Betalingsgerelateerde documenten (tfacp6500m000)
Deze sessie kunt u gebruiken om de betalingsgerelateerde documenten voor een geselecteerde relatie te bekijken.
Tot deze documenten behoren:
- normale betalingen
- chequebetalingen
- betalingen onderweg
- toekenningen
- te betalen wissels
U kunt een documentregel selecteren en in het betreffende menu op een van deze opdrachten klikken:
Alle documenten weergeven
Hiermee geeft u alle documenten weer, inclusief die welke niet zijn gerelateerd aan betalingen.Facturen/documenten per betalingsgerelateerd doc.
Hiermee wordt de sessie Facturen/documenten per betalingsgerelateerd document (tfacp6501m000) gestart.Grootboekmutaties
Hiermee wordt de sessie Gejournaliseerde mutatieregels (tfgld1509m000) gestart.
- Betalen-aan relatie
-
De relatie waaraan u facturen betaalt. Meestal is dit de debiteurenadministratie bij de crediteur. De definitie omvat de default valuta en de valutakoers, de bankrelatie van de crediteur, het aantal dagen waarbinnen de facturen betaald moeten worden en of de relatie een factormaatschappij gebruikt.
- Parent-rel. hoogste niveau
-
De parent-relatie op het hoogste niveau van de huidige structuur. Dit kan de hoogste parent-relatie zijn van het veld Betalen-aan relatie.
- Betaling
-
- Bedrijf origineel document (betaling)
-
Het bedrijf waarin de mutatie is aangemaakt.
- Origineel document (betaling)
-
De mutatiesoort, het document nummer en het regelnummer van de originele betaling.
- Documentdatum
-
De documentdatum, de chequedatum of, in het geval van een wissel, de vervaldatum.
- Documentsoort
-
De mutatiecategorie van deze betaling of dit gekoppelde document.
- ID origineel document (betaling)
-
Het mutatie-ID:
- Voor betalingen met een cheque en cheque- anticipated payments, is dat het chequenummer.
- Voor trade notes payable (TNP), is dat het wisselnummer.
NBDe waarden op de velden Origineel document (betaling) en Betaaldocument komen overeen, tenzij er een stap van betaling onderweg of een vooruitbetaling/niet-toegekende betaling wordt teruggeboekt. In dat geval komt het originele betalingsdocument overeen met het teruggeboekte document.
De waarde op het veld Betaaldocument komt overeen met het document van de werkelijke betaling en wordt gebruikt om naar de juiste Grootboekadministratie mutaties te zoomen.
- Betalingsbedrijf
-
Het bedrijf waar de mutatie is aangemaakt en dat overeenkomt met het bedrijf van de Grootboekadministratie mutatie.
- Betaaldocument
-
De mutatiesoort, het document nummer en het regelnummer van het document in het betalingsbedrijf.
- Betalingsbedrijf
-
Het betalingsbedrijf waarvan de mutatie afkomstig is.
- Documentnummer eerste betaling
-
De mutatiesoort, het document nummer en het regelnummer van het document in het bedrijf vanwaar de mutatie afkomstig is.
NBDit veld wordt alleen voor groeperingsdoeleinden gebruikt en geeft in de volgende gevallen een documentnummer weer:
- Wanneer er een betaling onderweg of een afstemmingsdocument wordt aangemaakt, wordt dit veld gebruikt voor het groeperen van de verschillende stappen voor betaling onderweg. In een automatisch betalingsproces kan de betalingsbatch ook worden gebruikt om deze betalingen onderweg te groeperen. Voor een handmatige betaling onderweg is echter geen betalingsbatchnummer aanwezig. In dit geval geeft dit veld het document weer van de betaling onderweg die het eerst is aangemaakt.
- Wanneer er een vooruitbetaling of een een niet-toegekende betaling wordt toegewezen aan facturen of aan andere vooruitbetalingen of niet-toegekende betalingen, kunt u met dit veld de toekenning aan de facturen groeperen en de vooruitbetaling of niet-toegekende betaling terugboeken. In dit geval geeft het veld het toekenningsdocument weer.
- Factuurvervangen
-
Indien dit selectievakje is ingeschakeld, is er een wissel van toepassing.
- Betalingsgegevens
-
- Betaalwijze
-
De payment method die is toegepast bij het aanmaken van de ontvangst onderweg of de wissel.
- Betalingsstatus
-
Stap van het betalingsdocument dat overeenkomt met het huidige document. Wordt alleen opgegeven voor betalingen onderweg, normale betalingen, toekenningen en wissels.
- Bedrijf betalingsbatch
-
Het bedrijf van de betalingsbatch verschilt van het betalingsbedrijf indien er sprake is van vooruitbetalingen of niet-toekende betalingen die in een ander bedrijf zijn aangemaakt.
- Originele betalingsbatch
-
De payment method die is toegepast bij het aanmaken van de betaling onderweg of de wissel.
- Bedrag
-
Het bedrag in de valuta van het gerelateerde document.
- Valuta
-
De mutatievaluta van het gerelateerde document.
- Bedrag in lokale valuta
-
Het bedrag in de lokale valuta van het betalingsbedrijf.
- Valuta
-
De valuta van het land waarin het bedrijf is gevestigd. Anders is het de valuta waarin u verslag uitbrengt aan de lokale belastingdiensten.
In een multi-currency situatie kunt u drie eigen valuta's gebruiken. De drie eigen valuta's die u kunt definiëren voor een bedrijf zijn:
- De lokale valuta van het bedrijf
- Valuta
- Valuta
- Bank van crediteur
-
De bank van de betalen-aan relatie in het geval van betalingen onderweg en wissels.
- Bankrelatie
-
De bank relation van de betaling onderweg of wissel.