg in factuursaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden betalingen onderweg opgenomen in de desbetreffende inkoopfactuursaldi, mits ze tot de opgegeven selectie behoren.

NB

Als u ontvangsten onderweg wilt afdrukken, selecteert u Ontvangsten onderweg onder Overige af te drukken documenten.

Wissels in factuursaldo meenemen

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden wissels in de desbetreffende inkoopfactuursaldi opgenomen, mits ze tot de opgegeven selectie behoren.

NB
  • Deze optie heeft betrekking op wissels waarvoor het selectievakje Factuur vervangen door wissel niet is ingeschakeld in de sessie Typen wissels (tfcmg0516m000). Wissels waarvoor Factuur vervangen door wissel is ingeschakeld, worden default in saldi opgenomen en in verslagen afgedrukt.
  • Als u wissels wilt afdrukken, selecteert u Wissels onder Overige af te drukken documenten.
Vanaf welke stap in ontvangstprocedure

Als Ontvangsten onderweg in factuursaldo meenemen of Wissels in factuursaldo meenemen is geselecteerd, kunt u aangeven vanaf welke stap in de procedure de betalingen onderweg of wissels in het factuursaldo moeten worden opgenomen.

Niet-vervallen documenten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, bevat de ouderdomsanalyse ook documenten waarvan de vervaldatum buiten de ouderdomsanalyseperioden valt.

Overige af te drukken documenten

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, omvat de ouderdomsanalyse ook vooruitontvangsten.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, omvat de ouderdomsanalyse ook niet-toegekende ontvangsten.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, omvat de ouderdomsanalyse ook ontvangsten onderweg.

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, zijn in de ouderdomsanalyse wissels opgenomen.

NB

Deze optie heeft betrekking op wissels waarvoor het selectievakje Factuur vervangen door wissel niet is ingeschakeld in de sessie Typen wissels (tfcmg0516m000). Wissels waarvoor Factuur vervangen door wissel is ingeschakeld, worden default in saldi opgenomen en in verslagen afgedrukt.

Vanaf welke stap in ontvangstprocedure

Schakel het selectievakje Ontvangsten onderweg in om de ontvangstprocedure aan te geven voor het verslag met de ouderdomsanalyse.

Toegestane waarden

U kunt slechts één van de volgende procedurestappen selecteren:

  • Document ontvangen
  • Document geaccepteerd/verzonden
Datums en perioden
Peildatum/-maand

Geef de datum voor de ouderdomsanalyse op. Dit is de datum waarop de ouderdomsanalyse wordt gebaseerd.

Peildatum/-maand

Het jaar van de boekingsperiode waarin de ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd.

Scheidingsteken periode

Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode.

Peildatum/-maand

De boekingsperiode waarin de ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd.

Laatste factuurdatum/-periode

U moet de laatste factuurdatum opgeven voor de ouderdomsanalyse als u de optie Documentdatum hebt geselecteerd in het veld Selectie op.

De ouderdomsanalyse wordt tot deze datum uitgevoerd.

Laatste factuurdatum/-periode

U moet het laatste boekjaar voor de factuur opgeven als u de optie Boekingsperiode hebt geselecteerd in het veld Selectie op.

De ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd tot het einde van het jaar.

Laatste factuurdatum/-periode

U moet de laatste boekingsperiode voor de factuur opgeven als u de optie Boekingsperiode hebt geselecteerd in het veld Selectie op.

De ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd tot het einde van het jaar.

Laatste ontvangstdatum/-periode

U moet de laatste factuurdatum opgeven voor de ouderdomsanalyse als u de optie Documentdatum hebt geselecteerd in het veld Selectie op.

De ouderdomsanalyse wordt tot en met deze datum uitgevoerd.

Laatste ontvangstdatum/-periode

Als u Boekingsperiode hebt geselecteerd in het veld Selectie op, kunt u nu op dit veld de laatste ontvangst van het boekjaar intoetsen. De ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd tot het einde van de periode in het jaar dat u opgeeft in het veld Laatste ontvangstdatum/-periode.

Laatste ontvangstdatum/-periode

Als u Boekingsperiode hebt geselecteerd in het veld Selectie op, kunt u nu de laatste boekingsperiode voor de factuur opgeven in dit veld. De ouderdomsanalyse wordt uitgevoerd tot het einde van de periode in het jaar dat u opgeeft in het veld Laatste factuurdatum/-periode.

Dimensies
Dimensiereeksen
Dimensie

Indien dit selectievakje is ingeschakeld, kunt u het dimensiebereik opgeven.

Sorteren op
Dimensiesoort

Selecteer de dimensiesoort waarop het verslag moet worden gesorteerd.