Volledig betaalde verkoopfacturen archiveren/verwijderen (tfacr2260m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om volledig betaalde facturen te verwijderen uit het bestand met openstaande posten.
LN verwijdert alle facturen die een nulsaldo hebben, inclusief alle bijbehorende documenten, zoals betalingen, correcties, enzovoort. Adresgegevens van eenmalige debiteuren en ontvangstschema's worden ook verwijderd.
Een grote hoeveelheid factuurgegevens in het bestand met openstaande posten kan de prestaties van LN nadelig beïnvloeden. Daarom moet u overtollige gegevens, zoals de volledig betaalde facturen, regelmatig verwijderen.
Voordat u de betaalde facturen verwijdert, moet u de gegevens naar een archiefbedrijf kopiëren. Archiefbedrijven worden gedefinieerd in de sessie Parameters financieel bedrijf (tfgld0503m000).
Als u de volledig betaalde facturen verwijdert, worden ook de overgedragen facturen verwijderd uit de tabel Overgedragen facturen (tfacr210).
Als u in Financiële administratie zendingsgegevens vastlegt om vooruitontvangsten toe te kennen aan facturen op basis van de zendingsgegevens, worden de zendingsgegevens ook verwijderd.
Een factuur kan alleen verwijderd worden als:
- De factuur, de correcties en de creditnota's zijn gejournaliseerd.
- Als facturen worden meegenomen in een maandelijkse factuur, kunt u de facturen alleen verwijderen als de maandelijkse factuur de status Afgedrukt heeft.
- Selectie
-
- Factureren-aan relatie
-
Selecteer de relatie.
- Mutatiesoort
-
Selecteer de mutatiesoort.
- Document
-
Selecteer het documentnummer dat onderdeel is van de factuuridentificatie.
- Factuurperiode
-
De boekingsperiode waaraan de financiële mutaties worden gekoppeld.
- Scheidingsteken periode
-
Het scheidingsteken tussen het jaar en de periode.
- Betaalperiode
-
De boekingsperiode waaraan de betalingen worden gekoppeld.
- Algemene gegevens
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de algemene gegevens uit Algemeen.
- Financiële administratie
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert LN ook de basisgegevens uit Fin. administratie.
- Type verwerking
-
Selecteer Verwijderen Archiveren of Archiveren en verwijderen.
- Verwijderde facturen afdrukken
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden de gegevens van de verwijderde factuur in een verslag afgedrukt.
- Eigen valuta
-
De eigen valuta die in het verslag wordt gebruikt. Klik op Valuta Roteren om andere eigen valuta 's weer te geven.
- Origineel bedrijf
-
De code van het bedrijf waarvoor wordt gearchiveerd.
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Archiveren-naar bedrijf
-
Het archiefbedrijf waarnaar de gegevens worden overgeboekt.
NB- Dit is een weergaveveld.
- Infor LN haalt de default waarde op uit het veld Archiefbedrijf in de sessie Geïmplementeerde software-componenten (tccom0500m000).
- Omschrijving
-
De omschrijving of naam die bij de code hoort.
- Tekst archiveren
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, archiveert Infor LN de teksten die zijn gerelateerd aan de basisgegevens.
- Tekst overschrijven
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, worden in Infor LN de teksten gerelateerd aan de basisgegevens overschreven.